Les 4 meilleurs outils Windows gratuits que j'utilise tous les jours

En tant que personne qui passe la majeure partie de mon temps sur mon PC Windows, avoir les bons outils à ma disposition fait toute la différence. J'utilise ces outils pour le travail et les tâches personnelles, et ils sont si bons qu'ils ont gagné une place permanente sur ma barre d'outils.

Grammaire

Peu importe à quel point vous êtes bon à écrire, vous devez modifier et relire. Même si votre contenu est ultra-nettoyé sur le premier projet, il y aura toujours au moins une typo étrange et quelque chose que vous pourriez reformuler pour plus de clarté.

J'ai commencé à utiliser Grammarly en 2021, et cela m'a sauvé de nombreuses erreurs embarrassantes, donc cela en tête de liste d'outils de productivité ultime. Non seulement cela, mais cela m'a aidé à travailler plus vite. En tant que personne qui écrit pour gagner sa vie, avoir un peu d'aide avec la relecture et l'édition de ma copie est inestimable. Il y a un point tous les jours où j'ai l'impression de pouvoir à peine lire mon texte, que ce soit dû à la fatigue oculaire, à la fatigue de l'écran ou à mon cerveau simplement fatigué.

Même si vous n'êtes pas un écrivain ou un créateur de contenu professionnellement, Grammarly est un outil inestimable pour accélérer votre productivité. Si vous écrivez beaucoup d'e-mails, Grammarly peut vous aider à perfectionner votre texte sur un ton plus professionnel et concis. Si vous aimez l'écriture créative comme passe-temps, Grammarly peut vous aider à affiner votre copie. Vous avez l'idée.

Grammarly fonctionne comme un client de bureau, s'intégrant dans des applications comme Microsoft Word, ou comme extension de navigateur, me permettant de modifier directement dans mon Google Docs ou WordPress. Je peux également copier et coller du texte dans la version du navigateur.

Vous n'avez pas besoin de vous abonner à Grammarly pour en bénéficier. La version gratuite offre les bases que la plupart des gens souhaiteront, comme les erreurs de grammaire et la détection de type.

L'abonnement premium (qui coûte 30 $ par mois ou 144 $ par an) me fournit des outils plus avancés, y compris des suggestions de choix de mots, de clarté, de ton et de style, ainsi que de capturer des ponctuations mal placées et des erreurs grammaticales. Pour moi, Premium vaut le coût, car cela m'aide avec de longs projets d'édition. La version gratuite, cependant, est toujours en or pour quiconque veut un peu d'aide pour éditer son texte. Je ne pense pas que ce soit un remplacement complet pour l'œil humain, car grammaire peut parfois faire des suggestions inhabituelles. Cependant, l'utiliser en tant que rédacteur en chef assistant peut vraiment gagner un temps important.

Chatte

Chatgpt est rapidement devenu mon partenaire incontournable pour la résolution de problèmes et le brainstorming. Je ne paie pas un abonnement premium parce que je n'en ai pas besoin. La plupart des utilisateurs réguliers trouveront la version gratuite parfaitement acceptable.

J'utilise véritablement l'application Chatgpt Windows au quotidien. Pour mes besoins, je l'utilise pour m'aider à faire des gros titres pour les articles ou pour étoffer une idée pour un morceau dans un contour complet. Cet outil est également idéal pour aider à la recherche chaque fois que je suis coincé et que je n'ai aucune idée de l'endroit où retrouver une source. Google est génial, bien sûr, mais si je demande à Chatgpt pour des articles de recherche sur un sujet particulier, il les compile en un seul endroit, et je peux cliquer sur les liens pour trouver les études publiées sur des sites Web réputés comme PubMed ou ceux approuvés par l'American Psychological Association (APA).

Lorsque je m'attaque à un projet créatif difficile, Chatgpt peut également m'aider à comprendre les choses en dehors de ma timonerie. Comme l'un de mes proches qui a utilisé l'IA pour apprendre à construire des pédales de guitare, j'ai utilisé Chatgpt pour comprendre les concepts qui se sentaient auparavant hors de ma portée. Sans oublier, jouer avec des aspects créatifs de l'IA, comme générer des illustrations de ce à quoi ressemble votre vie en fonction de ce que Chatgpt sait à votre sujet, peut être très amusant si vous vous ennuyez.

L'utilisation de Chatgpt vous oblige à utiliser votre propre cerveau et votre discernement, et cela n'obtient pas toujours les choses. Cependant, cela peut être incroyablement utile pour les idées, le brainstorming, la recherche et la création de contour, entre autres tâches, si vous savez comment l'utiliser efficacement.

