Les meilleures alternatives gratuites à Microsoft Excel

Les feuilles de calcul sont omniprésentes: les gens les utilisent tous les jours pour suivre l'inventaire, la budgétisation, le suivi des données et un million d'autres choses. Et, bien que Microsoft Excel soit la feuille de calcul incontournable depuis des années, il existe d'autres alternatives (gratuites) que vous aimeriez plus.

Quelle que soit la raison pour laquelle vous utilisez une feuille de calcul, il est probable que vous ayez utilisé Microsoft Excel à un moment donné. Et, bien que le logiciel soit plus que capable de gérer tout ce que vous lui lancez (même les modèles de tricot de grand-mère et les plans de construction de Minecraft de votre petit frère), Excel est cher et manque même de quelques fonctionnalités qui le rendraient plus utilisable. Heureusement, il existe de nombreuses alternatives gratuites, dont beaucoup sont tout aussi puissantes et faciles à utiliser.

Que rechercher dans une alternative Microsoft Excel

Le tableur gratuit devrait être aussi puissant que les options payantes et être fourni avec tous les outils dont vous avez besoin pour tabler votre cœur. Voici les fonctionnalités les plus importantes qu'un bon logiciel de tableur devrait offrir, et pourquoi elles sont importantes:

• Une interface intuitive: Les feuilles de calcul sont conçues pour gérer des tâches complexes, mais cela ne signifie pas que le logiciel lui-même doit être maladroit ou difficile à utiliser. Les meilleures alternatives Excel ont un look moderne et une organisation d'outils intelligents, et sont stockées avec une artillerie prête de formules, fonctions et modèles intégrés. Le logiciel devrait également avoir une prise en charge multiplateforme afin que vous puissiez y accéder n'importe où.
• Support de collaboration en direct: Si votre équipe doit travailler ensemble à travers une feuille de calcul, il est impératif que le logiciel prenne en charge la collaboration simultanée. De même, le programme devrait également être capable de suivre qui fait quoi changer quand et de vous permettre de verrouiller des cellules individuelles (ou le document entier) afin qu'aucune modification indésirable ne puisse être apportée. Il doit également vous permettre de définir la feuille de calcul en lecture seule et d'activer d'autres autorisations pour les utilisateurs.
• Fonctions et formules puissantes: Que vous suiviez l'inventaire de l'entrepôt, que vous gériez la comptabilité de votre service ou que vous créiez des graphiques à partir des données pour une présentation à venir, votre tableur doit disposer d'une grande variété de formules. Les options de base pour les mathématiques simples sont une donnée, mais si vous avez besoin de quelque chose de plus avancé comme des fonctions statistiques ou logiques, ou la possibilité de créer une fonction personnalisée, le logiciel devrait être capable de les gérer également.
• Visuels dynamiques: Ce n'est pas que regarder des milliers de cellules de texte et de chiffres n'est pas très amusant, mais les tableaux et les graphiques sont un peu plus faciles à regarder. Les visuels vous permettent de voir les données en un coup d'œil et sont un élément indispensable pour les présentations. Les bonnes alternatives Microsoft Excel prennent en charge les tableaux et graphiques dynamiques qui se mettent à jour en temps réel comme le font vos données, et devraient permettre une personnalisation étendue afin que vous puissiez donner à vos visuels l'apparence et travailler exactement comme vous en avez besoin.
• Fonctionnalités avancées: La plupart des gens ne se soucieront probablement jamais des fonctionnalités avancées de la plupart des tableurs, telles que les macros personnalisées, les filtres, les tableaux croisés dynamiques, la mise en forme conditionnelle ou la possibilité de calculer et d'analyser de grands ensembles de données. Cependant, il est bon de savoir que ces fonctionnalités sont disponibles quand et si vous en avez besoin.

