La fonction Dictate de Microsoft Outlook vient d'être mise à niveau
Les modifications apportées par Microsoft à la fonction Dicter d'Outlook permettent de créer plus facilement un e-mail sans toucher au clavier. Ces ajouts permettent non seulement à la dernière version de son client de messagerie d'être à la hauteur des anciennes versions, mais ils intègrent également de nouveaux ajouts qui pourraient vous inciter à faire le changement.
Avant de commencer à utiliser les nouvelles améliorations, vous devez activer Dicter. Pour ce faire, placez votre curseur dans le corps du nouveau message ou de la nouvelle réponse, puis cliquez sur Message > Dicter. Vous verrez alors apparaître le menu flottant Dicter.
La plus grande amélioration de cette mise à jour liée à la dictée est que vous n'avez plus besoin de demander à Outlook d'ajouter de la ponctuation. Au lieu de cela, le programme utilise l'intelligence artificielle pour analyser ce que vous dites, ajoutant de la ponctuation là où il le juge nécessaire en votre nom. Cela vous permet de parler plus naturellement pendant les dictées. En effet, dicter la ponctuation lorsque vous parlez peut perturber votre flux, c'est donc un ajout bienvenu.
Dans le même ordre d'idées, Microsoft tient à souligner que vous pouvez « parler de manière conversationnelle », même si vous devez toujours vous assurer que votre voix est suffisamment claire pour que votre microphone et Outlook comprennent ce que vous dites. Vous pouvez même vous arrêter pour réfléchir au milieu d'une dictée, et Outlook attendra que vous continuiez lorsque vous serez prêt.
Un autre changement subtil mais utile concerne la mise en pause des dictées dans Outlook. Auparavant, si vous vouliez faire une pause, vous deviez désactiver puis réactiver la dictée, ou vous souvenir du raccourci clavier Alt+`. Désormais, il vous suffit de cliquer sur l'icône du micro dans le menu flottant, avant de cliquer à nouveau dessus lorsque vous êtes prêt à reprendre.
Outlook dispose également d'un nouvel outil de dépannage intégré, ce qui signifie que vous n'aurez plus à parcourir le Web pour résoudre les problèmes de dictée auxquels vous pourriez être confronté. Cliquez simplement sur l'icône « ? » dans le menu flottant pour accéder à l'article d'aide sur la dictée, qui vous donnera des conseils pratiques et des solutions aux problèmes auxquels vous pourriez être confronté.
Enfin, vous pouvez personnaliser votre expérience de dictée Outlook en cliquant sur l'engrenage du menu flottant. Ici, le programme vous permet de changer votre langue (plus de 50 langues sont actuellement prises en charge), de choisir votre entrée d'enregistrement préférée (Microsoft vous recommande d'utiliser un microphone externe) et de choisir si vous souhaitez que les jurons soient filtrés pendant votre dictée.
Malgré les améliorations, Microsoft a reconnu que la fonction Dicter présentait encore quelques lacunes. Par exemple, certaines des langues prises en charge sont encore en phase de prévisualisation, ce qui signifie que ce que vous dites peut ne pas être retranscrit avec précision. Cela pourrait également avoir un impact sur l'efficacité de l'IA du programme pour ajouter de la ponctuation à vos phrases.
Toutefois, si votre langue est prise en charge, mais que vous utilisez toujours des versions plus anciennes d'Outlook, le moment est peut-être venu de procéder au changement.
