Excel a une nouvelle façon de vous expliquer des formules

Beaucoup de fonctionnalités d'IA sont assez inutiles et parfois invasives. Mais beaucoup peuvent en fait être vraiment utiles. De nombreuses fonctionnalités de Copilot sont considérées par beaucoup comme des gadgets, mais l'une des plus utiles est devenu beaucoup plus facile d'accès.

Excel déploie une toute nouvelle fonctionnalité (ou un type de nouvelle) appelée Formule Explication. Cette nouvelle fonctionnalité intègre un outil d'explication alimenté par AI directement dans la grille Excel, qui est toujours accessible en un clic droit. Auparavant, si vous rencontrez une formule compliquée ou inconnue, vous devrez le disséquer manuellement, consulter la documentation externe ou utiliser un volet d'aide séparé. Ou, Dieu nous en préserve, Google. La fonction « Expliquer la formule » facilite cela en fournissant une ventilation étape par étape de ce qu'une formule fait, juste à côté de la cellule sélectionnée.

Ceci est assez utile car la nature contextuelle des explications. Cela ne vous donne pas seulement une explication régulière de ce que fait une formule ni comment cela fonctionne. Copilot, qui est bien sûr le chatbot qui alimente cela, analyse la formule spécifique dans son cas d'utilisation réel, faisant référence aux cellules et plages de données impliquées dans le calcul. De cette façon, vous pouvez voir ce que fait la formule en utilisant les données présentes dans la feuille.

Lorsque vous sélectionnez une cellule contenant une formule, tout ce que vous avez à faire est de cliquer avec le bouton droit sur la cellule et de choisir l'option « Expliquer cette formule ». À partir de là, une fenêtre contextuelle apparaîtra, analysant la formule et vous donnant un aperçu de ce qu'il fait et de la façon dont cela fonctionne. Cependant, si le volet de chat Copilot principal est déjà ouvert, l'explication y sera rendue à la place pour maintenir une interface utilisateur cohérente. Pour ceux qui souhaitent explorer davantage la formule ou poser des questions de suivi, une option pour « discuter avec Copilot » est disponible, qui transitions la conversation vers le volet latéral plus étendu pour un dialogue plus profond.

Ce n'est pas exactement une nouvelle fonctionnalité. En utilisant le volet latéral de copilote, vous pouvez toujours lui poser des questions sur la feuille entière, notamment en expliquant une formule si vous le souhaitez. Cependant, cela facilite la tâche, même si vous n'utilisez pas fréquemment ledit panneau latéral Copilot – je le ferme toujours toujours lorsque je ne l'utilise pas, et si j'ai besoin de cette fonctionnalité, il est beaucoup plus facile de cliquer avec le bouton droit et de sélectionner un bouton dans un menu que d'ouvrir le panneau latéral à nouveau et de taper manuellement ma demande.

Si vous voulez vérifier cela, Microsoft dit que cela se déroule lentement à tout le monde, alors gardez un œil sur une mise à jour à venir bientôt.