Les meilleurs raccourcis clavier Excel que j'utilise en tant qu'utilisateur expérimenté
Sommaire
Liens rapides
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Créer des graphiques et des tableaux
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Autres raccourcis clavier utiles
Excel est bien connu pour ses nombreux onglets, groupes et menus sur son ruban. Par conséquent, il peut être difficile de trouver exactement ce que vous cherchez. En tant qu'utilisateur quotidien d'Excel, je me suis habitué à utiliser divers raccourcis clavier qui me permettent de travailler beaucoup plus efficacement.
Passer de la souris au clavier peut devenir fastidieux, et une utilisation excessive de la souris peut entraîner des « douleurs de souris » dans votre épaule. Ainsi, apprendre à mieux utiliser votre clavier vous aide non seulement à centraliser et à stabiliser votre posture, mais peut également accélérer votre flux de travail.
Les raccourcis clavier de cet article s'appliquent aux ordinateurs Windows. Les raccourcis clavier Mac dans Excel peuvent souvent suivre le même principe, bien que la touche Alt d'un clavier Windows soit souvent remplacée par la touche Options sur un Mac, et la touche Ctrl de Windows puisse remplacer la touche Cmd d'un Mac.
Raccourcis essentiels
Outre les raccourcis clavier bien connus d'Excel, ce sont ceux que j'utilise le plus souvent et qui me font gagner le plus de temps.
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Commande |
Raccourci |
Remarques |
|---|---|---|
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Sélectionner les cellules manuellement |
Maj+touches fléchées |
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Sélectionner une ligne |
Maj+Espace |
Après avoir sélectionné la ligne, maintenez la touche Maj enfoncée et utilisez les touches fléchées haut et bas pour en sélectionner davantage. |
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Sélectionner la colonne |
Ctrl+Espace |
Après avoir sélectionné la colonne, maintenez la touche Maj enfoncée et utilisez les touches fléchées gauche et droite pour en sélectionner davantage. |
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Insérer une ligne ou une colonne |
Alt+I, puis R pour ajouter une ligne, ou C pour ajouter une colonne |
Cela insère une ligne en dessous ou une colonne à droite. |
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Supprimer une ligne ou une colonne |
Ctrl+- |
Si la ligne ou la colonne entière n'est pas sélectionnée en premier, vous verrez une boîte de dialogue qui vous permet de choisir ce que vous souhaitez supprimer. |
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Basculer entre les références relatives, absolues et mixtes |
F4 |
Pour que cela fonctionne, vous devez d’abord sélectionner la cellule contenant la formule et cliquer sur la référence de cellule dans la barre de formule. |
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Formatez vos données sous forme de tableau |
Ctrl+T |
Assurez-vous de sélectionner une cellule dans le tableau avant d'utiliser ce raccourci. Lorsque la boîte de dialogue s'ouvre, appuyez sur Tab puis sur la barre d'espace si votre tableau ne contient pas d'en-têtes, puis appuyez sur Entrée. Si c'est le cas, ignorez cette étape intermédiaire et appuyez simplement sur Entrée. |
Pâte spéciale
Nous savons tous que Ctrl+V est le raccourci pour coller la dernière chose qui a été ajoutée au presse-papiers. Cependant, cela colle touty compris les valeurs, la mise en forme et les commentaires ou notes. Excel vous permet de choisir plus précisément les éléments que vous souhaitez coller dans la cellule sélectionnée. Pour accéder à ces choix, vous devez d'abord lancer la boîte de dialogue Collage spécial, c'est pourquoi tous les raccourcis du tableau ci-dessous commencent par Ctrl+Alt+V.
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Commande |
Raccourci |
Remarques |
|---|---|---|
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Coller uniquement la mise en forme |
Ctrl+Alt+V, puis T, puis Entrée |
Utile si vous avez appliqué de nombreuses règles de formatage à une cellule et que vous souhaitez les dupliquer ailleurs. |
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Coller uniquement les valeurs |
Ctrl+Alt+V, puis V, puis Entrée (ou Ctrl+Maj+V) |
Ceci est pratique pour dupliquer des données sur une autre feuille de calcul sans les formules. |
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Transposez vos données |
Ctrl+Alt+V, puis E, puis Entrée |
L'utilisation de l'outil de transposition signifie que toutes les lignes d'un tableau seront transformées en colonnes, et vice versa. |
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Formule en pâte uniquement |
Ctrl+Alt+V, puis F, puis Entrée |
Alternativement, vous pouvez appuyer sur F2, Ctrl+A et Ctrl+C dans la cellule contenant la formule que vous souhaitez copier, puis sur F2 et Ctrl+V à l'endroit où vous souhaitez la coller. |
Naviguer dans votre classeur
Ces raccourcis sont particulièrement utiles si vous disposez d’un classeur volumineux comportant de nombreuses feuilles contenant de nombreuses lignes et colonnes actives, ou si vous prévoyez de travailler dans plusieurs classeurs à la fois.
