Je crée tous mes calendriers dans Excel. Voici comment vous pouvez en faire autant
Les calendriers sont utiles pour suivre les dates, les tâches et les rendez-vous importants. Bien qu'il existe de nombreuses options de calendrier numérique, Excel vous permet d'en créer un qui convient à votre style et à votre emploi du temps. En quelques clics, vous pouvez créer un calendrier personnalisé, soit en utilisant un modèle, soit en partant de zéro.
Sommaire
Pourquoi créer des calendriers dans Excel ?
Un calendrier Excel fonctionne comme un calendrier classique mais est créé à l'aide de Microsoft Excel. Il peut être utilisé pour planifier votre journée, votre semaine ou des tâches spécifiques, et il peut même être imprimé si nécessaire.
L'ajout d'un calendrier à votre feuille Excel vous aide à planifier vos activités futures. Par exemple, si vous dirigez une entreprise, vous pouvez suivre les heures de travail de vos employés ou déterminer qui est disponible pour certaines tâches à l'aide d'un calendrier Excel.
Un calendrier Excel hebdomadaire ou mensuel peut également améliorer la communication au sein de l'équipe en fournissant à chacun un espace partagé pour consulter les plannings et effectuer des mises à jour sans communication constante. Il est également utile pour laisser des notes ou des rappels.
Contrairement aux calendriers classiques, les calendriers Excel offrent davantage de personnalisation. Vous pouvez redimensionner les lignes et les colonnes pour les adapter à votre texte, ajouter des couleurs, étiqueter des projets ou des employés et ajuster les polices et les styles en fonction de vos besoins.
Excel fournit également un modèle de calendrier prédéfini, que vous pouvez personnaliser pour un usage personnel ou professionnel, qu'il s'agisse d'un emploi du temps académique ou d'un calendrier de contenu pour les réseaux sociaux.
Comment créer un calendrier dans Excel
Créer un calendrier dans Excel est facile et vous pouvez utiliser un modèle ou en concevoir un de toutes pièces. Si les modèles sont pratiques, créer un calendrier de toutes pièces vous permet de le personnaliser en fonction de vos besoins particuliers.
Pour commencer, ouvrez Excel et laissez la première ligne vide. Dans la deuxième ligne, saisissez les jours de la semaine dans les cellules, en commençant par Lundi en A2, Mardi en B2, et continue jusqu'à Dimanche en G2.
Vous pouvez également utiliser la fonction de remplissage automatique d'Excel en tapant Lundi en A2, puis en faisant glisser la poignée de remplissage vers G2 pour terminer la semaine.
Créez maintenant un titre de mois. Dans la cellule A1 (sur la première ligne), saisissez la formule suivante pour afficher le nom du mois en cours :
=TEXT(TODAY(), "mmmm")
De même, pour le mois suivant, utilisez la fonction EDATE pour ajouter un mois :
=TEXT(EDATE(TODAY(), 1), "mmmm")
Continuez ce modèle pour tous les autres mois, en augmentant le deuxième argument de EDATE de 1 à chaque fois.
Maintenant, fusionnez toutes les colonnes de la première ligne de A1 à G1 en cliquant sur « Fusionner et centrer » dans le menu Alignement.
Ensuite, formatez toutes les colonnes de la grille du calendrier. Sélectionnez simplement les cellules de A2 à G8, puis accédez à l'onglet « Accueil ». Ensuite, sous le groupe Cellules, choisissez « Format » et définissez la largeur et la hauteur des colonnes à votre taille préférée.
Sélectionnez à nouveau toutes les cellules de A3 à G8, allez dans l'onglet « Accueil » et choisissez une couleur d'arrière-plan.
Vous pouvez également appliquer des bordures en ouvrant le menu « Bordures » et en sélectionnant « Toutes les bordures ».
Enfin, saisissez les jours du mois. Identifiez le jour de la semaine sur lequel tombe le 1er du mois et saisissez les chiffres dans les cellules correspondantes.
Une fois que vous avez terminé un mois, copiez la feuille de calcul pour créer la suivante. Pour ce faire, cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de la feuille active et choisissez « Déplacer ou copier ».
