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Microsoft OneNote est souvent l'outil oublié de la boîte à outils Office. Il n'a pas la même reconnaissance de nom que Word ou Excel, mais en ce qui me concerne, OneNote est l'outil parfait pour réfléchir à mes idées.

En fait, j'ai transformé OneNote en mon propre outil de suivi d'idées personnel, m'aidant à rassembler mes pensées en quelque chose de plus utile. Voici quelques-unes des façons dont je l’utilise efficacement.

Sommaire

1 La structure des notes de OneNote est parfaite pour garder une trace d'idées distinctes

OneNote est un outil de journalisation personnelle en ligne et, comme son nom l'indique, il vous offre un nombre (assez) illimité de blocs-notes. J'utilise le système de journal de OneNote depuis des années pour m'aider à planifier mon activité indépendante, où pouvoir diviser les choses en journaux et pages séparés a été très utile, en fonction des clients que j'ai ou des tâches sur lesquelles je travaille. Je l'ai également largement utilisé pour organiser mes recherches lorsque j'étais enseignant et, avant cela, moi-même étudiant.

Il n’est pas non plus nécessaire de croiser les fils ou d’ouvrir des documents séparés pour le faire. Chaque journal distinct peut comporter plusieurs pages, ce qui signifie que je peux facilement compartimenter les choses. En passant d'une configuration papier, OneNote réduit également les déchets. Je n'ai pas besoin de remplacer mes agendas et je peux les emporter partout où je vais.

2 Dicter sur OneNote pour enregistrer rapidement les idées

Je suis écrivain, donc cela pourrait être surprenant lorsque je dis que je n'ai pas toujours le temps d'écrire mes idées. Heureusement, OneNote dispose d'un moyen utile de contourner ce problème en me permettant de dicter dans OneNote directement dans mes journaux.

Rédiger immédiatement ces idées en déplacement est un énorme avantage, et OneNote est idéal pour une productivité comme celle-ci. J'ai des journaux mis en place, prêts à accueillir ces idées « à emporter » que je n'ai pas encore eu le temps de trier. Ils vont du banal au sérieux, mais je trouve que je l'utilise le plus pour présenter des idées de nouveaux articles au fur et à mesure qu'ils me viennent à l'esprit.

L'application mobile fonctionne très bien pour cela, et même si elle n'est pas parfaite, elle comprend généralement l'essentiel de ce que je dis. L’avantage est que je peux intervenir directement et corriger tout ce qui manque sans perdre trop de temps.

3 Dessiner directement dans OneNote sur votre téléphone

Tout le monde n'est pas à l'aise avec la dictée, mais il existe un autre moyen utile d'intégrer des idées dans un journal OneNote sans les saisir. L'une des fonctionnalités les moins connues de OneNote vous permet de dessiner dans un journal, avec la possibilité de convertir votre écriture manuscrite en texte.

Je ne vais pas prétendre que c'est parfait, et la qualité de la conversion dépendra de votre écriture. Cependant, d’après ma propre expérience, il faut très peu d’efforts pour corriger les petites erreurs qui apparaissent dans OneNote. Vous pouvez également éviter de convertir votre écriture manuscrite en texte, si vous préférez, OneNote rendant même votre écriture manuscrite plus jolie, si vous en avez besoin.

Je l'utilise principalement pour l'écriture manuscrite, mais ce n'est pas obligatoire : vous pouvez dessiner n'importe quoi dans un journal OneNote. Il peut s'agir d'une carte, d'un diagramme ou d'un gribouillage que vous souhaitez simplement sauvegarder. Vous pouvez également l'insérer autour du texte existant sur les pages de vos journaux.

4 Créer des cartes mentales pour aider à étoffer les idées

OneNote possède une véritable fonctionnalité MVP que je trouve discrète, à savoir la cartographie mentale. Une carte mentale est un diagramme visuel qui vous permet de décomposer et de relier différentes idées entre elles. Lorsque j'essaie d'aborder un sujet complexe, je peux utiliser une carte mentale pour m'aider à comprendre, en m'assurant de ne manquer aucun des faits importants du processus.