Meilleure alternative Excel basée sur le cloud: Google Sheets

Google Sheets (gratuit) est devenu aussi connu que Microsoft Excel. Les utilisateurs de Google ont déjà accès à cette application, et sa capacité à s'intégrer à d'autres produits Google (comme Google Forms et Google Data Studio) vous permet de rester plus facilement sur la bonne voie tout en travaillant sur vos projets. Sheets enregistre également tout ce que vous créez dans le cloud, vous aurez donc accès à vos feuilles de calcul depuis n'importe quel ordinateur de bureau, iOS ou Android.

Le logiciel est facile à naviguer et à utiliser avec son apparence propre et minimale. La prise en charge de la collaboration simultanée est idéale pour les équipes, et elle dispose même d'une zone de discussion de groupe intégrée dans laquelle tous les membres de votre équipe peuvent parler du document pendant leur travail. Vous pouvez commenter les cellules et définir des autorisations utilisateur spécifiques pour des cellules individuelles ou l'ensemble du document. Une section d'aide Sheets robuste est également prête à vous aider si vous avez des questions.

Sheets propose des tonnes de formules intégrées, ainsi que de nombreux tableaux croisés dynamiques, des options de formatage conditionnel et des modèles qui peuvent vous faire économiser du temps et des efforts. Il contient des tableaux et des graphiques robustes et personnalisables pour visualiser vos données, qui se mettent à jour dynamiquement comme le font vos données. Google Sheets stocke également une documentation granulaire des modifications et prend en charge le contrôle de version.

Idéal pour les utilisateurs d'Apple: les numéros Apple iWork

La version d'Apple d'Excel, iWork Numbers (Free), est disponible pour toute personne possédant un compte iCloud (qui inclut les utilisateurs de PC), mais l'application mobile n'est disponible que pour les utilisateurs iOS (désolé, Android). Les chiffres, bien sûr, prennent en charge le crayon Apple. Si vous travaillez depuis votre iPad, vous pouvez prendre des notes et dessiner des diagrammes manuellement. L'application prend également en charge la collaboration en temps réel, vous montrant des modifications en temps réel, et vous permet d'enregistrer et d'exporter des documents en tant que fichiers Excel si vous avez besoin de travailler avec toute personne utilisant Excel. Si vous devez conserver un document important en sécurité dans Numbers, vous pouvez le verrouiller avec un mot de passe, Touch ID ou Face ID.

Dans la véritable forme minimaliste d'Apple, la valeur par défaut de Numbers est une feuille vierge au lieu d'une grille (comme Excel et ses alternatives le proposent), et ses fonctionnalités sont rares et peu représentées. Vous pouvez facilement ajouter des graphiques, des tableaux et d'autres contenus selon vos besoins, ou choisir un modèle avec lequel commencer. Numbers propose plus de 700 formes personnalisables que vous pouvez façonner pour la visualisation des données, ainsi que de nombreuses options pour ajuster l'apparence des polices, des tableaux et des bordures de cellules. Les outils de l'application peuvent gérer des fonctions et des formules complexes, et sa fonctionnalité Smart Categories fournit une organisation des tableaux et des résumés pour un aperçu plus approfondi de vos données.

Meilleure alternative Excel Open-Source: LibreOffice Calc

Calc (gratuit), qui fait partie de LibreOffice, est un programme de tableur robuste pour les utilisateurs Windows, macOS et Linux. Bien que le logiciel n'ait pas la beauté et le flash des autres alternatives, il est open source, ce qui signifie que vous avez accès à beaucoup plus de fonctionnalités et à la liberté de personnaliser à peu près n'importe quoi. Si vous ne voulez pas commencer avec un document vierge, choisissez un modèle gratuit à utiliser.

LibreOffice Calc prend en charge nativement les fichiers Excel. Vous pouvez également personnaliser son apparence afin qu'il ne vous montre que les outils et fonctionnalités avec lesquels vous souhaitez travailler, et ses raccourcis clavier pratiques facilitent la navigation rapide dans son interface. L'assistant intégré du logiciel vous aide à créer des visualisations à partir de vos données et à utiliser d'autres fonctionnalités avancées, ce qui le rend facile à utiliser pour les utilisateurs débutants et expérimentés.

