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Sommaire

Points clés à retenir

La suite iWork d'Apple propose des applications intuitives et magnifiquement conçues axées sur la simplicité sur des fonctionnalités étendues.
La force d'iWork réside dans son intégration transparente avec les appareils Apple, mais il lui manque une prise en charge native pour Windows ou Android.
iWork peut convenir aux utilisateurs Apple qui n'ont pas besoin de modules complémentaires ou d'autres fonctionnalités puissantes proposées par la concurrence.

Chaque appareil Apple donne accès à la suite de productivité gratuite d'Apple, iWork. Chaque application (Keynote, Numbers et Pages) ressemble indéniablement à Apple dans sa conception, mais peuvent-elles véritablement remplacer Microsoft Office ou Google Docs Editors ? Jetons un coup d'oeil.

La promesse d'iWork

Vous vous souvenez de 2005 ? Microsoft Office a dominé le monde de la productivité avec une main de fer composée de menus compliqués et de fonctionnalités infinies. C'est à ce moment-là qu'Apple est intervenu avec iWork, et ils ont clairement indiqué que l'imitation n'était pas le but du jeu. Au lieu de regrouper toutes les fonctionnalités imaginables, Apple a posé une question simple : « Et si les applications bureautiques n'étaient pas difficiles à utiliser ?

Le résultat a été une bouffée d’air frais. Pages, Numbers et Keynote se sont concentrés sur la création de beaux documents sans nécessiter de certification pour s'y repérer. Bien sûr, ils ne pouvaient pas faire tout ce qu’Office pouvait faire, mais c’était exactement le but. Apple a parié que la plupart des gens préféreraient avoir quelque chose qui fonctionnait intuitivement plutôt que quelque chose qui pourrait créer des tableaux croisés dynamiques avancés pendant leur sommeil.

Avance rapide jusqu’à aujourd’hui, et la stratégie d’Apple reste largement inchangée. Ouvrez n'importe quelle application iWork et vous trouverez une interface intuitive et simple, complétée par des dizaines de superbes modèles prêts à rendre votre travail magnifique en quelques minutes.

Vous voulez créer une invitation à une fête amusante ? Choisissez simplement un modèle et commencez à taper. Besoin de faire une présentation de travail qui engage votre public ? Keynote vous soutient avec ses designs modernes.

Fabriqué par Apple, pour Apple

L'intégration étroite de la suite iWork avec l'écosystème Apple est à la fois sa plus grande force et son facteur le plus limitant. Sur les appareils Apple, ces applications s'intègrent parfaitement à l'écosystème de manière à améliorer la productivité à chaque instant.

Vous pouvez facilement basculer entre les appareils à l'aide de Handoff, tandis que la synchronisation iCloud garantit que vos documents sont toujours à jour. L'intégration va plus loin avec des fonctionnalités telles que Continuity Camera, qui transforme votre iPhone en scanner de documents.

L'intégration au niveau du système s'étend encore davantage avec Quick Look pour des aperçus instantanés des fichiers et des fonctionnalités de recherche Spotlight complètes qui facilitent la recherche de documents. Ces applications tirent également pleinement parti des processeurs Apple Silicon, fonctionnant nativement sur les derniers modèles de Mac avec d'excellentes performances et efficacité de la batterie.

Cependant, cette approche exclusive à Apple présente un inconvénient majeur : il n'y a pas de support natif pour Windows ou Android. Bien que des versions Web existent sur iCloud.com, elles n'offrent que des fonctionnalités de base par rapport aux applications natives et ne peuvent pas fonctionner hors ligne. Du côté positif, vous pouvez faire des choses comme partager des documents de page avec des utilisateurs non Apple sans nécessiter aucune forme de connexion.

Différent pour une (bonne ?) raison

Lorsque l'on compare iWork à Microsoft Office ou Google Workspace, les différences apparaissent rapidement. Certaines fonctionnalités communes à d'autres suites sont tout simplement absentes d'iWork, mais ce n'est pas toujours une mauvaise chose.

Pages, par exemple, ne dispose pas des options de formatage et des outils de référence étendus de la concurrence. Au lieu de cela, il adopte une approche unique de la création de documents, mettant l'accent sur la mise en page et la conception par rapport au traitement de texte traditionnel. Il fonctionne davantage comme un hybride entre un traitement de texte et un outil de publication assistée par ordinateur, avec une approche basée sur la mise en page qui donne la priorité à la typographie et au design.

L'application excelle dans la gestion des images et des médias en ligne, offre un système intuitif de création de table des matières et fournit des modèles supérieurs pour les projets créatifs. Bien que cela le rende excellent pour créer des documents visuellement attrayants, cela peut être frustrant pour la rédaction académique ou les documents commerciaux complexes.

Numbers adopte une approche encore plus radicale des feuilles de calcul. Plutôt que la vue centrée sur la grille d'Excel ou de Sheets, Numbers traite chaque tableau comme un objet qui peut être placé librement sur un canevas à côté de graphiques et d'images.

