Les 7 choses les plus frustrantes à propos de Microsoft Word (et comment les résoudre)

Microsoft Word est un traitement de texte puissant, mais il peut aussi parfois être source de frustration. Savoir comment cela peut parfois mettre votre patience à l’épreuve et comment y faire face peut conduire à une meilleure expérience.

1 Corrections automatiques indésirables

Parfois, Microsoft Word peut modifier des mots en fonction de vos paramètres de correction automatique. Par exemple, vous voudrez peut-être écrire façade mais trouver que Word l'a changé en façade en incluant une cédille sous la lettre c. Word peut également mettre automatiquement en majuscule ou sans majuscule les mots lorsque vous ne le souhaitez pas.

Pour corriger ces corrections indésirables, accédez à Fichier > Options > Vérification et cliquez sur « Options de correction automatique » dans la boîte de dialogue.

Ensuite, sélectionnez l'onglet « Correction automatique » et ajustez les paramètres en conséquence. Vous verrez plusieurs cases à cocher que vous pouvez cocher ou décocher ici. Par exemple, si certains mots continuent d'être modifiés automatiquement, vous pouvez décocher « Remplacer le texte au fur et à mesure que vous tapez » pour désactiver cette fonctionnalité pour tous les mots.

Alternativement, vous pouvez supprimer un mot spécifique de la liste pour éviter qu'il ne soit corrigé automatiquement. Pour ce faire, sélectionnez le mot dans la liste et cliquez sur le bouton « Supprimer ».

Ensuite, cliquez sur le bouton « OK » pour fermer la boîte de dialogue et appliquer les modifications.

Si vous avez intentionnellement mal orthographié certains mots et que vous ne souhaitez pas que le correcteur orthographique fiable de Word les remplace automatiquement par ses principales suggestions, vous pouvez décocher « Utiliser automatiquement les suggestions du correcteur orthographique » au bas de la boîte de dialogue.

2 Formatage automatique indésirable

En plus de la correction automatique des mots, ce qui peut être ennuyeux si ce n'est pas quelque chose que vous souhaitez, Word peut également parfois appliquer automatiquement le formatage. Il peut être frustrant d’annuler la mise en forme chaque fois que Word pense savoir plus que vous ce dont votre document a besoin.

Par exemple, si vous tapez un nombre suivi d'un point, puis appuyez sur la barre d'espace, Word le formatera automatiquement en une liste numérotée. Un autre exemple est que si vous tapez deux tirets (–), Word peut les transformer automatiquement en tiret cadratin (-).

Si vous souhaitez désactiver ces désagréments de formatage automatique, accédez à Fichier > Options > Vérification et cliquez sur le bouton « Options de correction automatique ». Dans la boîte de dialogue Correction automatique, sélectionnez l'onglet « Mise en forme automatique lors de la frappe » et décochez les cases des éléments que vous ne souhaitez pas mettre en forme automatiquement.

Si vous désactivez certaines options de mise en forme automatique, vous pouvez toujours améliorer vos compétences en mise en forme dans Word pour mieux contrôler cet aspect de votre document.

3 Interface utilisateur encombrée

Word possède de nombreuses fonctionnalités que vous n’utiliserez pas et qui ont tendance à encombrer l’interface. Cela peut rendre Word déroutant et accablant, en particulier pour les nouveaux utilisateurs. Vous pouvez masquer ou désactiver certains éléments de l'interface utilisateur pour la rendre moins encombrée.

Par exemple, vous pouvez masquer le ruban en cliquant sur la flèche vers le bas dans son coin inférieur droit et en sélectionnant « Afficher uniquement les onglets » dans le menu. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+F1 pour le masquer.

Le ruban se réduira chaque fois que vous sélectionnerez un onglet. Il sera à nouveau masqué chaque fois que vous sélectionnerez une partie différente du document.

Vous pouvez également sélectionner l'onglet « Affichage » et décocher « Quadrillage », « Règle » et « Volet de navigation » dans la section Afficher du ruban.

Mais si vous souhaitez travailler sans distraction, vous pouvez le faire en mode plein écran. Cliquez simplement sur la flèche vers le bas dans le coin inférieur droit du ruban et sélectionnez « Mode plein écran » dans le menu.