Cochez l'option « Créer une copie » et cliquez sur « OK ».
Renommez la nouvelle feuille et ajustez les dates en conséquence. Répétez ce processus pour tous les autres mois.
De plus, vous pouvez afficher la date actuelle dans n'importe quelle cellule en dehors de la grille du calendrier. Cliquez simplement sur une cellule en dehors de la grille et saisissez
=AUJOURD'HUI()
Cela sera automatiquement mis à jour pour afficher la date du jour.
Pour imprimer votre calendrier, allez dans Fichier > Imprimer, changez l'orientation en paysage.
De plus, vous pouvez activer les lignes de quadrillage sur votre calendrier d'impression en allant dans Mise en page > Feuille > Lignes de quadrillage.
De plus, vous pouvez ajuster la mise à l'échelle selon vos besoins, de sorte que l'ensemble du calendrier tienne sur une seule page.
Utiliser des modèles de calendrier Excel
La façon la plus simple de créer un calendrier dans Excel est d'importer un modèle prédéfini. Vous pouvez trouver des calendriers annuels et mensuels qui peuvent être personnalisés pour une année spécifique ou réutilisés. L'une des fonctionnalités que j'aime dans ces modèles Excel est la facilité avec laquelle ils ajustent les dates et les jours lorsque vous modifiez le mois ou l'année de départ.
Bien que vous puissiez accéder aux modèles à partir du site Web de Microsoft, Excel lui-même fournit des modèles intégrés. Pour y accéder et les utiliser, ouvrez simplement Excel et accédez à l'onglet « Fichier ». Ensuite, accédez à la section « Nouveau » et saisissez « Calendrier » dans la barre de recherche. Cela affichera une variété de modèles de calendrier.
Consultez les modèles disponibles et choisissez celui qui vous convient le mieux. Par exemple, vous pouvez choisir un « Calendrier scolaire » à des fins scolaires. Cependant, avant de l'insérer, prévisualisez le calendrier pour vous assurer qu'il répond à vos besoins. Sinon, vous pouvez revenir en arrière et en sélectionner un autre.
Une fois que vous avez choisi un modèle, cliquez sur le bouton « Créer » pour générer le calendrier ou double-cliquez simplement sur le modèle. Vous pouvez renommer le fichier en double-cliquant sur l'onglet de la feuille en bas.
Vous pouvez disposer d'options de personnalisation, telles que la modification des dates, des couleurs ou de la mise en page, en fonction du modèle que vous choisissez.
De plus, vous pouvez mettre à jour l'année en la saisissant dans la zone prévue à cet effet, et tous les mois s'ajusteront automatiquement. Il existe également une option permettant de sélectionner si la semaine commence le lundi ou le dimanche. Vous pouvez même ajouter des commentaires sur des dates spécifiques, comme noter un jour férié le vendredi.
Créer un calendrier à l'aide du code VBA
Pour ceux qui préfèrent travailler avec du code, Excel propose une méthode automatique pour créer un calendrier à l'aide de Visual Basic. Vous pouvez le faire en collant et en exécutant le code VBA dans l'éditeur VBA à partir de l'onglet Développeur. Cependant, si vous n'avez pas encore accédé à cette option, vous devez l'activer à partir des paramètres des options Excel.
Accédez simplement à Fichier > Options > Personnaliser le ruban. Dans la colonne de droite, naviguez et cochez la case à côté de « Développeur » pour vous assurer qu'il est visible dans le ruban Excel.
Après avoir activé l'onglet Développeur, accédez à la section et sélectionnez « Visual Basic ».
Allez dans Insertion > Module.
Copiez et collez le code de création de calendrier de ce guide Microsoft dans le module et exécutez le code.
Voilà ! Excel va générer le calendrier sur la feuille.
Vous pouvez également utiliser un module complémentaire Excel gratuit pour une solution rapide et simple. Accédez au menu « Modules complémentaires » sous l'onglet « Accueil » et recherchez un calendrier. Vous avez le choix entre plusieurs options de calendrier.
