La mise à jour d'Excel facilite grandement le nettoyage de vos données
Microsoft Excel dispose désormais de Copilot AI, avec la possibilité de nettoyer les données pour réduire les erreurs dans les formules. Désormais, Excel parcourt automatiquement votre feuille de calcul à la recherche de problèmes de cohérence et vous avertit instantanément si vous devez prendre des mesures pour que vos données fonctionnent plus facilement.
Auparavant, vous demandiez manuellement à Excel de nettoyer vos données en cliquant sur le bouton « Nettoyer les données » dans l'onglet Données du ruban.
Reconnaissant l'utilité de cette fonctionnalité, Microsoft a maintenant introduit une bannière contextuelle qui apparaît en haut de votre feuille de calcul Excel s'il remarque des problèmes à résoudre.
Lorsque vous cliquez sur « Afficher les suggestions », une fenêtre distincte mettra en évidence tous les problèmes. Là, vous pouvez utiliser les flèches pour faire défiler les suggestions de la technologie IA et cliquer sur « Appliquer » ou « Ignorer » pour mettre en œuvre ou ignorer les modifications.
Voici quelques détails supplémentaires sur certains des problèmes que Copilot dans Excel examinera pour nettoyer vos données :
- Incohérences du texte : Excel détectera les variations dans ce qu'il perçoit comme des types de valeurs similaires, telles que les différences de majuscules ou de ponctuation.
- Problèmes de formatage des nombres : Reconnaissant que les tableaux ont tendance à nécessiter un formatage de nombres cohérent, Excel vous avertira si, par exemple, vous avez un format de pourcentage et un format de fraction dans la même colonne.
- Espaces problématiques : L'ajout accidentel d'un espace dans vos données peut entraîner des problèmes de formule à long terme. Excel vous indiquera donc s'il détecte un espace supplémentaire de début, de fin ou de valeur intermédiaire dans vos données.
Pour bénéficier de cette fonctionnalité, actuellement disponible uniquement dans Excel pour le Web, vous aurez besoin d'une licence Copilot Pro, au prix de 20 $ par mois. Microsoft indique également que cela fonctionne mieux lorsque vos données sont correctement formatées dans des tableaux Excel ne contenant pas plus de 100 colonnes et 50 000 lignes.
Étant donné que cette fonctionnalité n'a été ajoutée à Excel que ces derniers mois, Microsoft tient à exprimer qu ' »elle peut ou non se comporter comme vous l'espérez », surtout si votre ordinateur et votre feuille Excel utilisent une langue autre que l'anglais. Cependant, la société a souligné qu'elle « améliorait constamment » la fonctionnalité Clean Data, qui « sera déployée auprès des utilisateurs de bureau Windows dans les mois à venir ».