Las ventajas de las firmas electrónicas
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Las ventajas de las firmas electrónicas

La evolución de las tecnologías de la información y la comunicación ha llevado a la digitalización de varios procesos. En este contexto, notamos la aparición y desarrollo de firma electronica. Pero, ¿cuáles son sus ventajas? Descubra en este artículo algunas ventajas de las firmas electrónicas sobre las firmas manuscritas.

Ahorro de tiempo

Una de las primeras ventajas asociadas al uso de firmas electrónicas es el ahorro de tiempo. De hecho, la firma electrónica le permite ahorrar un tiempo precioso. Elimina la necesidad de viajes físicos cuando se recomienda la firma de un tercero. Asimismo, con la firma electrónica, ninguna de sus transacciones o trámites administrativos quedará bloqueada a la espera de una firma.

Mejor seguridad

Otra ventaja de la firma electrónica es la seguridad que ofrece. Efectivamente, gracias a la implementación de un sistema de claves de cifrado y procesos de identificación, la firma digital garantiza la autenticidad e integridad del documento. Por tanto, es más difícil falsificar documentos con firma electrónica.

Algunas empresas que ofrecen soluciones de firma electrónica incluso integran en su sistema la creación de un archivo de prueba que permite reproducir cada paso de la firma en caso de disputa para certificar su validez. Este es particularmente el caso de Yousign, una empresa europea especializada en soluciones de firma electrónica. Ayuda a las empresas a ahorrar tiempo, conectarse con sus clientes y hacer avanzar su negocio.   

Reducción de costes

Además de ahorrar tiempo y seguridad, el uso de la firma electrónica también le ahorra algunos costos asociados con las firmas manuscritas. Estos incluyen los costos de impresión, viajes, envío de documentos por correo o mensajería, así como los costos de mano de obra.

Ahorro de papel

Dado que los documentos están en formato digital, no será necesario imprimirlos. Mediante el uso de firmas electrónicas, ahorrará papel y también sobres. Esto te coloca en un enfoque ecológico, porque la eliminación del papel permite preservar los árboles y por extensión el medio ambiente.

Ahorro de espacio y menos problemas de pérdida de documentos

La mayoría de los documentos impresos adjuntos se archivan. Luego ocupan espacio. Gracias a la firma electrónica, ya no necesitará archivar sus archivos en papel y podrá optimizar el espacio disponible en sus instalaciones.

Además, eliminas los problemas de pérdida de documentos. Todos sus documentos se almacenarán en su computadora y en la nube para que pueda acceder a ellos en cualquier momento.

Modernidad y agilidad

Hoy en día, debido a la evolución de las nuevas tecnologías, es importante mantener el ritmo. Además, dado que estas herramientas son ventajosas y hacen que las tareas sean menos agotadoras, atraen cada vez más mundos. Las empresas que los utilizan tienen inmediatamente una ventaja competitiva sobre las demás. Por tanto, es importante seguir el ritmo de la transformación. Un primer paso para lograrlo sería la adopción de firmas electrónicas.

En última instancia, debe tenerse en cuenta que las firmas electrónicas tienen varias ventajas sobre las firmas manuscritas. Estos incluyen ahorro de tiempo, seguridad, reducción de costos, etc.

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