J'ai abandonné Outlook pour ce client de messagerie open source (et ce n'est pas Thunderbird)

Outlook est devenu encombré, gourmand en publicité et donc intrusif que je suis allé chercher une alternative. Cependant, au lieu d'opter pour Thunderbird, qui semble un peu daté, je suis passé à un client de messagerie moderne et open source avec un design épuré et des fonctionnalités que vous attendez habituellement des applications premium.

Pourquoi j'ai abandonné Outlook

Le nouveau Outlook pour Windows est un cauchemar en matière de confidentialité ! Si vous connectez des comptes non Microsoft au client de messagerie (et j'utilise Gmail), toutes vos informations d'identification et données de compte sont acheminées via les serveurs Microsoft plutôt que directement entre votre appareil et le fournisseur. Nos amis de XDA ont détaillé comment Outlook déplace silencieusement votre courrier électronique vers le cloud.

Mais comme si cela ne suffisait pas, l'application manque des fonctionnalités de base que l'on attend d'un client de messagerie en 2025. Par exemple, il n'y a pas de boîte de réception unifiée. J'ai plusieurs comptes de messagerie et avec Outlook, je dois passer manuellement de l'un à l'autre pour afficher tous mes e-mails.

L'interface utilisateur est également inutilement encombrée et occupée, poussant constamment les autres services de Microsoft à la priorité. Vous verrez même des publicités intrusives apparaître directement dans votre liste de courriers électroniques, ce que je trouve complètement scandaleux. Une fois, j'ai ouvert Outlook et suis allé cliquer sur un nouvel e-mail que je venais de recevoir, pour ensuite cliquer sur une annonce pour Office 365 qui est apparue à ce moment précis. Ce genre d’expérience utilisateur dans un client de messagerie soi-disant professionnel est tout simplement inacceptable !

Pourquoi Mailspring est mon nouveau client de messagerie

Après avoir supporté les manigances d'Outlook pendant un certain temps, je savais que je voulais passer à une alternative open source, une alternative qui respecte ma vie privée et se soucie réellement de ses utilisateurs. J'ai essayé Thunderbird et ses fonctionnalités sont excellentes, mais je n'ai pas aimé son design : il me semblait un peu vieux et démodé. Mais ensuite j’ai découvert Mailspring, qui possède non seulement un design soigné et moderne, mais aussi une richesse de fonctionnalités puissantes qui feraient honte aux alternatives payantes. Voici un bref aperçu de ce que vous obtenez.

Un design épuré et moderne avec prise en charge thématique

Bien qu'il s'agisse d'une application open source, Mailspring est étonnamment élégante et moderne. Il a un design épuré qui affiche toutes vos informations nécessaires sans encombrer l’interface.

Par défaut, Mailspring utilise une disposition à quatre colonnes : les dossiers d'e-mails à gauche, suivis de votre liste de diffusion, puis de l'aperçu de l'e-mail et enfin d'une section contenant des informations sur l'expéditeur et les échanges d'e-mails précédents. C'est très intuitif, mais si cela vous semble trop, vous pouvez le modifier en cliquant sur le menu hamburger puis sur Préférences > Apparences.

Vous pouvez également modifier les thèmes pour donner à Mailspring un aspect complètement différent. Il est livré avec six thèmes par défaut. Personnellement, j'aime Darkside. Vous êtes également libre d'utiliser n'importe lequel des thèmes de la communauté ou de créer le vôtre, même si cela nécessiterait un certain savoir-faire en matière de codage.

Prise en charge de la boîte de réception unifiée

Contrairement à Outlook, Mailspring prend en charge une boîte de réception unifiée ! Si vous cliquez sur Boîte de réception, vous pouvez afficher tous les e-mails de tous vos comptes connectés dans un seul flux consolidé. Tout apparaît chronologiquement au même endroit, ce qui facilite considérablement la gestion de plusieurs comptes de messagerie.

Bien entendu, vous pouvez également sélectionner les comptes individuels pour afficher leurs boîtes de réception spécifiques. Tous les comptes connectés sont parfaitement disponibles directement sous les dossiers de messagerie.

Répéter les e-mails, définir des rappels et les envoyer plus tard

Lorsque vous recevez un e-mail, vous pouvez choisir de le mettre en attente. Mailspring vous rappellera alors cet e-mail spécifique à une heure précise. Personnellement, je l'utilise pour ces newsletters longues mais intéressantes que je souhaite lire plus tard mais que je ne veux pas risquer de les perdre dans ma boîte de réception.

La fonction de rappel fonctionne de la même manière mais pour vos e-mails envoyés. Vous pouvez définir un rappel pour un e-mail et vous recevrez une notification si vous ne recevez pas de réponse dans un délai précis. C'est un excellent moyen de faire un suivi auprès des clients après leur avoir envoyé une facture.

Enfin, vous disposez de la fonctionnalité d'envoi ultérieur, qui vous permet de retarder vos e-mails. C'est particulièrement utile si vous souhaitez envoyer un e-mail à quelqu'un mais que vous savez que vous serez alors occupé ou que vous dormirez d'ailleurs !

Traductions d'e-mails dans l'application

Mailspring prend en charge la traduction dans l'application, ce qui vous évite de copier un e-mail, d'ouvrir un navigateur et d'accéder à Google Translate. Appuyez simplement sur le bouton de traduction et l'e-mail est automatiquement traduit. Au moment de la rédaction, environ 100 langues sont prises en charge.

