Excel ajoute une barre de recherche et de nouvelles boîtes de dialogue
Microsoft déploie une mise à jour substantielle de l'interface Excel pour Windows, introduisant une boîte de dialogue « Obtenir des données » entièrement modernisée visant à simplifier le processus de connexion à des sources de données externes. Cette décision constitue la première étape majeure vers la modernisation de l’expérience Power Query dans Excel et, honnêtement, c’est un changement nécessaire.
Pour tous ceux qui utilisent l’analyse de données, Power Query a toujours été incroyablement puissant. Cependant, je dirais que le plus gros problème était que l’interface permettant de rechercher et d’initier ces connexions semblait souvent encombrée et datée. Microsoft promet que cette nouvelle boîte de dialogue rendra la localisation et l'utilisation de ces sources de données externes beaucoup plus rapides et beaucoup plus intuitives pour tout le monde.
Si vous utilisez Excel pour Windows en tant qu'abonné M365, vous pouvez le vérifier dès maintenant. Pour ouvrir la nouvelle interface, il vous suffit de sélectionner l'onglet Données sur le ruban. Ensuite, vous cliquez sur Obtenir des données et recherchez l’option intitulée Obtenir des données (aperçu).
La première chose que vous remarquerez est à quel point le point de départ est clair et simple. Selon Microsoft, la philosophie fondamentale ici semble être un accès rapide et une efficacité intégrée. La boîte de dialogue moderne vous offre immédiatement une vue centralisée. Il comporte une barre de recherche bien visible en haut, ce qui constitue une amélioration considérable de la qualité de vie, vous permettant de saisir rapidement le connecteur spécifique dont vous avez besoin au lieu de parcourir les menus.
Je pense que le plus grand avantage pour les utilisateurs réguliers est la structure de la nouvelle boîte de dialogue, qui décompose le processus de connexion en onglets logiques. Lorsque vous l'ouvrez pour la première fois, vous atterrissez sur l'onglet Accueil. Cette section est spécialement conçue pour mettre en évidence les sources de données populaires ou recommandées, ce qui signifie que si vous vous connectez toujours à SQL Server ou peut-être à une source Web spécifique, ces options devraient vous attendre.
Cela vous permet d'accéder directement à vos flux de travail les plus courants sans perdre de temps à parcourir des connecteurs que vous n'utiliserez jamais. Si vous devez parcourir le catalogue complet, il vous suffit de sélectionner l'onglet Nouveau, situé sous la liste des catégories sur le côté gauche de la boîte de dialogue. Cet onglet vous permet de parcourir toutes les sources de données disponibles.
Il est important de noter que même si le processus de découverte a été entièrement repensé, le flux de travail d'importation actuel n'a pas encore changé. Une fois que vous avez sélectionné la source souhaitée dans la nouvelle boîte de dialogue, Excel vous emmène directement dans le processus d'importation Power Query familier. Vous verrez les mêmes étapes que vous connaissez aujourd'hui pour configurer les informations d'identification, configurer les paramètres et prévisualiser les données.
Cela signifie qu’il n’y a pas de courbe d’apprentissage abrupte pour le moteur principal de Power Query lui-même, ce qui est une bonne chose pour la continuité. Microsoft a mentionné que l'équipe travaillait sur des innovations plus importantes à venir. Nous pouvons nous attendre à des améliorations à venir telles que des flux d’importation modernes et un éditeur Power Query complètement moderne. Nous devrions également nous attendre à voir bientôt davantage de modules intégrés dans cette boîte de dialogue unique.
Pour ceux qui s’inquiètent du changement, Microsoft n’a pas encore complètement mis fin aux anciennes méthodes. Vous pouvez toujours importer des données externes à l'aide des catégories déroulantes classiques Obtenir des données dans l'onglet Données, à côté de la nouvelle boîte de dialogue d'aperçu.
La fonctionnalité est actuellement déployée progressivement auprès des abonnés Microsoft 365 utilisant Excel pour Windows. Vous devrez exécuter la version 2509 Build 16.0.19328.20000 ou une version ultérieure pour voir l'option d'aperçu.
