Hogyan készítsünk jó szerkesztői tervet?
Webügynökség » Digitális hírek » Hogyan készítsünk jó szerkesztői tervet?

Hogyan készítsünk jó szerkesztői tervet?

A marketing szakember munkájának alapja a tervezés. Teljesen természetes, hogy a jó tartalmi stratégia nyugszik aszilárd és átgondolt szerkesztői terv kidolgozása. Mindig fontos észben tartani, hogy a webhelyén előállított, jövőbeli vásárlóinak szánt tartalom potenciális ügyfeleket generál, és ezáltal eladásokat. A szerkesztési tervezés a tartalomstratégia része. Ez öt kulcslépésben érhető el, amelyeket az alábbiakban mutatunk be.

Mi az a szerkesztői terv?

Legyen szó blogról vagy webhelyről, a szerkesztői ütemterv meghatározza, hogy egy adott időtartam alatt milyen tartalmat kell közzétenni. Nemcsak az írandó szövegek előregondolását teszi lehetővé, hanem mindenekelőtt hozzájárul ahhoz, hogy a tárgyalt témák minél homogénebbek legyenek.

A szerkesztői tervnek mindig egy sor kérdésre kell válaszolnia, figyelembe véve a közönséget (kire irányul? Melyik vásárló személyére?), a közzétett tartalom érdeklődését (miért teszik közzé, van ilyen tartalom?) , a tartalom célja (milyen eredményeket érhetünk el?), a megjelenés ideje (mikor a megjelenés dátuma?), a tartalom formája (lesz-e a tartalom infografika, szöveg, videó?), felelős személy a tervezett tartalom létrehozásához (mely írókat hívjuk meg ehhez a tartalomhoz?).

Első lépés: kivel beszélünk?

A releváns tartalomnak szükségszerűen meg kell szólítania a korábban meghatározott célközönséget. A vásárló személyének meghatározásának fontossága itt is teljes értelmét kapja: ismeri a profilját, elvárásait, társadalmi-demográfiai jellemzőit, motivációit... annyi tudást, amely lehetővé teszi olyan tartalom létrehozását, amelyre közönsége érzékeny lesz.

Második lépés: mit ismernek azok a személyek, akik a közönséget alkotják?

A cél az, hogy felsoroljuk az összes kérdést, amelyet a közönséget alkotó férfiak és nők feltesznek. Az interneten keresve, ha választ találnak kérdéseikre, problémáikra az Ön webhelyén, érdeklődésük annál nagyobb lesz.

Az összes kérdés felsorolásához, amelyeket potenciális ügyfelei és leendő ügyfelei feltesznek maguknak, számos technika áll az Ön rendelkezésére:

  • Értékesítési képviselői felmérése telefonon, személyesen, e-mailben
  • Ügyfeleinek felmérése személyesen, vásárokon, telefonon vagy felmérési eszközzel...
  • Vessen egy pillantást a versenytársaira

Harmadik lépés: rangsorolja a tartalmi ötleteket

Ez a lépés a kreativitásodat hívja meg, mert nagyon is lehetséges, hogy az adott pillanatban rendelkezésre álló elemek mennyisége nagyon fontos. Tehát minden az ötletek kategorizálásáról szól, miközben szem előtt tartja a végső célt. A rangsorolásnak ezért minőséginek és mennyiséginek is kell lennie.

Egyes eszközök, például a Google Search Console, mennyiségi információkat adnak a tartalomról, amelyre összpontosítani kell. Mások eközben lehetővé teszik, hogy minőségi szempontok alapján finomítsa a rangsort. Ehhez fontos, hogy ismerje a közönségét, hivatkozzon az upstream vevő személyére és a vállalat céljaira.

Negyedik lépés: a szerkesztői ütemterv felállítása

Egy Excel-fájl segít a szerkesztői ütemterv elkészítésében. Ha többen vesznek részt ennek az ütemtervnek a kialakításában, ne habozzon osztott meghajtóra tenni, hogy mindenki részt vegyen a feladatban.

Szerkesztői tervezésének kulcselemei között szerepel:

  • A tárgyalandó téma
  • A javasolt téma
  • Az oldal, a cikk címe
  • A közzététel időpontja
  • A szerkesztő / szerkesztő
  • Lehetséges tartalomforrások
  • A beszúrandó kulcsszavak
  • A szöveg benyújtásának dátuma

A Microsoft Excel mellett bizonyos projektmenedzsment eszközök, mint például a monday.com, meglehetősen érdekesek a szerkesztői ütemterv kialakításához. Különösen lehetővé teszik bizonyos feladatokhoz könnyen érthető színek hozzárendelését és a tevékenységek közötti függőségek kiemelését. Ezek az eszközök különösen akkor hasznosak, ha nagy mennyiségű tartalom írható.

Ötödik lépés: frissítse a szerkesztői ütemtervet

Ennek az ötödik lépésnek nincs kezdő vagy befejező dátuma, mivel ez egy állandó művelet. A riportokat és a kapott eredményeket tanulmányozva egyes tartalmak jobban teljesítenek, mint mások, a forgalom, a látogatói elköteleződés, a kattintások tekintetében... a tartalomstratégia szempontjából fontos tudni a folyamatos kérdezősködést. Ennek megfelelően a szerkesztői menetrend rendszeresen változik.

★ ★ ★ ★ ★