Le jargon clé de Microsoft Excel de A à Z pour les geeks
Connaissez-vous la différence entre un tableau et une plage ? Et que diriez-vous de différencier une fonction d'une formule ? Excel contient des centaines de termes clés, et certains sont plus intuitifs que d'autres. La compréhension d'une partie du jargon vous aidera grandement à comprendre d'autres aspects du programme.
Microsoft possède son propre glossaire Excel contenant des centaines de termes et définitions. Cependant, dans cet article, nous avons sélectionné certains des termes les plus fréquemment utilisés qui vous aideront à vous lancer, que vous lisiez un guide Excel How-To Geek ou que vous ayez postulé pour un emploi nécessitant des connaissances sur Excel. En bref, il s'agit d'une liste incontournable, et non d'une liste exhaustive.
Nous avons ajouté des liens vers des articles How-To Geek vers certains des termes de cette liste, sur lesquels vous pouvez cliquer pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonctionnalité. Appuyez sur Ctrl+F ou Cmd+F pour rechercher rapidement un mot-clé dans cet article.
Sommaire
UN
Actif: Une feuille de calcul Excel, son contenu ou une cellule est active lorsqu'elle est sélectionnée. Le nom de la feuille de calcul active apparaîtra sous la forme d'un onglet en gras au bas de votre fenêtre et la cellule active aura une bordure en gras.
Complément: Outils que vous installez sur votre ordinateur pour créer des fonctions supplémentaires dans Excel, telles qu'une traduction ou un module complémentaire de calendrier.
Tableau: Ensemble de données dans une plage de cellules. Par exemple, si les cellules A1 à A20 contiennent des données, A1:A20 est la plage et les données dans ces cellules constituent le tableau. Une formule matricielle est utilisée pour effectuer plusieurs calculs en même temps.
B
Frontière: Une ligne ajoutée à l'extérieur d'une cellule ou d'un objet. Les cellules peuvent avoir des bordures supérieures, inférieures, gauches ou droites, ou une combinaison de ces dernières. Bien que les lignes de la grille ne s'impriment pas par défaut, les bordures le sont.
C
Cellule (référence):Une cellule est une zone Excel qui se distingue par les lignes de la grille, et chaque bord de cellule est une ligne ou une colonne. Chaque cellule contient ses propres données et possède sa propre référence. Une référence de cellule est son emplacement de colonne et de ligne (par exemple, la cellule B2 se trouve dans la colonne B, ligne 2).
Format conditionnel: Mise en forme appliquée automatiquement à une cellule en fonction de conditions spécifiques. Par exemple, toutes les cellules contenant le mot « TERMINÉ » peuvent avoir un arrière-plan vert en raison de règles de mise en forme conditionnelle qui ont été appliquées à ces cellules. Excel propose des règles de mise en forme conditionnelle prédéfinies ou vous pouvez définir des paramètres spécifiques. Cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle.
Critères: Également appelés conditions, les critères déterminent les cellules qui sont filtrées, évaluées ou comptées. Par exemple, une formule Excel contenant la fonction NB.SI comptera les cellules contenant certains critères.
D
Validation des données:Lorsqu'elle est appliquée (via Données > Validation des données), la validation des données limite ce qui peut être saisi dans une cellule. Par exemple, vous pouvez définir une cellule pour qu'elle contienne uniquement des nombres entiers ou des dates. Vous pouvez créer un message d'erreur qui s'affiche lorsque le mauvais type de données est inséré dans une cellule, et vous pouvez également ajouter un message qui s'affiche lorsqu'un utilisateur clique sur la cellule contenant la règle. La validation des données peut également être utilisée pour créer une liste déroulante d'options à afficher dans la cellule.
Dérouler: Liste de choix qui s'affiche lorsque vous cliquez sur un déclencheur. Par exemple, une liste déroulante peut s'afficher lorsque vous cliquez sur une option du ruban, sur un bouton de filtre dans une cellule ou sur une cellule contenant des règles de validation des données.
E
Intégrer:Vous pouvez incorporer un extrait d'un autre fichier dans une feuille de calcul Excel (via Insérer > Objet). Vous pouvez également incorporer un graphique dans une feuille de calcul, plutôt que de créer une nouvelle feuille de graphique Excel.
F
Poignée de remplissage: Le petit point noir dans le coin inférieur droit d'une cellule, sur lequel vous pouvez cliquer et faire glisser pour appliquer la même formule à d'autres cellules d'une plage. Vous pouvez également utiliser la poignée de remplissage pour qu'Excel continue une séquence que vous avez commencée sur une plage de cellules.
