J'ai arrêté de geler les volets dans Excel. Ces outils fonctionnent mieux

Le gel des volets était autrefois la méthode privilégiée pour garder les en-têtes visibles, mais sur les écrans 16:9 modernes, cela occupe un espace vertical précieux. Si vous verrouillez toujours des lignes comme en 1997, cela vaut la peine d'explorer des outils plus récents qui obtiennent un résultat similaire tout en faisant un meilleur usage de votre écran.

La congélation manuelle est un goulot d'étranglement existant pour les écrans modernes

Les mises en page grand écran donnent la priorité à la largeur plutôt qu'à la hauteur

Les écrans d'ordinateurs portables 16:9 modernes sont larges, offrant beaucoup d'espace horizontal mais laissant moins d'espace vertical pour la grille de votre feuille de calcul. Étant donné que les éléments de l'interface Excel, tels que le ruban et la barre de formule, encombrent déjà cet espace de travail peu profond, le gel des lignes supérieures réduit efficacement votre grille active à une boîte aux lettres étroite. Vous payez essentiellement une taxe sur les pixels sur une toile verticale déjà exiguë.

Ce problème atteint un point de rupture lorsque vous passez à l’application mobile Excel. Bien que le rapport hauteur/largeur vertical d’un smartphone soit en réalité meilleur pour faire défiler les enregistrements, sa taille relativement petite annule effectivement ce gain. Si votre feuille de calcul comporte plusieurs lignes verrouillées, il ne vous reste plus qu'une poignée de lignes de données réelles à parcourir.

L’utilisation d’outils dynamiques plus modernes peut aider à maintenir le contexte sans réduire votre grille visible.

Transformez vos données en un tableau Excel formaté

Remplacez A, B, C par des en-têtes de colonnes contextuels

L'un des moyens les plus simples de réduire le recours aux en-têtes gelés consiste à formater vos données sous forme de tableau Excel.

1. Assurez-vous que votre ensemble de données a effacer les en-têtes de colonnes dans la rangée supérieure.

2. Sélectionnez vos données et cliquez Tableau dans le Insérer onglet (ou appuyez sur Ctrl+T).

3. Dans la boîte de dialogue, cochez Mon tableau a des en-têtespuis cliquez sur D'ACCORD.

Les en-têtes du tableau restent visibles lorsque vous faites défiler, remplaçant temporairement les lettres de colonne standard (A, B, C) par les en-têtes que vous avez créés à l'étape 1 (tels que Date, Produit et Total). Cela libère effectivement la ligne supérieure, permettant à la première ligne de données visible d'occuper l'espace précédemment occupé par les en-têtes statiques.

Si votre ensemble de données utilise plusieurs lignes d'en-tête, les tableaux Excel ne pourront pas toutes les promouvoir. Les consolider d’abord dans une seule ligne d’en-tête à l’aide de Power Query permet de surmonter ce problème. Bien que cela puisse sembler ennuyeux au début, un en-tête à une seule ligne est en fait la norme mondiale pour les données accessibles et prêtes à être stockées dans une base de données, qui s'intègrent parfaitement avec d'autres logiciels ou outils Excel.

Suivez les cellules critiques à l’aide de la fenêtre de surveillance

Surveiller les KPI à distance

Une raison courante pour geler les premières lignes d'une feuille de calcul Excel est de garder un mini-tableau de bord des totaux généraux ou d'autres chiffres d'analyse en vue. Cependant, ce que vous faites en réalité, c'est sacrifier une partie souvent importante de l'espace d'écran simplement pour surveiller un petit nombre de cellules.

Utilisez plutôt le Fenêtre de surveillance:

1. Sélectionnez la ou les cellules contenant le KPI que vous souhaitez suivre.

2. Dans le Formules onglet, cliquez sur Fenêtre de surveillance.

3. Cliquez Ajouter une montre et confirmez que la ou les cellules correctes sont sélectionnées.

4. Quand vous cliquez Ajouterces cellules (et, surtout, leurs valeurs) restent visibles dans la fenêtre de surveillance dédiée, même lorsque vous faites défiler vers le bas.