J'ai mentionné la définition de l'option d'affichage du ruban pour afficher uniquement les onglets plus tôt. Si ce comportement n'est pas ce que vous souhaitiez et qu'il est activé d'une manière ou d'une autre, cela peut être extrêmement frustrant, car vous devez maintenant cliquer sur les onglets pour afficher le ruban.

Vous pouvez facilement résoudre ce problème en sélectionnant n’importe quel onglet pour afficher le ruban. Ensuite, faites un clic droit n'importe où sur le ruban et vérifiez si l'option « Réduire le ruban » est cochée à côté. Si c'est le cas, cliquez dessus pour le décocher.

Cela définira le ruban pour qu’il soit toujours affiché. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + F1 pour afficher le ruban. Cela garantira également qu’il sera toujours visible.

5 Échec de la récupération automatique

Parfois, vous pouvez accidentellement fermer des documents sans les enregistrer au préalable, ou Word ou votre ordinateur peut planter. Word dispose d'une fonctionnalité appelée Récupération automatique qui stocke temporairement une copie du document à intervalles définis, vous permettant de restaurer le travail non enregistré en cas d'événement inattendu.

Cependant, vous pouvez perdre le travail non enregistré si la fermeture inattendue du document se produit avant que la récupération automatique puisse en faire une copie.

Pour résoudre ce problème, vous devez d'abord vous assurer que la récupération automatique fonctionne. Accédez à Fichier > Options > Enregistrer et assurez-vous que la case à côté de « Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes » est cochée. Sinon, vérifiez-le.

Si vous craignez que cela ne se reproduise, vous pouvez réduire les intervalles de temps entre les sauvegardes. Vous pouvez également activer l'enregistrement automatique pour garantir que toute modification que vous apportez est automatiquement enregistrée sur OneDrive.

6 Corruption de fichiers

Parfois, les fichiers Word peuvent être corrompus. Cela peut se produire pour plusieurs raisons, notamment des plantages ou des incompatibilités de format de fichier. Pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser la fonction de réparation de Word en ouvrant le document et en cliquant sur « Oui » dans l'invite vous demandant si vous souhaitez le récupérer.

Vous pouvez également utiliser la fonction Récupérer le texte de n'importe quel fichier. Cela supprimera toute mise en forme du document et ne vous donnera que du texte brut.

Pour ce faire, cliquez sur Fichier > Ouvrir et sélectionnez le fichier dans la boîte de dialogue Ouvrir. Cliquez sur la liste déroulante à côté de la zone de texte Nom du fichier et sélectionnez « Récupérer le texte de n'importe quel fichier » dans le menu.

Ensuite, cliquez sur le bouton « Ouvrir » pour démarrer le processus de récupération.

7 Performances lentes avec des documents volumineux

Un document Word avec une mise en forme complexe et de nombreux éléments (par exemple, des tableaux, des images, des formes, des diagrammes et des graphiques) ne pose pas de problème s'il est petit. Mais dans les plus grands, cela peut ralentir Word, en particulier lors du chargement ou de l'enregistrement de documents.

Même la saisie et le défilement peuvent devenir une corvée, entraînant de la frustration. Ces problèmes sont particulièrement visibles sur les ordinateurs moins puissants.

En plus d'attendre que Microsoft rende Word encore plus économe en mémoire ou d'acheter un meilleur ordinateur, vous pouvez réduire la taille du document en le rendant moins complexe. Par exemple, vous pouvez simplifier ou effacer le formatage, utiliser des images plus petites ou remplacer des fichiers multimédias volumineux par des liens.

Vous pouvez également accélérer votre document Word d'autres manières, par exemple en désactivant l'enregistrement automatique ou en supprimant les compléments et macros inutiles. Vous pouvez même essayer de diviser le document en deux ou plusieurs documents distincts.

Bien que Microsoft Word puisse parfois être frustrant, comprendre ses problèmes courants et leurs solutions peut grandement améliorer votre expérience. En appliquant ces conseils lorsque le problème survient, vous pourrez utiliser Word de manière plus efficace et efficiente dans votre travail quotidien.