Je suis revenu à Microsoft Word après 10 ans d'utilisation de Google Docs : voici ce qui m'a surpris

Google Docs a été ma solution d'écriture préférée depuis ce qui semble être une éternité. J'ai décidé de réessayer Microsoft Word après près d'une décennie pour voir ce que j'avais manqué, et j'en ai manqué beaucoup. Voici quelques-unes des différences les plus significatives.

Word possède des fonctionnalités majeures qui manquent à Google Docs

Les options de formatage dans Word sont incroyables. J'ai utilisé de nombreux éditeurs de mots cette année, et ce qui m'a vraiment époustouflé, c'est d'essayer de trouver des options de démarque simples dans Word. J'ai recherché H2 à travers une liste de centaines de « styles ».

C'est une grosse affaire. Le formatage est plus important que la simple mise en forme des documents. Le formatage détermine dans quelle mesure une personne peut assimiler les informations contenues dans le document. Bien entendu, de nombreuses options de formatage peuvent être utilisées pour créer des diplômes, des récompenses ou des certificats, et les responsables de bureau peuvent les utiliser pour créer des formulaires destinés au public.

Avez-vous déjà dû remplir un formulaire terriblement formaté ? Je fais référence aux formulaires dans lesquels la police est trop petite pour être lue, la ligne pour votre adresse e-mail ou votre nom n'est pas assez longue, ou la case POUR UTILISATION AU BUREAU UNIQUEMENT est mal placée. Un mauvais formatage peut rendre difficile l’utilisation du formulaire le plus simple. Il ne doit pas en être ainsi !

La compatibilité de Word avec d'autres applications Microsoft Office est une autre fonctionnalité importante. La compatibilité de Word avec Excel est ce que vous attendez d'une application Office sœur et plus encore. Vous pouvez conserver votre mise en forme lors du transfert de texte et intégrer des graphiques Excel dans des documents Word qui seront mis à jour en temps réel. Lorsqu'une modification est apportée au classeur Excel correspondant, la modification sera également reflétée dans le graphique intégré dans Word. Si vous utilisez PowerPoint ou aimez utiliser OneNote pour la recherche, il est logique d'utiliser également Word pour le traitement de texte.

Où Google a l'avantage

Lorsque vous travaillez avec une grande équipe de personnes, plus simple est sans doute mieux. J'ai participé à des téléconférences réunissant plus de 100 personnes au cours desquelles un responsable publiait un document Google ouvert contenant des notes de réunion dans le chat et disait des choses telles que : « Jim, vas-y et ajoute cette idée aux notes », « Pam, démarre une liste des actions à entreprendre après la réunion. Google permet à jusqu'à 100 personnes de modifier activement en même temps. Une assistance rapide peut être prise dans Google Sheets en quelques minutes.

J'ai passé du temps à essayer de déterminer combien de personnes peuvent activement modifier un document Word à la fois. Bien que le nombre spécifique ne soit pas clair (Copilot indique 99, mais le support Microsoft n'a pas donné de nombre spécifique), il y a eu quelques mises en garde. Pour modifier, vous devez être ajouté en tant que co-auteur du document, et les co-auteurs ne peuvent modifier simultanément que si le document est sur Microsoft Sharepoint ou OneDrive. Ce qu’il faut retenir, c’est que Word n’a pas vraiment été conçu pour l’édition simultanée, mais qu’une poignée de personnes pourraient facilement travailler sur le même document.

J’aime toutes les options disponibles et le potentiel infini de personnalisation. Qui n’aime pas un document parfaitement formaté ? Cependant, les menus sont hors de contrôle. Je pensais qu'Adobe Photoshop avait le plus de menus que tous les programmes que j'avais jamais vus, en dehors des applications spécialisées d'ingénierie ou de conception graphique, mais Microsoft Word fait une sérieuse tentative pour l'application avec le plus de menus.

Word propose plusieurs options de menu en haut de la page, la première étant l'option « Fichier » sur la gauche. Sur l'application Web, si je clique sur « Fichier », un menu déroulant apparaît avec au moins dix options, dont beaucoup s'agrandissent lorsque vous les survolez.

Dans l'application Microsoft Word, l'onglet « Fichier » vous amène à un tableau de bord avec encore plus d'options de menu.

Le reste des options du menu du document en haut des deux versions sont utilisées pour modifier l'énorme affichage de la barre d'outils (c'est ce qu'on appelle un « ruban » dans l'application) qui s'étend en haut. Dans les deux versions, la barre d'outils « Accueil » comporte 10 sections et la plupart d'entre elles peuvent se développer en davantage de menus, également extensibles. C'est une surcharge de menu !

Application Web Microsoft Word et application autonome

Les applications Microsoft Office (également appelées applications Microsoft 365) sont disponibles sur PC, iOS et Android, mais pas sur Chrome OS. Mon poste de travail principal est un PC Windows, mais je travaille presque quotidiennement sur mon Chromebook. Mes enfants ont également des Chromebooks à l'école. Cela m'a donné beaucoup de temps pour évaluer l'application Web Word. Étant donné que je viens de Google Docs, l'application Web est toujours une mise à niveau. Peut-être que si j'étais habitué à l'application autonome, j'aurais moins de tolérance pour la version Web. Cependant, même si j'ai remarqué une différence, 99 % du temps, je pouvais toujours faire mon travail aussi bien.

À deux reprises, j'ai essayé de localiser quelque chose dans les menus que je n'avais pas utilisé auparavant, et les instructions en ligne faisaient toutes référence à l'application standard. Les deux fois, j’ai abandonné et j’ai compris plus tard sur mon PC sans problème. Une fois que j'ai su comment accomplir la tâche, j'ai également pu l'effectuer sur l'application Web même si les menus étaient légèrement différents. Pour moi, les menus condensés de la version Web m'ont gêné pour apprendre de nouvelles choses sur l'application, mais je pense que cela ne poserait aucun problème pour un utilisateur expérimenté.

Je ne pense pas revenir à Google Docs

Comment puis-je revenir en arrière maintenant que j'ai vu ça ! J'avoue que j'ai encore utilisé Google Docs une fois cette semaine. J'avais créé un dossier de référence pour un club et je souhaitais le partager avec les autres membres. Ne connaissant pas les capacités techniques de chacun, il nous a semblé préférable de le partager sous forme de lien Google Doc. Cependant, pour mon usage personnel, je ne peux pas imaginer abandonner toutes ces options maintenant que je sais qu'elles existent, même si je dois naviguer dans un labyrinthe de menus pour les utiliser.