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Si, comme moi, vous êtes un fervent utilisateur de Microsoft Excel, avoir le programme dans votre poche pour l'utiliser quand et où que vous soyez peut être très pratique. Mais l’application mobile est-elle aussi performante que l’application de bureau ?

Alors que certaines personnes préfèrent utiliser l'application mobile Microsoft 365 car elle organise soigneusement tous leurs programmes de productivité en un seul endroit, j'aime les applications Office autonomes car cela signifie que je peux en utiliser plusieurs en même temps. Dans cet article, j'expliquerai pourquoi j'aime utiliser l'application mobile Excel autonome, mais aussi pourquoi cela peut me causer des maux de tête.

Sommaire

Les avantages de l'utilisation de l'application mobile Excel

Voici les principales raisons pour lesquelles j'utilise l'application Excel sur mon mobile.

Importez des données imprimées dans votre feuille de calcul

L'une des façons dont l'application mobile l'emporte sur l'application de bureau est sa capacité à convertir un tableau imprimé ou un ensemble de données en une feuille de calcul à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone. Par conséquent, vous ne perdez pas de temps à le copier manuellement.

Pour que cela fonctionne, les données que vous capturez doivent être présentées avec des lignes séparant chaque cellule, ligne et colonne. De plus, même si Excel fait de son mieux pour importer du contenu manuscrit, il est plus susceptible de fonctionner de manière transparente si les données sont saisies. Il convient également de noter que les données ne seront pas formatées, vous devrez donc appliquer manuellement les modifications stylistiques une fois importées.

Pour accéder à cette fonctionnalité, ouvrez le menu « Insérer » sur le ruban inférieur et appuyez sur « Données de l'image ».

Excel vous demandera alors de prendre une photo de la zone imprimée. Alignez votre téléphone avec les données que vous souhaitez capturer et appuyez sur le déclencheur.

Après avoir suivi les instructions simples à l'écran, vous verrez les données importées dans votre feuille de calcul, que vous pourrez ensuite reformater si nécessaire.

Prise en charge des fonctions

Les fonctions d'Excel sont au cœur des fonctionnalités du programme. Étant donné qu’il en existe plus de 450, il peut être difficile de se rappeler comment ils fonctionnent tous. Ainsi, Microsoft a donné la priorité à cela dans l'application mobile, tout comme dans son homologue de bureau, en proposant des conseils intuitifs sur les fonctions.

Il existe deux manières de bénéficier de cette aide. La première consiste à appuyer sur le « effets » à côté de la barre de formule en bas de votre écran. La liste des catégories de fonctions qui apparaît facilite la recherche de celle que vous recherchez, et appuyer sur « ⓘ » vous donne plus d'informations sur ce que fait chaque fonction, ainsi que avec sa syntaxe. Dans les captures d'écran ci-dessous, j'ai recherché le groupe logique pour trouver la fonction IF.

Si vous savez quelle fonction vous souhaitez utiliser, mais que vous avez besoin d'aide pour savoir comment elle fonctionne, tapez = et les premières lettres de son nom, et vous verrez les mêmes options que ci-dessus.

Sauvegarde et synchronisation automatiques

À condition que vous soyez connecté à Internet et que vous soyez connecté sur votre téléphone à votre compte Microsoft, votre classeur Excel se synchronisera automatiquement chaque fois que vous apporterez une modification. Pour vérifier, appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit et la bascule d'enregistrement automatique devrait être verte. Cet écran vous indique également la dernière fois que le fichier a été enregistré sur votre OneDrive.

Si votre connexion Internet tombe pendant que vous travaillez sur votre feuille de calcul, Excel synchronisera automatiquement le fichier une fois votre connexion rétablie.

Bonne interface de visualisation

Un élément décisif pour toute application convertie d’un ordinateur de bureau à un mobile est son optimisation sur petit écran. Et, pour donner du crédit à Microsoft, l'application mobile Excel facilite la visualisation de vos feuilles de calcul, malgré la complexité de l'application. La clé est de savoir quand utiliser la vue paysage et quand utiliser la vue portrait :

La vue paysage est idéale pour lire les données de votre feuille de calcul, car ce rapport hauteur/largeur imite plus fidèlement l'écran de votre bureau que lorsque vous l'affichez en mode portrait. Il révèle plus de colonnes et semble généralement plus naturel.
La vue portrait, en revanche, est meilleure pour éditer votre feuille de calcul. En effet, la vue verticale laisse plus d'espace pour le clavier en bas de votre écran que la vue horizontale.

Enfin, si vous devez faire défiler une grande feuille de calcul vers le haut ou vers le bas, l'application mobile Excel vous permet de le faire facilement et rapidement. De même, vous pouvez facilement utiliser deux doigts pour zoomer et dézoomer sans problème avec l'application.

