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Si vous débutez avec Google Slides, ses fonctionnalités et modules complémentaires étendus peuvent être un peu écrasants. Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer avec cette puissante alternative à Microsoft PowerPoint.

Sommaire

Qu'est-ce que Google Slides ?

Si vous avez déjà entendu parler de Google Slides, n'hésitez pas à passer à l'étape précédente ; si ce n'est pas le cas, voici un cours intensif sur ce que vous devez savoir. Nous passerons en revue les bases et vous expliquerons ce qu'est Google Slides et comment vous pouvez commencer immédiatement.

Slides est un programme de présentation Web gratuit conçu pour concurrencer Microsoft Office PowerPoint. Il fait partie de Google Workspace, le nom de la suite bureautique complète de Google. Les autres services principaux inclus dans la suite cloud sont Sheets et Docs.

Google Slides est disponible sur tous les appareils et plateformes. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet et un navigateur Web ou, dans le cas d'un mobile, les applications Android et iOS. Google fait le reste et gère le gros du travail pendant qu'il exécute le logiciel dans le cloud.

Les diapositives prennent en charge plusieurs types de fichiers, notamment PPT, PPTX, ODP, JPG, PNG, POT, TXT, SVG, PDF, etc. Cela facilite l'affichage ou la conversion de fichiers Microsoft Office directement à partir de Google Drive ou l'insertion d'images directement dans une diapositive.

Puisque Slides est un programme de présentation en ligne, vous pouvez partager et collaborer avec plusieurs personnes sur le même fichier et suivre les révisions, les modifications et les suggestions, le tout en temps réel. En avez-vous assez entendu ? Commençons.

Avant de pouvoir utiliser Google Slides, vous devez créer un compte Google (un compte @gmail). Si vous en possédez déjà un, n'hésitez pas à passer à la section suivante. Sinon, nous passerons en revue la manière la plus simple de créer un compte Google et de vous configurer avec Slides.

Rendez-vous sur comptes.google.com, cliquez sur « Créer un compte », puis cliquez sur « Pour mon usage personnel ».

Sur la page suivante, indiquez votre prénom et votre nom (facultatif), puis cliquez sur « Suivant ».

Maintenant, faites de même pour votre anniversaire.

L'étape suivante consiste à décider quelle sera votre adresse Gmail. Google fournira automatiquement quelques exemples, mais vous pouvez également créer les vôtres. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Suivant ».

L'étape suivante consiste à créer un mot de passe fort, puis à le confirmer dans le champ du bas. Évitez d'utiliser le même mot de passe que vous avez sur n'importe quel autre compte. Aussi, ne l’écrivez nulle part ; essayez plutôt de le mémoriser.

Vous devrez maintenant vérifier votre numéro de téléphone. Ceci sert à la fois à empêcher les robots et à vous fournir une option de récupération en cas de perte du mot de passe. Après avoir tapé votre numéro de téléphone, cliquez sur « Suivant ». Un code de vérification à 6 chiffres sera envoyé sur votre téléphone, que vous devrez saisir sur l'écran suivant.

Après avoir vérifié votre numéro de téléphone, les pages suivantes vous demandent de fournir une adresse e-mail de récupération. Pensez à demander son e-mail à un ami ou à un membre de votre famille en qui vous avez confiance.

Après cela, vous devez accepter la déclaration de confidentialité et les conditions d'utilisation. Félicitations! Vous êtes l'heureux propriétaire d'un nouveau compte Google.

Comment créer une présentation vierge

Maintenant que vous disposez d'un compte Google, il est temps de créer votre première présentation. Rendez-vous sur Google Slides et cliquez sur l'image « Présentation vierge » avec l'icône « + » multicolore, ou choisissez l'un des modèles à côté.

Sur la plupart des navigateurs, vous pouvez taper « slides.new » dans la barre d'adresse pour créer rapidement une nouvelle présentation vierge.

Comment ajouter une nouvelle diapositive

Une fois que vous avez une présentation vierge, il est temps de la remplir avec quelques diapositives. Le moyen le plus simple de procéder consiste à appuyer sur Ctrl+M (Windows) ou Commande+M (Mac) sur votre clavier et une nouvelle diapositive apparaîtra sur votre écran. Vous pouvez également faire un clic droit sur la barre latérale gauche et sélectionner « Nouvelle diapositive » dans le menu contextuel.

Si vous ne voyez pas la barre latérale, cliquez sur l'icône « > » dans le coin inférieur gauche et la barre latérale réapparaîtra.