Cette approche basée sur un canevas permet d'avoir plusieurs tableaux par feuille et fournit des graphiques par défaut plus attrayants avec des capacités de visualisation de données interactives. La syntaxe de la formule est simplifiée pour une compréhension plus facile, même si cela se fait au détriment de fonctionnalités avancées : vous ne trouverez pas de prise en charge des macros ici et la fonctionnalité du tableau croisé dynamique est limitée par rapport aux autres.

Keynote est peut-être l'offre la plus performante et peut être rationnellement préférable à PowerPoint ou Slides pour de nombreux utilisateurs. Il fournit des contrôles d'animation plus précis et des thèmes par défaut nettement meilleurs que son homologue Microsoft.

Les transitions « Magic Move » et les outils supérieurs de manipulation d'objets facilitent la création de présentations d'aspect professionnel. La possibilité de contrôler les présentations à l'aide d'appareils iOS ajoute une autre couche de commodité. Cependant, il lui manque encore certaines fonctionnalités avancées telles que les transitions de morphing et les capacités de collaboration en temps réel.

L'équation d'extension

L'une des différences les plus significatives entre iWork et ses concurrents est l'absence totale d'écosystème d'extensions. Alors que Microsoft Office et Google Workspace proposent de vastes marchés de compléments et d'intégrations, iWork adopte une approche délibérément fermée.

Cette limitation a des implications à la fois positives et négatives. Du côté positif, le manque d’extensions contribue à une expérience plus stable et cohérente sur tous les appareils. Sans compléments tiers susceptibles de provoquer des plantages ou des problèmes de compatibilité, les applications maintiennent de meilleures performances et sécurité. Les mises à jour se déroulent plus facilement, l'utilisation des ressources système reste inférieure et le dépannage devient beaucoup plus facile.

Cependant, ce système fermé peut être très limitant pour les utilisateurs qui s'appuient sur des outils spécialisés. L'absence d'outils de gestion de références, de plugins avancés d'analyse de données et d'options de visualisation personnalisées peut être un frein pour de nombreux professionnels. Les utilisateurs qui ont besoin de modèles spécifiques à un secteur, d'outils d'automatisation des flux de travail ou d'une intégration étendue de stockage cloud tiers trouveront les capacités intégrées d'iWork insuffisantes pour leurs besoins.

Il faut jouer gentiment

La considération la plus critique lors de l’évaluation d’iWork est peut-être la compatibilité avec d’autres suites bureautiques. Bien que Pages, Numbers et Keynote puissent importer et exporter des fichiers aux formats Microsoft Office, le processus de conversion introduit souvent des complications.

Les formats complexes sont fréquemment perdus ou modifiés lors de la traduction, et certaines fonctionnalités ne survivent tout simplement pas au voyage entre les plates-formes. Même LibreOffice Writer gère mieux les formats Microsoft Word que Apple Pages. Les macros et les formules Excel avancées deviennent non fonctionnelles, tandis que la collaboration en temps réel reste limitée.

Les problèmes de compatibilité s'étendent également à des éléments plus subtils. Les polices personnalisées peuvent ne pas être transférées correctement, l'apparence des graphiques peut changer de manière inattendue et les commentaires sur les documents se perdent souvent dans la traduction. Même l'historique « Suivi des modifications », crucial pour l'écriture collaborative, pourrait ne pas survivre au processus de conversion.

Bien que les versions Web d'iCloud.com tentent de combler ces lacunes, elles ne sont pas à la hauteur des capacités offertes par les applications Web de Google ou les versions en ligne de Microsoft 365. Cette limitation devient particulièrement problématique dans les environnements professionnels où ces outils constituent la norme.

Le verdict

La question de savoir si iWork peut remplacer la suite de Google ou de Microsoft dépend entièrement de vos besoins. La suite iWork peut suffire si vous :

Travaillez principalement au sein de l’écosystème Apple.
Créez des documents visuellement orientés.
Pas besoin de compléments spécialisés.
Collaborez rarement avec des utilisateurs non Apple.
Appréciez les outils simplifiés et ciblés.
Valoriser le design et l’esthétique.
Préférez les applications natives aux applications Web.
Ne nécessite pas de fonctionnalités avancées.

D'un autre côté, vous souhaiterez peut-être vous en tenir aux éditeurs Google Docs ou à Microsoft Office si vous :

Besoin de fonctionnalités avancées telles que des macros ou des outils de référence.
Collaborez régulièrement avec des utilisateurs non Apple.
Fiez-vous à des compléments ou des extensions spécifiques.
Exiger une compatibilité multiplateforme.
Travailler dans un environnement métier standardisé sur d’autres outils.
Besoin de capacités avancées d’analyse des données.
Nécessite des fonctionnalités spécifiques aux normes de l’industrie.
Avoir des exigences de collaboration complexes.

Bien sûr, il existe une autre option à considérer : ne vous limitez pas à une seule application bureautique, utilisez-les toutes ! Si un projet peut bénéficier d'un modèle iWork, allez-y et réalisez-le avec l'application Apple, puis effectuez un travail plus avancé ou collaboratif dans Google Workspace ou Microsoft Office.

Après tout, aucune règle n’interdit d’utiliser plusieurs outils pour effectuer votre travail.