Les inconvénients de l'utilisation de l'application mobile Excel

En revanche, l'application mobile Excel a ses limites.

Congélation des vitres

J'ai mentionné ci-dessus que l'application facilite la visualisation de votre feuille de calcul, et je maintiens cette affirmation. Cependant, dès que vous figez des volets, étant donné que ces volets gelés restent statiques sur votre petit écran, l'espace disponible pour faire défiler les cellules non gelées est limité. Dans la capture d'écran ci-dessous, la colonne A est figée, ce qui signifie que je ne dispose que de la moitié de la largeur de l'écran pour parcourir le reste de la feuille de calcul.

Si encore plus de colonnes sont gelées, la visualisation du reste de la feuille de calcul devient impossible, car vous devez effectuer un zoom arrière si important que les données deviennent illisibles.

Redimensionner les cellules

Pour augmenter la taille de toutes les cellules de votre feuille de calcul, vous devez d'abord appuyer sur le bouton « Sélectionner tout » dans le coin supérieur gauche. Cependant, comme les poignées de redimensionnement se trouvent en bas et à droite de votre feuille de calcul, vous ne pouvez effectuer que des ajustements mineurs à la fois. Même si vous pincez votre écran pour effectuer un zoom arrière, les poignées de redimensionnement restent dans leurs positions inutiles.

Pas de personnalisation du QAT ou du ruban

Lorsque vous utilisez Excel sur votre ordinateur de bureau, vous avez le privilège de personnaliser la barre d'outils d'accès rapide (QAT) ou le ruban pour personnaliser votre application selon vos besoins. Cependant, lorsque vous utilisez l'application mobile, vous n'avez pas de QAT et vous ne pouvez pas modifier les menus, ce qui signifie que vous êtes coincé avec ce que Microsoft a décidé comme étant la présentation optimale. Si vous avez l'habitude d'utiliser l'application de bureau, cela peut rendre votre expérience mobile fastidieuse et longue.

De plus, même sur ordinateur, Excel est connu pour son ruban complexe, avec de nombreux onglets, groupes et menus. Cela signifie que sur l’application mobile, même s’il y a moins d’outils, le ruban est encore plus chaotique et difficile à naviguer. Cela m'a pris un certain temps pour m'y habituer et même maintenant, après avoir utilisé l'application mobile pendant des années, j'ai encore parfois du mal à trouver certaines commandes.

Outils essentiels manquants

Si vous utilisez Excel pour la création de feuilles de calcul très basiques, l'application mobile peut faire tout ce que vous voulez. Cependant, si vous êtes un utilisateur expérimenté d'Excel, vous remarquerez que l'application mobile manque de plusieurs outils clés. Par exemple, vous ne pouvez pas créer de règles de mise en forme conditionnelle, lancer des tableaux croisés dynamiques, ni écrire ou utiliser des macros, des fonctionnalités qui vous manqueront si vous avez l'habitude de les utiliser sur un ordinateur de bureau.

Abonnement requis pour les meilleures fonctionnalités

Toute personne utilisant l'application mobile peut afficher, créer et modifier des feuilles de calcul Excel gratuitement. Cependant, comme le dit Microsoft : « Vous avez besoin d'un abonnement Office 365 éligible pour utiliser les fonctionnalités avancées ». Avec des alternatives gratuites disponibles, telles que Google Sheets, vous pourriez à juste titre affirmer que cela ne vaut pas la peine de payer un abonnement. D'un autre côté, étant donné que l'application mobile Excel manque déjà de certains outils essentiels, même pour les abonnés, cela pourrait être un inconvénient que vous êtes prêt à prendre en charge.

Alors, l’application mobile Excel vaut-elle la peine d’être utilisée ?

Personnellement, j’accède à l’application mobile Excel presque tous les jours, d’autant plus que je l’utilise pour organiser mon quotidien. Mais ce qui en vaut la peine, c'est que je crée généralement d'abord mes feuilles de calcul sur mon ordinateur de bureau, puis j'utilise mon téléphone uniquement pour les afficher ou apporter de petites modifications. En d’autres termes, l’application mobile Excel n’est pas idéale pour une utilisation complexe à temps plein, mais elle convient parfaitement si vous avez besoin d’accéder ou de modifier rapidement vos données en déplacement.

Après tout, Excel est un programme tellement complet qu'il serait peut-être déraisonnable de s'attendre à ce qu'il fonctionne parfaitement sur un petit écran mobile.

Outre les avantages mentionnés dans cet article, l'application mobile Excel facilite également la création, le formatage et l'organisation de tableaux à l'aide de la vue Cartes. Cela vous évite d'avoir à ajouter des bordures et des filtres manuellement.