Filtre: Les filtres vous permettent d'afficher uniquement les valeurs d'une colonne qui répondent aux conditions que vous avez définies. Vous pouvez également utiliser la fonction FILTRE pour filtrer les données selon plusieurs critères.
Formule (barre): Une formule est une combinaison de fonctions, de références de cellules, de valeurs, d'opérateurs et de noms qui, lorsqu'ils sont utilisés ensemble après le signe égal (=), créent une nouvelle valeur. Par exemple, =SOMME(A1:D11) est une formule qui additionne les valeurs des cellules A1 à D11 et produit le résultat dans la cellule où la formule est saisie. Alors que le résultat apparaît dans la cellule, la formule associée apparaît dans la barre de formule en haut de la fenêtre Excel, où vous pouvez modifier la formule.
Fonction: Une formule prédéfinie qui effectue un calcul lorsqu'elle est utilisée dans une formule. Par exemple, la fonction MOYENNE recherche la moyenne des valeurs ou des cellules référencées.
G
Lignes de quadrillage: Lignes non imprimables qui représentent les limites entre les cellules. Vous pouvez également ajouter des lignes de quadrillage aux graphiques pour faciliter la lecture des données.
H
Histoire:Vous pouvez afficher l'historique des versions d'un classeur Excel pour voir les modifications qui ont été apportées ou revenir à une version précédente.
L
Légende:Dans un graphique, une légende indique au spectateur à quoi correspond chaque couleur ou motif. Par exemple, différentes couleurs peuvent représenter différents jours dans un graphique, et la légende le précise clairement.
M
Fusionner:La fusion de cellules adjacentes supprime leurs lignes de séparation et les combine structurellement pour créer une cellule plus grande.
N
Nom (case): Un nom est un mot ou une combinaison de mots qui représente une référence de cellule, un tableau ou une formule. Un nom peut être utilisé dans une formule pour éviter d'avoir à référencer une cellule individuelle ou une plage de cellules. La zone de nom, située à gauche de la barre de formule en haut de la fenêtre Excel, affiche les noms utilisés dans un classeur et peut être utilisée pour accéder rapidement à un élément nommé.
O
Opérateur: Symbole qui identifie et dicte un calcul à effectuer. Il s'agit notamment d'opérateurs arithmétiques (tels que + et -), d'opérateurs logiques (tels que AND et OR), d'opérateurs de comparaison (tels que = et >), etc.
P
Tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques:Les tableaux croisés dynamiques et les graphiques vous permettent de visualiser les données de manière personnalisée, ce qui signifie que vous pouvez résumer les données et identifier rapidement des modèles.
Requête de puissance:Un outil qui vous permet d'importer et de mettre en forme des données provenant de différentes sources, puis de charger les données sur une feuille de calcul.
Protéger:Protéger un classeur ou une feuille de calcul signifie que vous pouvez empêcher d’autres personnes d’effectuer certaines actions (comme sélectionner certaines cellules, modifier la mise en forme, etc.) en ajoutant un mot de passe.
R
Gamme: Deux ou plusieurs cellules sur une feuille de calcul. Les cellules d'une plage peuvent être adjacentes (contiguës) ou non adjacentes (non contiguës).
S
Série:Un tableau de données dans une plage qui est saisi dans un graphique pour être visualisé graphiquement.
Trier:Vous pouvez réorganiser les données dans une colonne ou un tableau en fonction de la valeur, du formatage ou du formatage conditionnel.
T
Tableau:La mise en forme des données sous forme de tableau via l'onglet Accueil signifie que toutes les lignes et colonnes sont liées entre elles, que la plage peut être nommée pour être utilisée dans les formules et que davantage de données peuvent être facilement ajoutées.
V
Voir: Il existe quatre modes d'affichage différents du classeur. Le mode Normal est le mode par défaut dans lequel vous effectuez la plupart de vos tâches Excel, le mode Saut de page vous indique où se situeront les limites de page lorsque vous imprimerez votre feuille de calcul, le mode Mise en page vous permet de voir les dimensions de la page et d'ajouter des en-têtes et des pieds de page, et les modes d'affichage Personnalisé vous permettent de définir ce que vous voyez sur votre écran lorsque vous utilisez Excel.
L
Cahier d'exercices:Un fichier Excel contenant une ou plusieurs feuilles de calcul.
Fiche de travail: Une feuille de calcul individuelle dans un classeur dans laquelle des données sont ajoutées. Un seul classeur peut contenir plusieurs feuilles de calcul qui sont créées, supprimées, nommées et classées via les onglets situés en bas de la fenêtre du classeur.
Maintenant que vous avez appris quelques notions de jargon Excel essentielles, découvrez les raccourcis clavier Excel les plus utiles qui vous aideront à travailler beaucoup plus efficacement.