Suivi des liens et suivi des pixels

Mailspring vous permet de suivre le moment où les gens ouvrent vos e-mails (appelé suivi des pixels) et également le moment où les gens cliquent sur les liens que vous envoyez dans vos e-mails (appelé suivi des liens). Ces fonctionnalités sont généralement réservées aux logiciels d’email marketing professionnels, et les intégrer dans un outil grand public gratuit est génial !

Lorsque vous rédigez un e-mail, vous pouvez activer le suivi des liens ou le suivi des pixels pour cet e-mail spécifique. Ensuite, lorsque le destinataire ouvre cet e-mail ou le lien contenu dans l'e-mail, vous recevrez une notification dans la liste déroulante Afficher l'activité de Mailspring. En fait, vous recevrez une notification à chaque fois que cet e-mail ou ce lien sera ouvert.

Ces fonctionnalités sont véritablement utiles dans des contextes professionnels. Lorsque vous envoyez des e-mails pour des entretiens d'embauche, savoir s'ils ont vu votre message vous donne des informations exploitables sur le moment où envoyer un suivi. Il en va de même pour les e-mails d’assistance ou la collaboration sur un projet.

Dans l'UE, en vertu du RGPD et dans certaines autres juridictions, le suivi des e-mails est illégal sans l'autorisation explicite du destinataire. Utilisez ces fonctionnalités uniquement après avoir obtenu les autorisations nécessaires si vous ou votre destinataire résidez dans ces zones.

Analyses détaillées

Au-delà du suivi de base, Mailspring fournit un tableau de bord analytique complet avec des informations sur les performances de vos e-mails. Vous pouvez voir non seulement combien d'e-mails vous avez reçus et quand, mais également des mesures détaillées sur vos e-mails envoyés : combien vous en avez envoyés, combien ont été ouverts et combien ont reçu des réponses ! Il peut également vous montrer quelles lignes d'objet et quels modèles fonctionnent le mieux. Vous pouvez y accéder en allant dans Afficher l'activité > Vue d'activité.

L'analyse des e-mails est nécessaire pour les spécialistes du marketing, mais peut également être utile pour les non-commerçants. Supposons que vous soyez à la recherche d'un emploi : ces données peuvent vous aider à comprendre quelles lignes d'objet sont ouvertes le plus souvent, afin que vous puissiez mieux optimiser votre approche.

C'est local et centré sur la confidentialité

Contrairement à Outlook, Mailspring stocke toutes mes informations de connexion localement sur mon PC. Mes emails sont également téléchargés et stockés localement (en tant que cache local) et ne sont jamais envoyés aux serveurs de Mailspring. Cela dit, si j'utilise des fonctionnalités spécifiques telles que le suivi des liens et le suivi des pixels, qui sont totalement facultatives et volontaires, elles exposeront mon adresse e-mail, ainsi que celle de mon destinataire, ainsi que les liens que je partage. Mailspring a besoin de ces informations pour vous informer si et quand votre e-mail ou votre lien a été ouvert. Cependant, cela n'expose pas le contenu de l'e-mail ni les pièces jointes.

Mailspring est-il vraiment un logiciel gratuit et open source ?

Mailspring est open source mais pas entièrement gratuit : il suit un modèle freemium. Le niveau gratuit vous offre toutes les fonctionnalités de base ainsi qu'un accès limité aux outils cloud tels que le suivi des liens et le suivi des pixels. Pour un accès illimité, vous pouvez passer à Mailspring Pro pour 8 $ par mois. Personnellement, je m'en tiens au forfait gratuit puisque je n'ai pas besoin de suivi sur chaque e-mail !

Comment installer et configurer Mailspring

Si vous avez aimé ce que vous avez lu jusqu'à présent et souhaitez installer Mailspring, rendez-vous simplement sur son site officiel et téléchargez le programme d'installation de Windows. Exécutez le fichier EXE : le processus d'installation ne prendra que quelques minutes.

Une fois cela fait, Mailspring vous demandera de créer un compte Mailspring. Ceci est complètement facultatif et nécessaire uniquement si vous souhaitez utiliser ses fonctionnalités avancées telles que le suivi des liens et le suivi des pixels.

Vous ne créez pas une nouvelle adresse e-mail telle que « votrenom@mailspring.com ». Mailspring ne dispose pas de serveur de messagerie. Ce n'est qu'un client de messagerie.

Après le processus d'inscription, que vous le fassiez ou l'ignoriez, vous devez connecter votre compte de messagerie à Mailspring afin de pouvoir voir vos e-mails dans le client. L'application prend en charge tous les principaux fournisseurs de messagerie (Gmail, Outlook, Yahoo) avec un simple processus de configuration par pointer-cliquer. Si vous utilisez un domaine personnalisé ou un fournisseur de messagerie moins courant, vous pouvez configurer manuellement les paramètres IMAP et SMTP. J'ai utilisé les deux méthodes, et elles fonctionnent toutes les deux parfaitement !

Une fois que vous avez connecté votre premier compte, Mailspring prendra entre quelques secondes et environ une minute pour synchroniser et télécharger vos e-mails. Vous pouvez ajouter des comptes de messagerie supplémentaires à tout moment en cliquant sur le menu hamburger, puis sur Ajouter un compte, ce qui ouvre à nouveau le même assistant de configuration.

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Voilà, pourquoi j'ai quitté Outlook et pourquoi j'ai choisi Mailspring. Cependant, si vous recherchez quelque chose de véritablement FOSS, plus riche en fonctionnalités et que la conception légèrement obsolète ne vous dérange pas, Thunderbird est également une excellente alternative.