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Kolab Now : histoire, connexion et astuces

Maintenant est un service de messagerie et de groupware basé sur le Web, entièrement basé sur un logiciel libre et open source. Il est détenu et exploité par Kolab Systems AG et était auparavant connu sous le nom de MyKolab.

Kolab

Kolab Systems AG est la société à l’origine de la suite collaborative Kolab. Fondé en 2010 à Zürich, en Suisse, Kolab Systems a remplacé le Kolab Konsortium qui a initialement fourni des services Kolab principalement dans les régions germanophones de 2004 à 2010. Il est également le plus grand contributeur au projet de messagerie Web Roundcube. Le conseil d’administration de la société est composé du PDG Georg Greve, président fondateur de la Free Software Foundation Europe, du CTO Jeroen van Meeuwen, de Michael Moser, CCO et co-fondateur du leader suisse de l’intégrateur Open Source Adfinis AG, et de Philipp Koch, co-fondateur de l’hébergeur suisse Nine.ch.

Arrière plan

Kolab Now, sous le nom d’origine « MyKolab », a été lancé en janvier 2013 en tant que version bêta publique et est devenu entièrement disponible plus tard dans l’année, le 1er août, en tant que service payant.

Après que des documents détaillant les programmes de surveillance de masse des gouvernements américain et britannique comme PRISM et Tempora aient été divulgués par Edward Snowden en mai 2013, les sociétés américaines Lavabit et Silent Circle, sous la pression des agences gouvernementales, ont décidé de fermer leurs services de messagerie plutôt que de lancer le risque de devoir divulguer les données personnelles de leurs utilisateurs. À son tour, Pamela Jones, auteur du site juridique aujourd’hui disparu Groklaw, a révélé son utilisation de MyKolab dans son message d’adieu. L’approbation de Jones a augmenté la demande pour MyKolab.

Basé en dehors des États-Unis, Kolab Systems a attiré l’attention des médias comme l’une des rares alternatives les plus sûres encore en activité.

Confidentialité des données clients

Hébergé en Suisse, Kolab Now revendique le bénéfice de lois strictes sur la confidentialité ; il utilise exclusivement des logiciels libres ou open source, garantissant la transparence. Parce que le service est soumis aux lois nationales de la Suisse, Kolab Now déclare qu’il n’y aura pas d’accès aux données d’un utilisateur par des tiers sans un mandat dûment autorisé délivré par un juge suisse. Il est également précisé dans les conditions d’utilisation que seul le minimum de logs, nécessaire au débogage et à l’amélioration du service, est conservé.

Demandes des agences gouvernementales

Comme toute entreprise, Kolab Now peut être obligée de donner accès aux demandes d’interception licites. Cependant, les autorités suisses sont généralement réticentes à faire de telles demandes d’accès, et le gouvernement publie des statistiques anonymisées de toutes ces interceptions légales ainsi que la justification.

Au 1er septembre 2015, Kolab Now rapporte n’avoir accordé qu’une seule demande d’une agence gouvernementale pour des données concernant un client, et ils notent qu’il s’agissait d’une « demande administrative », c’est-à-dire une demande d’informations sur un client plutôt qu’une demande d’accès aux données du client. Kolab Now a reçu deux autres demandes mais les a rejetées parce qu’elles provenaient d’une agence sans juridiction en Suisse (les deux provenaient de la police locale américaine).

En 2012, dans toute la Suisse, il n’y a eu que 20 cas d’écoutes téléphoniques en temps réel sur Internet et 26 autres pour des méta-informations de communication rétroactives. Le Service fédéral de renseignement suisse n’a traditionnellement aucun mandat pour opérer dans le pays. Une révision controversée de la loi, entrée en vigueur le 1er septembre 2017, leur a récemment donné une licence plus large, en particulier la surveillance en gros du trafic transfrontalier. Selon Kolab Now, cependant, peu de choses changeront pour ses clients. ()

Cryptage des e-mails

Kolab Now a choisi de ne pas fournir de chiffrement côté serveur et recommande d’utiliser Kontact ou Mozilla Thunderbird avec Enigmail pour un chiffrement de bout en bout approprié. Avec le chiffrement côté serveur, les données chiffrées, la clé et la phrase secrète doivent passer par l’interface Web et être disponibles sur le serveur. Détenant les trois, le fournisseur aurait accès à toutes les données malgré le cryptage.