Calc dispose d'un outil soigné appelé DataPilot qui vous permet d'importer des données brutes à partir de bases de données externes et de les manipuler dans votre propre feuille de calcul. Vous pouvez également créer des tableaux et des graphiques dynamiques qui affichent des données mises à jour en temps réel. Le logiciel offre un formatage de cellule flexible et des options de personnalisation robustes pour le texte, les cellules et les graphiques. De plus, la collaboration multi-utilisateurs dans Calc est également possible, mais cette fonctionnalité n'est pas aussi robuste que dans pratiquement toutes les autres alternatives.

Au plus près de Microsoft Excel: les feuilles de calcul WPS Office

Si vous cherchez une alternative à Excel qui ressemble et fonctionne largement comme Excel, WPS Office Spreadsheets (Free) est celui à choisir. En plus d'avoir une disposition similaire à Excel, WPS est également compatible avec les fichiers XLS, XLSX et CSV, vous pouvez donc importer des fichiers depuis (ou exporter vers) Microsoft Excel sans problème. WPS Office est également disponible sur Windows, macOS, Linux, iOS, Android et sur le Web (mais uniquement en tant que suite complète); si vous souhaitez accéder uniquement aux feuilles de calcul, vous êtes toujours bloqué avec l'ensemble de la suite, y compris le traitement de texte.

WPS possède une belle interface moderne facile à utiliser. Il prend en charge le suivi des modifications et des commentaires, ainsi que la collaboration multi-utilisateurs avec les utilisateurs WPS et Microsoft Office, et il dispose de plus de 50 raccourcis clavier pour une navigation plus facile. Le logiciel prend en charge les tableaux croisés dynamiques avancés, contient plus de 100 formules que vous pouvez utiliser avec vos données et dispose d'une fonction d'analyse par simulation que vous pouvez utiliser pour trouver des solutions aux problèmes complexes riches en données. Payer pour passer au plan Premium (29,99 $ / an) élimine les publicités, vous offre un stockage cloud et vous permet d'accéder au programme sur jusqu'à neuf appareils (au lieu de trois sur le plan gratuit).

Idéal pour une analyse sérieuse des données: Zoho Office Sheet

Zoho Office Sheet (Free) est un excellent logiciel de feuille de calcul pour de nombreuses raisons, dont la première est son outil d'analyse de données basé sur l'IA, Zia, qui analyse vos données et fournit des informations pour vous aider à mieux les comprendre. Zia élimine les incohérences et les valeurs en double et automatise les tableaux croisés dynamiques et les graphiques que vous pouvez ensuite ajouter à votre feuille de calcul. Vous pouvez également «poser» à l'outil des questions sur vos données, ou analyser ces données avec certains filtres en place, et cela vous aidera à trouver une réponse.

Zoho ne manque pas d'autres fonctionnalités, comme la collaboration en temps réel pour jusqu'à 25 utilisateurs ou un panneau de discussion où les utilisateurs peuvent discuter d'un document. L'outil de piste d'audit vous permet de voir qui a apporté une modification particulière au document et Zoho sauvegarde chaque document avec des sauvegardes de version par défaut afin que vous n'ayez pas à vous soucier de la perte de données. Vous pouvez verrouiller l'ensemble du document, ou seulement certaines cellules, avec un mot de passe, définir des autorisations de lecture et de modification et publier une partie ou la totalité de votre feuille de calcul sur le Web.

L'application prend en charge plus de 350 fonctions, en plus des fonctions avancées telles que les tableaux croisés dynamiques et la mise en forme conditionnelle. Il peut automatiser certaines tâches, créer des validations pour la saisie de données, collecter des données avec des formulaires et importer des données à partir de sources externes comme une page Web, un flux RSS ou un fichier externe. L'application vous permet également de créer des fonctions personnalisées et d'enregistrer des macros. Zoho est basé sur le cloud et est accessible partout.