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Commande |
Raccourci |
Remarques |
|---|---|---|
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Passer à l'onglet suivant |
Ctrl+Page suivante |
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Passer à l'onglet précédent |
Ctrl+Page précédente |
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Aller à la cellule A1 |
Ctrl+Accueil |
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Ouvrir un nouveau classeur |
Ctrl+N |
Ensuite, utilisez Alt+Tab pour basculer entre les classeurs ouverts. |
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Ouvrir un nouvel onglet |
Maj+F11 |
Cela ouvre une nouvelle feuille de calcul immédiatement après la feuille active. |
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Fermer la fenêtre du classeur sélectionné |
Ctrl+F4 |
Si vous n'avez pas nommé et enregistré votre travail, cela lancera d'abord la boîte de dialogue Enregistrer. Si vous l'avez fait, ce raccourci fermera le classeur actuel, tout en laissant Excel ouvert. |
Rechercher et remplacer
Une autre façon de parcourir votre classeur est de rechercher des éléments spécifiques.
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Commande |
Raccourci |
Remarques |
|---|---|---|
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Trouver |
Ctrl+F |
La boîte de dialogue qui s'ouvre vous permet d'effectuer une recherche par valeur et par formatage, et vous pouvez également forcer Excel à rechercher dans l'ensemble du classeur, plutôt que simplement dans la feuille active. |
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Rechercher et remplacer |
Ctrl+H |
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Aller à |
Ctrl+G |
Vous pouvez également utiliser la zone Nom pour localiser des éléments nommés ou accéder à une référence de cellule spécifique. Le raccourci clavier pour cela est Alt+F3. |
Formatage
La plupart des options de mise en forme d'Excel étant accessibles via l'onglet Accueil du ruban, vous devez utiliser la touche de raccourci clavier pour activer cette option. Pour cette raison, toutes les commandes de cette section commencent par une pression sur Alt+H.
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Commande |
Raccourci |
Remarques |
|---|---|---|
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Augmenter le nombre de décimales |
Alt+H, puis 0 |
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Réduire le nombre de décimales |
Alt+H, puis 9 |
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Appliquer des bordures à une cellule |
Alt+H, puis B |
Vous devrez ensuite appuyer sur la touche correspondant à la bordure que vous souhaitez utiliser. |
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Aligner du texte ou des nombres dans une cellule |
Alt+H puis AT, AM ou AB pour haut, milieu ou bas, ou AL, AC ou AR pour gauche, centre ou droite. |
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Fusionner et centrer |
Alt+H, puis M |
Tout d’abord, utilisez les touches Maj+flèche pour sélectionner les cellules que vous souhaitez fusionner et centrer. |
Formules utiles
Oui, vous pouvez taper =somme, =moyenneetc., mais pour certaines des formules les plus couramment utilisées, il est pratique de connaître leurs raccourcis. Tout d'abord, activez la cellule directement à droite ou en dessous du tableau auquel vous souhaitez appliquer le calcul. Ainsi, par exemple, si vous créez un calcul des valeurs des cellules A1 à A3, activez la cellule A4, puis utilisez les raccourcis clavier suivants.
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Commande |
Raccourci |
|---|---|
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Somme automatique |
Alt+=, puis Entrée |
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Moyenne |
Alt+M, puis U, A et Entrée |
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Max |
Alt+M, puis U, M et Entrée |
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Min |
Alt+M, puis U, I et Entrée |
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Compter |
Alt+M, puis U, C et Entrée |
Créer des graphiques et des tableaux
Une excellente façon de visualiser vos données.
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Commande |
Raccourci |
Remarques |
|---|---|---|
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Formatez vos données sous forme de tableau |
Ctrl+T |
Assurez-vous de sélectionner une cellule dans le tableau avant d'utiliser ce raccourci. Lorsque la boîte de dialogue s'ouvre, appuyez sur Tab puis sur la barre d'espace si votre tableau ne contient pas d'en-têtes, puis appuyez sur Entrée. Si c'est le cas, ignorez cette étape intermédiaire et appuyez simplement sur Entrée. |
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Insérer un graphique dans la feuille de calcul actuelle |
Alt+F1 |
Assurez-vous de sélectionner une cellule dans les données pertinentes avant d'utiliser ce raccourci. |
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Insérer un graphique dans un nouvel onglet |
F11 |
Assurez-vous de sélectionner une cellule dans les données pertinentes avant d'utiliser ce raccourci. |
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Commencer le processus de création du tableau croisé dynamique |
Alt+D, puis P |
Assurez-vous de sélectionner d'abord une cellule dans les données concernées. Ce raccourci lancera la fenêtre Assistant Tableau croisé dynamique et graphique croisé dynamique. |
Autres raccourcis clavier utiles
Voici quelques raccourcis divers que je trouve également utiles lorsque je travaille dans Excel.
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Clé |
Résultat |
|---|---|
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Ctrl+A |
Sélectionne le tableau contenant la cellule active, puis sélectionne toutes les cellules de la feuille de calcul. |
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Entrer |
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Languette |
Déplace le pointeur de cellule vers la cellule suivante de la ligne. La touche Tab peut également être utilisée pour basculer entre les options d'une boîte de dialogue ou pour se déplacer dans le ruban après avoir appuyé sur Alt. |
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F9 |
Effectue tous les calculs dans toutes les feuilles de calcul ouvertes. |
L'utilisation de ces raccourcis clavier n'est pas une compétence que vous pouvez ajouter à votre flux de travail du jour au lendemain : il faut du temps et de la répétition avant de les assimiler. Cependant, une fois que vous les maîtrisez, l'apprentissage de certaines touches de raccourci clavier Windows peut être la prochaine étape logique, car bon nombre d'entre elles peuvent être appliquées à différents programmes sur votre ordinateur.