Étant donné que les coordonnées brutes des cellules telles que B1 peuvent signifier très peu de choses sans plus de contexte, prenez un moment pour nommer les cellules que vous suivez avant de les ajouter à la fenêtre de surveillance. Pour nommer plusieurs cellules simultanément, utilisez le Créer à partir de la sélection outil dans le Formules languette.

Par défaut, la fenêtre de surveillance flotte au-dessus de vos cellules, mais vous pouvez également l'ancrer sur le côté de votre écran si vous préférez. L'avantage supplémentaire de cette fonctionnalité est qu'elle reste ouverte si vous passez à un autre onglet de feuille de calcul ou même à un classeur complètement séparé.

Activer Focus Cell pour naviguer dans la grille sans verrous permanents

Un navigateur de lignes plus propre

Parfois, vous pouvez geler les premières lignes de votre feuille de calcul Excel simplement parce que vous avez besoin d'un ancrage visuel pour éviter de vous perdre lorsque vous parcourez un vaste ensemble de données. Mais si vous utilisez Excel pour Microsoft 365 ou Excel pour le web, le Cellule de mise au point Cette fonctionnalité est un moyen beaucoup plus propre de garder votre place.

Lorsqu'il est activé via le Voir Focus Cell agit comme un réticule à contraste élevé, mettant en évidence toute la ligne et la colonne de la cellule sélectionnée. Cela fournit un fil d'Ariane visuel instantané à travers la grille, vous permettant d'identifier exactement sur quel enregistrement vous travaillez sans avoir besoin de verrouiller les en-têtes en haut de l'écran juste pour rester orienté.

Comparez les données distantes avec la nouvelle fenêtre et les vues fractionnées

Perspectives de navigation avancées

Geler les 20 premières lignes juste pour voir deux parties différentes de la même feuille à la fois rend votre zone de défilement minuscule et frustrante. Lorsque vous réalisez qu’Excel dispose de deux outils dédiés exactement à cette situation, vous ne reviendrez jamais en arrière.

• Vue fractionnée : Sélectionnez une ligne et cliquez Affichage > Fractionner pour diviser la feuille de calcul à ce stade et ajouter des barres de défilement indépendantes. Vous pouvez alors regarder simultanément le haut et le bas sans rien verrouiller de façon permanente.
• Nouvelle fenêtre : Cliquez Affichage > Nouvelle fenêtre pour ouvrir le même fichier dans une deuxième fenêtre. Cela signifie que vous pouvez visualiser la ligne 10 dans la fenêtre A et la ligne 1 000 dans la fenêtre B, une option particulièrement pratique si vous avez le privilège de deux moniteurs.

Avertissement : utilisez des colonnes gelées pour des ensembles de données horizontaux massifs

Le cas du classique

La congélation des colonnes reste la méthode privilégiée dans de nombreux scénarios. Par exemple, dans des ensembles de données horizontaux massifs où vous devez conserver des identifiants uniques, comme un nom ou un numéro d'identification, visibles lorsque vous faites défiler vers la droite, geler la première colonne reste la solution idéale.

Toutefois, si vos données sont si vastes que vous ne pouvez pas les comprendre sans verrouiller les colonnes, demandez-vous si une transformation de tableau croisé dynamique ou Power Query pourrait transformer cette étalement horizontal en une liste verticale beaucoup plus gérable.

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Que vous utilisiez un ordinateur portable haut de gamme ou un smartphone, votre espace de travail est trop précieux pour être gaspillé sur des vitres inutilement gelées. Le passage à des outils qui effectuent un travail similaire mais qui s'adaptent aux flux de travail modernes ouvre la porte à une manière de travailler beaucoup plus fluide. En fait, lorsque j'ai commencé à explorer certains menus Excel que j'avais longtemps laissés seuls, j'ai découvert de nombreuses astuces d'interface permettant de gagner du temps que j'aurais aimé connaître plus tôt. Alors, prenez quelques instants pour parcourir l'interface d'Excel : vous pourriez être surpris par ce que vous trouverez.