Google Docs ajoute davantage de « blocs de construction » de type modèle
Google Docs est l'un des meilleurs éditeurs de documents en ligne que vous pouvez utiliser actuellement. Aujourd'hui, cela s'est encore amélioré avec l'ajout de nouveaux « éléments de base » pour vos documents.
Google Docs a dévoilé une suite de nouvelles fonctionnalités conçues pour transformer la façon dont les utilisateurs gèrent leur flux de travail directement dans leurs documents. Ces « éléments de base » offrent des modèles prêts à l'emploi pour les besoins commerciaux courants, éliminant ainsi le besoin de repartir de zéro ou de basculer entre les applications. Désormais, les utilisateurs peuvent intégrer de manière transparente la gestion des tâches, les listes de contacts et les journaux de décisions dans leurs documents.
Imaginez créer une proposition de projet et ajouter instantanément un outil de suivi des tâches pour attribuer les responsabilités et les délais, le tout dans le même document. Ou imaginez-vous créer une liste de contacts pour une campagne de vente sans avoir à quitter votre document. Grâce au nouveau bloc de construction du journal de décision, les équipes peuvent suivre de manière collaborative les questions ouvertes, évaluer les options et enregistrer les décisions finales de manière transparente et organisée.
L'intérêt de ces nouveaux éléments de base est qu'ils sont faciles à insérer et qu'ils sont capables de rendre instantanément vos documents plus utiles, surtout si vous collaborez sur des projets avec plusieurs personnes. S'il s'agit d'un petit projet, le suivi des tâches et d'autres blocs similaires vous aident en vous permettant de gérer les tâches directement depuis Google Docs, sans avoir à recourir à des outils tiers tels que Trello ou Asana. Les projets plus importants bénéficieraient probablement encore d’outils tiers spécialement conçus.
Pour rendre ces nouvelles fonctionnalités encore plus accessibles, Google a repensé l'interface des blocs de construction. Une nouvelle barre latérale fournit un emplacement centralisé pour parcourir, prévisualiser et insérer des blocs de construction directement dans vos documents. Au-delà des nouveaux éléments de base, Google a également amélioré les fonctionnalités des tableaux existants. Les tableaux prennent désormais en charge des lignes de titre dédiées pour une organisation visuelle et une lisibilité améliorées. De plus, de nouveaux types de colonnes permettent aux utilisateurs de spécifier le type de données dans chaque colonne (dates, menus déroulants, fichiers ou personnes), garantissant ainsi la cohérence et l'exactitude des données.
Ces mises à jour sont en cours de déploiement et devraient être disponibles pour tout le monde d'ici le 5 décembre. Les administrateurs de Workspace doivent activer le bit de service Google Tasks pour s'assurer qu'ils fonctionnent correctement pour tout le monde.