Types de compte

Kolab Now propose 2 types de comptes : comptes de gestionnaire individuels et de groupe.

Compte individuel

Il s’adresse à l’individu qui souhaite une alternative plus sécurisée et privée aux services de messagerie gratuits, avec une fonctionnalité de groupware complète. Il existe l’option d’une version Lite, qui offre uniquement le service de messagerie et n’inclut pas la fonction de synchronisation du collecticiel. La taille de stockage standard pour ce type de compte varie de 2 à 100 Go, avec des coûts en conséquence.

Compte de gestionnaire de groupe

Ce type de compte fournit au client une connexion d’administration, utilisée uniquement pour configurer le compte de collecticiel réel dans un domaine sous le contrôle du client, et pour administrer les utilisateurs existant dans ce domaine. Il est également possible d’utiliser un propre certificat SSL pour ce domaine. Le coût est engagé par utilisateur de la même manière que pour les comptes individuels.

Fonctionnalités

Synchronisation avec les appareils mobiles

L’option ActiveSync permet de synchroniser les e-mails, les contacts, les événements et les tâches de Kolab Now vers un appareil mobile. Cela fonctionne avec tous les appareils prenant en charge ActiveSync, tels qu’Android, iPhone ou Blackberry Z10. Alternativement, il est possible d’utiliser des clients compatibles CalDAV et CardDAV pour synchroniser les données.

Client de bureau natif pour toutes les plateformes

Le client Kolab fonctionne sur tous les systèmes d’exploitation modernes tels que Linux, Windows et MacOS. Il prend en charge différentes applications telles que la messagerie, les carnets d’adresses, les calendriers, la gestion des tâches, les journaux, les notes et offre de nombreuses fonctionnalités détaillées pour chacune d’entre elles. Il est basé sur Kontact et utilise la technologie Qt pour être entièrement portable.

Filtrage du courrier côté serveur

Il est possible de définir les critères de filtrage des e-mails dans différents dossiers de messagerie. Le filtrage se produira sur le serveur juste après la réception du courrier. De cette façon, les e-mails sont les mêmes sur tous les appareils. Les utilisateurs peuvent modifier directement les filtres en tant que scripts SIEVE.

Informations de disponibilité pour la planification

Permet de voir si les participants aux événements sont libres ou occupés sans révéler aucune information sur ce qu’ils font pendant ces périodes. Cela permet de programmer des rendez-vous et de s’assurer que tout le monde est en mesure de participer.

Autres fonctionnalités disponibles :

  • Affichage du courrier fileté
  • La gestion des tâches
  • Stockage de fichiers
  • Client Web personnalisable
  • Configurer plusieurs identités
  • Plusieurs dossiers et vues de calendrier

Paiement et tarification

Kolab Now prend actuellement en charge PayPal et Bitcoin ainsi que la carte de crédit comme méthodes de paiement pour les abonnements mensuels et le virement bancaire pour les paiements annuels uniquement. Le prix mensuel actuel pour les comptes individuels avec fonctionnalité de groupware standard est de 8,99 CHF et de 4,55 CHF pour la version par e-mail uniquement.

Controverses

En 2015, Kolab Systems, maintenant connue sous le nom d’Apheleia IT AG, a collecté environ 103 000 USD grâce au financement participatif pour moderniser le client de messagerie Roundcube sous le nom de « Roundcube Next ». Cependant, les travaux n’ont jamais été achevés. Thomas Bruederli, le mainteneur du projet de financement participatif, a bloqué les demandes d’informations sur l’état du projet.