Hvordan organiserer man fjernarbejde med succes?
Webbureau » Digitale nyheder » Hvordan organiserer man fjernarbejde med succes?

Hvordan organiserer man fjernarbejde med succes?

Har du et netværk af partnere og samarbejdspartnere rundt om i verden, som du arbejder med? Har du problemer med måden, du organiserer dine arbejdsmøder på, og du vil ændre det? Her er nogle nyttige oplysninger om, hvordan du med succes kan organisere fjernarbejde. Læs videre for at få en idé om de metoder, du kan bruge.

Brug egnede fjernarbejdsværktøjer

For at organisere fjernarbejde med succes er den første ting at gøre at bruge passende værktøjer, for eksempel en mentalt kort, også kaldet " mindmap“. Dette er faktisk et vigtigt skridt for enhver virksomhed med medarbejdere, der arbejder hjemmefra. Mindmaps hjælper med at bringe forskellige arbejdsgrupper sammen omkring specifikke opgaver.

Fjernarbejdsværktøjer hjælper medarbejderne med at deltage i at nå strukturens mål, uanset deres placering. De giver dem mulighed for at gribe effektivt ind i virksomhedens liv på trods af en mulig fjernhed. Det er derfor nødvendigt at vælge værktøjer, der giver dig mulighed for at:

  • modellering af brugerhistorier,
  • agile planlægning,
  • design iteration.

Sørg også for, at det værktøj, du bruger, er i stand til at støtte dig i at styre dine visuelle projekter. Tjek, om det er i stand til at understøtte antallet af samarbejdspartnere, du har. Du kan også analysere dens grænseflade for at sikre, at den er ergonomisk og intuitiv. Den skal også have avancerede funktioner og være genstand for løbende forbedringer.

Planlæg nøje indholdet

Hvis du ønsker at organisere fjernarbejde med succes, skal du nøje definere alle faser af det på forhånd. For at gøre dette skal det team, der skal stå for dets udvikling, have et perfekt kendskab til dine mål såvel som dine midler. De forskellige elementer i indholdet bidrager faktisk til opnåelsen af ​​de målrettede resultater.

Du skal have på arbejdsgrænsefladen alle de funktionaliteter, der kræves for korrekt udførelse af de opgaver, du har defineret. Integrer værktøjer, der giver dine medarbejdere og partnere mulighed for at organisere sig uafhængigt. Du bidrager således til udviklingen af ​​deres kreativitet, mens du holder virksomhedens primære mission for øje.

Overvej desuden at organisere gruppearbejde med jævne mellemrum. Under disse skal udvekslingerne være velstrukturerede. Definer nøje indholdet af dine virtuelle møder for at få mest muligt ud af dem i slutningen af ​​diskussionerne. Identificer på forhånd og præcist de punkter, som du skal diskutere under sessionerne.

Glem ikke at sende (et par dage eller timer i forvejen) indholdet til de forskellige deltagere. Dette giver dem mulighed for at have en klar idé om, hvad der vil blive diskuteret under mødet.

Planlæg forløbet af sessionerne

Du skal præcist planlægge forløbet af dine forskellige arbejdssessioner. God planlægning af møder til tiden giver dig mulighed for at få en idé om de forskellige sekvenser. Det hjælper også dine partnere og samarbejdspartnere med at forstå kronologien af ​​sessionen og at vide, hvornår og hvordan de skal gribe ind.

Ved at programmere forløbet af dine sessioner sparer du betydelig tid. Du kan på dette stadium blive ledsaget af onlineværktøjer og fagfolk, uanset om det er internt eller eksternt. Du skal også planlægge fremskridtene for alle de opgaver, du udfører eksternt.

Dette giver dig mulighed for at få en idé om dens nøjagtige varighed (en deadline for effektiv tidsstyring). Sådan planlægning lader samarbejdspartnere vide, hvornår de vil begynde eksekveringen, og hvornår den slutter. Ved at give dem adgang til strømmen af ​​virksomhedens aktiviteter bliver de bevidste om, hvilken indflydelse deres opgave har på andres.

Vær kortfattet under indsatser og involver de forskellige samarbejdspartnere 

De to resterende løsninger relaterer sig til indholdet af talerne og involvering af de forskellige deltagere.

Vær kortfattet, når du taler

En af de væsentlige komponenter i fjernarbejde er uden tvivl kortfattethed. Hvis du er vært for onlinemøder, skal du lære at være kort og præcis, når du taler. Du bliver også nødt til at opmuntre dine medarbejdere til at gøre det samme. Ved at gøre det vil du være i stand til at holde dig til det fastsatte tidspunkt for mødet.

Det vil også lykkes dig at fange de forskellige deltageres opmærksomhed i arbejdssessionen, hvilket betyder, at de ikke kommer til at kede sig. Hver taler skal have et vist antal minutter til at tale.

Inddrag de forskellige samarbejdspartnere 

For at organisere fjernarbejde med succes kan du involvere dine medarbejdere. Du kan gøre dette ved at finde måder at booste deres motivation på. Tildel dem veldefinerede opgaver og ansvar, der får dem til at føle sig involveret i mødet.

Giv alle ordet og sætter pris på hver intervention. Dette vil tilskynde hver enkelt deltager til at tale og interessere sig for arbejdssessionen. Dette er uden tvivl et af de bedste tips, der hjælper dig med at give energi til dine møder.

★ ★ ★ ★ ★