Si vous êtes étudiant, vous en constaterez immédiatement les avantages : la cartographie mentale est souvent une activité populaire pour décomposer des sujets. En tant qu'écrivain, j'aime utiliser des cartes mentales pour déterminer comment un sujet plus large peut se décomposer en plusieurs sous-thèmes plus petits sur lesquels je peux écrire.

C'est aussi le meilleur outil de cartographie mentale que j'ai jamais utilisé et pour lequel je n'ai pas eu à payer. La plupart des applications de cartographie mentale autonomes sont, d’après mon expérience, épouvantables. Ils sont plus complexes qu’ils ne devraient l’être et coûtent bien plus cher qu’ils ne le devraient pour ce qu’ils offrent. Je n'ai pas eu la même expérience avec OneNote, qui présente l'avantage supplémentaire d'intégrer mes cartes mentales dans mes journaux existants.

Pour commencer à créer une carte mentale OneNote, passez simplement au ruban « Dessiner » dans l'application OneNote. Vous devrez dessiner les cases et les lignes vous-même, mais cela vous donnera beaucoup plus de liberté que n'importe quelle application autonome.

Cependant, je n'utilise pas OneNote uniquement pour le travail. Une façon dont j'ai utilisé OneNote pour étendre mes idées en dehors de mon entreprise consiste à créer un journal partagé avec mon partenaire. Nous l'utilisons pour partager des rappels importants, partager des idées de recettes et enregistrer des idées de décoration d'intérieur intéressantes que nous repérons dans la nature.

Les possibilités sont cependant infinies. Vous pouvez utiliser OneNote comme tableau partagé pour des idées de cadeaux, comme moyen de collaborer sur des objectifs communs ou pour conserver un stock de recettes partagées. Vous pouvez même l'utiliser comme journal des faits saillants quotidiens, partageant les bons et les mauvais jours chaque jour, vous permettant de revoir et de réfléchir à nouveau plus tard.

La fonctionnalité de partage de OneNote rend tout cela possible, et son utilisation est également assez transparente. Ouvrez simplement votre bloc-notes et appuyez sur Fichier > Partager pour commencer à le partager avec votre partenaire, vos amis et votre famille.

6 Prendre des photos et les stocker sous forme de tableaux d'humeur

En parlant de journaux partagés, la première fois que mon partenaire et moi avons utilisé OneNote ensemble, c'était pour créer des mood boards. Nous avons construit un journal rempli de sections individuelles basées sur les zones de la maison que nous envisageions de décorer, chaque page étant utilisée pour présenter différentes idées de design.

Au fil du temps, cela a constitué un joli catalogue auquel nous avons pu nous référer. C'est Pinterest, mais privé, et le tout dans un outil que nous avons tous deux trouvé très simple à configurer et à utiliser. Vous n'avez pas nécessairement besoin de l'utiliser pour la décoration intérieure, mais vous pourriez l'utiliser pour un mariage, une fête, pour élaborer des idées de voyage ou simplement pour partager des idées sur des choses que vous pourriez vouloir réaliser ensemble à l'avenir.

À première vue, Microsoft OneNote peut sembler n'être qu'un outil de journalisation ennuyeux, mais comme je l'ai montré ci-dessus, ce n'est pas obligatoire. C'est un outil extrêmement productif pour organiser vos pensées, et il peut être adapté à votre propre style particulier, qu'il s'agisse de texte ou d'images.

J'ai longtemps plaisanté en disant que OneNote est comme mon deuxième cerveau à ce stade, mais vous en retirez ce que vous y mettez. Vous n'avez pas besoin d'y mettre toutes vos pensées, mais une fois que vous commencez à utiliser OneNote pour garder une trace de différentes parties de votre vie, vous aurez peut-être du mal à vous arrêter, OneNote étant vraiment la dernière application dont vous avez besoin.