Comment importer une présentation Microsoft PowerPoint

Même si vous êtes nouveau sur Google Slides, vous disposez peut-être déjà d'une collection de fichiers Microsoft PowerPoint que vous aimeriez pouvoir utiliser. Si tel est le cas, vous devez télécharger toutes vos présentations avant de pouvoir les visualiser. Bien qu'il ne prenne pas en charge certaines des fonctionnalités et effets les plus avancés de certaines présentations PowerPoint, il fonctionne plutôt bien.

Lorsque vous importez une présentation PowerPoint, vous pouvez utiliser Google Slides ou Drive pour télécharger vos fichiers. Les deux méthodes vous permettent de glisser-déposer un fichier depuis votre ordinateur directement dans le navigateur Web pour un téléchargement facile. Votre Drive héberge tous vos fichiers téléchargés, mais lorsque vous accédez à la page d'accueil de Slides, il ne vous montre que les fichiers de type présentation.

Pour télécharger un fichier depuis la page d'accueil de Slides, cliquez sur l'icône du dossier en haut à droite, puis cliquez sur l'onglet « Télécharger ».

Allez maintenant dans « Télécharger » et faites glisser et déposez tous les fichiers que vous souhaitez télécharger directement dans cette fenêtre ou cliquez sur « Parcourir » pour rechercher le fichier manuellement.

Une fois le fichier téléchargé, Slides l'ouvre automatiquement et vous pouvez le modifier, le partager ou collaborer. Pour ouvrir une présentation PowerPoint que vous souhaitez afficher ou modifier, cliquez sur le fichier sur votre page d'accueil Google Slides.

Une fois que vous avez terminé de modifier votre fichier, vous pouvez télécharger et exporter à nouveau votre présentation au format Microsoft PowerPoint (ou tout autre format pris en charge). Allez simplement dans Fichier > Télécharger > le format souhaité et la présentation sera téléchargée dans votre dossier Téléchargements.

Comment ajouter une image

Les images sont un élément essentiel de toute présentation réussie. Ils fournissent un élément visuel qui peut aider à illustrer des concepts tout en engageant votre public. Pour ajouter une image, accédez à Insertion > Image, puis sélectionnez l'une des options.

Comment vérifier votre orthographe dans Google Slides

Maintenant que vous avez quelques présentations, il est temps de vous assurer que votre orthographe et votre grammaire sont correctes. Tout comme Docs, Slides est équipé d'un correcteur orthographique. Si vous avez mal orthographié quelque chose, il souligne l'erreur avec une ligne ondulée et vous invite à apporter une modification. Cela devrait être activé par défaut, mais vous pouvez le confirmer en vous assurant qu'il y a une coche à côté de Outils > Orthographe > Afficher les suggestions orthographiques.

Pour voir les corrections orthographiques et les suggestions, cliquez avec le bouton droit sur le mot avec la ligne en dessous. Vous pouvez également ouvrir l'outil de vérification orthographique et grammaire directement en appuyant sur Ctrl+Alt+X (Windows) ou Commande+Alt+X (Mac).

Outre un correcteur orthographique, Google Slides est livré avec un dictionnaire et un thésaurus intégrés. Pour les utiliser, mettez un mot en surbrillance, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur « Définir (mot) ».

Comment collaborer sur des présentations

L'une des meilleures fonctionnalités de Google Slides est sa capacité à générer un lien partageable. Toute personne avec laquelle vous partagez le lien peut afficher, suggérer des modifications ou modifier directement la présentation. Cela élimine les tracas liés à l’échange d’un fichier entre collaborateurs. Chaque personne dispose de son propre curseur de saisie de texte à utiliser sur son ordinateur.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton bleu « Partager » dans le coin supérieur droit du fichier que vous souhaitez partager. Ensuite, choisissez comment et à qui vous souhaitez envoyer un lien vers le fichier. Vous pouvez ajouter des personnes en saisissant leurs adresses e-mail. Vous pouvez également cliquer sur « Obtenir un lien partageable » pour distribuer vous-même l'invitation.

Lorsque vous partagez la présentation par e-mail, vous pouvez également choisir le type d'autorisation pour cette personne en cliquant sur le menu déroulant. Si vous souhaitez envoyer à la personne une alerte par e-mail, cochez la case à côté de « Notifier les personnes ».