Alors que la plupart des gens utilisent la barre de recherche intégrée de Windows, j'oublie parfois qu'elle existe même. C'est parce que j'utilise l'outil de recherche tout pour m'aider à localiser les fichiers et les dossiers. Cette application gratuite fonctionne à Lightning Speed ​​pour rechercher entier mon PC pour les mots clés que j'entre. Bien que cet outil ne soit pas pour tout le monde, je le recommande spécifiquement aux personnes qui ont des ordinateurs de bureau encombrés et une multitude de dossiers (et plus de dossiers dans des dossiers).

Tout est parfait pour déterminer les fichiers que vous connaissez sur votre système, surtout lorsque vous ne vous souvenez pas de leur emplacement. Même si vous savez où se trouve quelque chose, l'interface rapide de tout est plus rapide que de cliquer sur plusieurs dossiers pour accéder à un fichier.

En tant que personne qui s'hyper-organise les fichiers Windows, cela me fait gagner beaucoup de temps. Par exemple, disons que je veux ouvrir l'un de mes projets d'écriture créative, et je connais le titre du fichier. Au lieu d'avoir à cliquer sur un dossier «nouvelles», puis un dossier «brouillons», puis un dossier «plusieurs versions», je peux tout simplement ouvrir, taper le nom du fichier et double-cliquez pour l'ouvrir. Ces clics supplémentaires pour accéder à un fichier peuvent commencer à manger votre temps si vous le faites à chaque session informatique.

Après avoir téléchargé et installé cet outil, il s'exécute tranquillement en arrière-plan, vous permettant de localiser les fichiers dont vous avez besoin en quelques secondes.

Ditto Cliperborboard Manager

Je copie beaucoup le texte. Que ce soit des notes de travail, un contour, un brainstorming, une disposition d'article ou quelque chose pour mon calendrier personnel, je passe beaucoup de temps à copier et coller. Je suis incroyablement frustré par le presse-papiers de Windows, car il stocke un seul élément copié à la fois. Bien que ce ne soit pas un gros problème pour certains, je sais aussi que je ne suis pas la seule personne à avoir accidentellement copié une autre série de texte avant de coller la précédente.

Cette frustration d'avoir à revenir en arrière et à suivre les informations pour recoucher m'a amené à découvrir un outil que je trouve inestimable dans mon workflow: Ditto Clipboard Manager. Cet petit outil libre pratique garde une histoire de tout ce que je copie, donc si je écrase une copie de quelque chose, ce n'est pas grave.

Avec le presse-papiers idem, je peux facilement tirer mon historique de presse-papiers et coller un élément copié dans le texte en double-cliquez dessus. Son interface est ridiculement simple et facile à utiliser. Vous pouvez ajuster ses paramètres pour supprimer l'historique de votre copie après un nombre spécifique de jours et également limiter le nombre de copies qu'il stocke en même temps. Le paramètre de stockage par défaut concerne 500 éléments.

J'ai actuellement le mien pour supprimer une semaine. Je ne peux pas vous dire combien de fois j'ai besoin de faire défiler mon historique de copie il y a quelques jours, donc cela fonctionne bien pour moi. Si je ne veux pas faire défiler et connaître déjà le texte que je recherche, je peux également saisir la barre de recherche pour localiser un texte spécifique.

Je recommanderais d'utiliser le raccourci de Ditto Clipboard pour le retirer ou d'aller à sa page « Options rapides » et de la définir sur « toujours en haut », afin que le presse-papiers ne disparaisse pas à chaque fois que vous cliquez sur une autre fenêtre. Cela ressemble à un petit hack, mais cet outil est particulièrement utile pour les écrivains, les créateurs de contenu, les étudiants ou toute personne qui fait beaucoup de travail de copie et de coller.

Boostez votre flux de travail gratuitement

À mon avis, les meilleurs outils Windows gratuits sont ceux que vous continuez à revenir tous les jours. Ces types d'outils améliorent votre flux de travail, vous font gagner du temps et améliorent votre productivité. Bien qu'il existe de nombreux autres outils utiles disponibles, des applications comme Grammarly, Chatgpt, Everything et Ditto Clipboard sont mes formes de travail quotidiennes.

Je les recommanderais à tout utilisateur de PC qui souhaite rationaliser son flux de travail, son écriture par e-mail ou ses recherches. Puisqu'ils sont tous gratuits (bien que certains aient payé des plans si vous souhaitez investir dans ceux-ci), vous n'avez rien à perdre en les essayant. Je soupçonne qu'ils pourraient également devenir certains de vos outils de workflow préférés.