Devriez-vous afficher ou masquer le quadrillage dans Excel ?
Sommaire
Résumé
- Le quadrillage d'Excel facilite la lisibilité des données en guidant votre regard et en vous aidant à éviter toute confusion.
- Masquer le quadrillage dans Excel peut améliorer l’esthétique, permettre aux lecteurs de se concentrer sur les données et fournir un aperçu avant impression réaliste.
- Le choix d'afficher ou de masquer le quadrillage dépend du contexte, du contenu, de la lisibilité et de l'utilisation prévue de votre feuille de calcul.
Vous n’avez peut-être pas réfléchi au quadrillage d’Excel, mais il existe des raisons pour lesquelles le programme vous permet de choisir si vous souhaitez les afficher. En effet, dans certains contextes, il peut être avantageux de les supprimer complètement.
Comment afficher et masquer le quadrillage dans Excel
Pour afficher et masquer le quadrillage d'une feuille de calcul Excel, cochez ou décochez la case « Quadrillage » dans le groupe Afficher de l'onglet Affichage du ruban.
Vous pouvez également masquer le quadrillage dans une certaine section de votre feuille de calcul en remplissant les cellules concernées en blanc (ou dans une autre couleur de votre choix). Pour ce faire, sélectionnez les cellules et utilisez l'option déroulante « Couleur de remplissage » dans le groupe Police de l'onglet Accueil.
Enfin, vous pouvez modifier la couleur du quadrillage de votre feuille de calcul. Appuyez sur Alt > F > T pour lancer la fenêtre Options Excel et sélectionnez l'option « Avancé » dans le menu de gauche. Faites défiler jusqu'à la section Options d'affichage pour cette feuille de calcul, modifiez la couleur du quadrillage à l'aide de l'icône de peinture et cliquez sur « OK » lorsque vous êtes prêt.
Pourquoi afficher le quadrillage est bénéfique
Le quadrillage d'Excel vous aide à lire à travers les lignes et les colonnes, ce qui est particulièrement utile si la plupart de vos données se trouvent dans des cellules non formatées, plutôt que d'être présentées dans des graphiques ou des tableaux formatés indépendamment.
Les lignes pâles servent de guide à vos yeux lorsque vous analysez vos données, ce qui signifie que vous pouvez facilement identifier les modèles connectés et éviter de sauter par inadvertance entre les lignes et les colonnes. Ceci est particulièrement pratique lorsque vous visualisez une grande feuille de calcul sur un écran large.
Une autre façon d'améliorer la lisibilité dans Excel consiste à activer Focus Cell, qui met en évidence toute la ligne et la colonne lorsqu'une cellule est sélectionnée. Vous pouvez le faire en cliquant sur le menu déroulant « Cellule ciblée » dans le groupe Afficher de l'onglet Affichage du ruban.
Dans cet exemple, étant donné que certaines cellules ne contiennent pas de données et que le quadrillage est désactivé, la lecture dans les lignes devient un défi.
Certains pourraient faire valoir qu'une alternative appropriée à l'affichage du quadrillage consiste à formater les données dans un tableau via le groupe Styles de l'onglet Accueil, mais cela nécessite plus de ressources que d'avoir une simple feuille de calcul de données. De plus, l'utilisation du formatage de tableau prédéfini d'Excel limite les touches personnalisées que vous pouvez ajouter à leur mise en page. Vous ne pouvez pas non plus utiliser de tableaux renversés dans des tableaux formatés, une autre raison pour éviter cette approche.
Une autre alternative consiste à formater les cellules directement avec des bordures et des couleurs de lignes. Comme avec l'outil de formatage de tableau d'Excel, cette option peut ralentir considérablement les performances d'un classeur et vous utiliserez beaucoup plus d'encre si vous souhaitez imprimer votre feuille de calcul !
L'affichage du quadrillage dans Excel facilite la lecture de la feuille de calcul, vous évite d'avoir à formater vos données et garantit probablement le bon fonctionnement de votre classeur Excel.
Pourquoi masquer le quadrillage est bénéfique
Dans certaines circonstances, il peut être préférable de masquer le quadrillage.
Dans cet exemple, étant donné que les graphiques sont formatés avec des arrière-plans semi-transparents, le quadrillage ne fait que brouiller leur lisibilité.
De plus, si vous choisissez de profiter de l'outil de formatage de tableau d'Excel ou d'appliquer manuellement des couleurs à des lignes et des colonnes séparées, la suppression du quadrillage contribue à une présentation esthétique.
En d’autres termes, un arrière-plan simple de feuille de calcul attire le regard du lecteur sur ce qui compte (les données), élimine les distractions inutiles du quadrillage et présente votre feuille de calcul de manière plus professionnelle.
Les avantages du masquage du quadrillage ne s’arrêtent pas là. Étant donné que le quadrillage ne s'imprime pas par défaut dans Excel, les masquer sur votre écran signifie que vous obtiendrez un aperçu plus réaliste de l'apparence de la feuille sur papier. En conséquence, vous pouvez apporter des modifications visuelles au produit final avec plus de confiance lorsque vous masquez le quadrillage.
Enfin, si vous décidez d'ajouter des bordures pâles à certaines cellules, il peut être facile de les confondre avec le quadrillage de la feuille de calcul. Ainsi, masquer le quadrillage facilite la distinction entre les cellules avec et sans bordure.
Devriez-vous afficher ou masquer le quadrillage dans Excel ?
En fin de compte, il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse. En effet, cela dépend entièrement du contexte : pourquoi utilisez-vous votre feuille de calcul et que contient-elle ?
Cependant, le principal facteur à considérer est de savoir si votre feuille de travail est facile à lire. Lorsque vous avez fini de construire vos données, voyez à quoi elles ressemblent avec l'option de quadrillage activée et désactivée.
Si vos feuilles de calcul contiennent de nombreux graphiques et diagrammes autonomes, vous les trouverez probablement plus lisibles et plus esthétiques avec le quadrillage masqué. D'un autre côté, si vos données se trouvent dans des lignes et des colonnes non formatées, le quadrillage sera un élément indispensable de la mise en page de votre feuille de calcul, alors laissez-les visibles.
Que vous affichiez ou masquiez votre quadrillage dans Excel n'est pas la seule chose à prendre en compte pour rendre votre feuille de calcul facile à lire. Par exemple, geler les lignes et les colonnes d'en-tête, utiliser une mise en forme cohérente et utiliser l'outil Notes d'Excel pour éviter trop de texte ne sont que quelques-unes des autres façons de donner à votre feuille de calcul l'apparence qu'elle mérite.
