Les avantages de la signature électronique

L’évolution des technologies de l’information et de la communication a entrainé la digitalisation de plusieurs processus. Dans ce contexte, on note l’apparition et le développement de la signature électronique. Mais quels sont ses avantages ? Découvrez dans cet article quelques avantages des signatures électroniques par rapport à la signature manuscrite.

Gain de temps

L’un des premiers avantages associés à l’utilisation de la signature électronique est le gain de temps. En effet, la signature électronique vous permet d’épargner un temps précieux. Grâce à elle, le déplacement physique n’est plus nécessaire lorsque la signature d’un tiers est recommandée. De même, avec la signature électronique, aucune de vos transactions ou démarches administratives ne sera bloquée dans l’attente d’une signature.

Une meilleure sécurité

Un autre avantage de la signature électronique est la sécurité qu’elle offre. En effet, grâce à la mise en place d’un système de clés de chiffrement et des processus d’identification, la signature numérique vous garantit l’authenticité et l’intégrité du document. Il est donc plus difficile de falsifier les documents apposés avec une signature électronique.

Certaines entreprises fournissant des solutions de signature électronique intègrent même dans leur système la création d’un dossier de preuve permettant de rejouer chacune des étapes de la signature en cas de litige afin d’attester de sa validité. C’est notamment le cas de Yousign, une entreprise européenne spécialisée dans les solutions de signature électronique. Elle aide les entreprises à gagner du temps, à se connecter avec leurs clients et à faire progresser leur entreprise.   

Réduction des coûts

Outre le gain de temps et la sécurité, l’utilisation de la signature électronique vous permet également d’économiser certains coûts qu’entraînent les signatures manuscrites. Il s’agit particulièrement des coûts d’impression, de déplacement, d’envoi de documents par la poste ou par messageries ainsi que les coûts de main-d’œuvre.

Économie de papier

Étant donné que les documents sont sous forme numérique, il ne sera pas nécessaire de les imprimer. En utilisant les signatures électroniques, vous économiserez donc du papier et également des enveloppes. Cela vous inscrit dans une démarche écologique, car la suppression des papiers permet de préserver les arbres et par ricochet l’environnement.

Gain de places et moins de problèmes de pertes de documents

Les documents papier apposés sont pour la plupart archivés. Ils prennent alors de l’espace. Grâce à la signature électronique, vous n’aurez plus besoin d’archiver vos dossiers sous forme papier et vous pourrez ainsi optimiser l’espace disponible dans vos locaux.

De plus, vous éliminez les problèmes pertes de documents. Tous vos documents seront stockés sur votre ordinateur et dans le cloud afin de vous permettre d’y avoir accès à tout moment.

Modernité et agilité

De nos jours, en raison de l’évolution des nouvelles technologies, il est important de se mettre au pas. De plus, étant donné que ces outils sont avantageux et rendent les tâches moins pénibles, ils attirent de plus en plus de mondes. Les entreprises qui les utilisent ont tout de suite un avantage concurrentiel sur les autres. Il est de ce fait important de se mettre au pas de la transformation. Un premier pas pour y arriver serait l’adoption de la signature électronique.

En définitive, il convient de noter que les signatures électroniques possèdent plusieurs avantages par rapport aux signatures manuscrites. Il s’agit notamment du gain de temps, de la sécurité, de la réduction des coûts, etc.