Si vous choisissez de générer un lien partageable, vous pouvez sélectionner l'une de ces options dans le menu déroulant sous la section « Accès général » du menu de partage principal :

Limité: Le lien partageable est désactivé. Même si quelqu'un a accès au lien et l'a utilisé précédemment, il ne fonctionnera plus et son autorisation sera automatiquement révoquée.
Toute personne disposant du lien (Viewer): Les utilisateurs disposant du lien ne peuvent voir que la présentation. Il s’agit de l’autorisation par défaut lorsque vous passez de Restreint, et elle permet toujours à l’utilisateur partagé de télécharger le fichier sur son ordinateur.
Toute personne ayant le lien (Commentateur) : L'utilisateur partagé peut laisser des commentaires sur la présentation, ce qui est pratique pour un projet d'équipe.
Toute personne ayant le lien (Editeur) : Cette option accorde aux utilisateurs des autorisations de modification complètes. Cependant, vous conservez la propriété du fichier, ils ne peuvent donc pas le supprimer de votre Drive.

Grâce à ces options flexibles, vous gardez un contrôle total sur les différents niveaux d'accès à la présentation.

Comment voir toutes les modifications récentes apportées à une présentation

Lorsque vous partagez une présentation avec d'autres personnes, vous ne pouvez pas suivre tous les petits changements qui se produisent à votre insu. Heureusement, Slides dispose d’un historique des révisions. Google Slides suit tous les changements survenus dans une présentation et les organise en périodes pour réduire l'encombrement. Vous pouvez même restaurer un fichier à l'une des versions précédentes répertoriées dans l'historique en un seul clic.

Vous pouvez voir toutes les modifications récentes en cliquant sur Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+Alt+Maj+H (Commande+Option+Maj+H sur Mac).

Comment créer un lien vers une diapositive spécifique

Vous pouvez partager un lien vers une diapositive spécifique de votre présentation avec un ami ou un collègue sans avoir à mentionner celle à laquelle vous faites référence. Lorsque quelqu'un clique sur le lien et que la présentation se charge, elle passe directement à la diapositive à laquelle vous faites référence. Cependant, vous devez activer le partage de fichiers avant de pouvoir créer un lien vers une diapositive spécifique de votre présentation.

Étant donné que Slides est une application Web et que chaque diapositive a une URL unique, pour créer un lien vers une, il vous suffit de cliquer dessus dans le volet de gauche et de copier l'URL directement depuis la barre d'adresse.

Comment insérer des caractères spéciaux dans une diapositive

Google Slides dispose d'un outil d'insertion de caractères. Cela vous permet d'insérer des caractères spéciaux dans votre présentation sans avoir à mémoriser de codes Alt. Il y a des tonnes de symboles, de caractères, de langues et bien plus encore. Ainsi, que vous souhaitiez une flèche, des scripts de langue différents ou quelques émojis idiots pour embellir votre présentation, Google Slides facilite leur inclusion. Pour ouvrir l'outil d'insertion de caractères, accédez à Insertion > Caractères spéciaux.

À partir de là, vous pouvez rechercher manuellement des caractères spécifiques à l'aide des menus déroulants des catégories, de la barre de recherche ou même de vos compétences en dessin pour rechercher un personnage.

Comment utiliser Google Slides hors ligne

Si vous souhaitez emporter votre présentation Google Slides avec vous à l'école ou au travail et que vous ne souhaitez pas dépendre d'une connexion Internet, vous pouvez utiliser Slides hors ligne sans recourir à PowerPoint. Toutes les modifications que vous apportez au fichier hors ligne seront mises à jour lors de votre prochaine connexion à Internet.

Tout d’abord, téléchargez l’extension Google Docs hors ligne pour Chrome. Ensuite, pour activer une présentation pour une utilisation hors ligne, accédez à la page d'accueil de Google Slides et, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le menu Hamburger > Paramètres. Une fois ici, activez l'option « Hors ligne », puis cliquez sur « OK » pour enregistrer.

Google télécharge et rend disponibles uniquement les diaporamas consultés les plus récemment pour une utilisation hors ligne afin d'économiser de l'espace de stockage sur votre appareil. Heureusement, vous pouvez activer manuellement les fichiers importants en cliquant sur l'icône à trois points et en basculant « Disponible hors ligne » sur Activé.

Félicitations pour avoir terminé notre petit cours intensif Google Slides. Cette application est une alternative puissante et riche en fonctionnalités au PowerPoint de Microsoft Office, surtout si vous devez collaborer sur un diaporama. Maintenant que vous connaissez les bases, vous pouvez vous concentrer sur la maîtrise des astuces Slides les plus avancées.