Proč a jak ve vaší firmě zavést kvalitní následnou fakturaci?
Webová agentura » Digitální zprávy » Proč a jak ve vaší firmě zavést kvalitní následnou fakturaci?

Proč a jak ve vaší firmě zavést kvalitní následnou fakturaci?

Chcete-li mít přehled o peněžních tocích vaší společnosti, je nezbytné dobré sledování fakturace. To je jedna z hlavních funkcí komerčního řízení vašeho podnikání. S tímto řešením budete vědět, jak peníze chodí do vaší pokladny a jak vycházejí. Pokud jde o implementaci této strategie, je třeba dodržovat specifický přístup.

Ale konkrétně, z čeho se skládá následná fakturace? Jaké jsou výhody tohoto procesu? Jak nastavit dobré sledování fakturace ve vaší společnosti? Zveme vás, abyste našli odpovědi v tomto článku.

Co je sledování fakturace

Sledování fakturace je metoda, která se používá při komerčním řízení činnosti. Umožňuje sledovat faktury, které firma vystavuje svým zákazníkům nebo dodavatelům. Díky tomuto systému může společnost snadno zajistit dodržování platebních lhůt a návaznosti na inkaso.

Sledování faktur vám navíc může dát vědět, kdy a kým byla faktura vytvořena. Tento doklad také umožňuje kombinovat různé stavy faktury. V tomto smyslu může být faktura:

  • Pozastaveno;
  • K recyklaci;
  • Nařízeno;
  • Provedený servis atd.

Sledování fakturace je nezbytné pro každého majitele firmy, který chce dohlížet na řízení své činnosti. V tomto ohledu je použití řešení jako Upflow vám může usnadnit práci.

Proč dělat dobré fakturační sledování?

Sledování faktur může vašemu podnikání přinést spoustu výhod. To pomáhá zajistit jeho správné fungování a dát si do pořádku cash flow.

Omezte riziko nezaplacení pomocí následné fakturace

Sledování fakturace umožňuje omezit riziko nezaplacení. Špatné řízení vašeho cash flow může skutečně vést k bankrotu vašeho podnikání. Abyste se tomu vyhnuli, je nejlepším řešením implementovat kvalitní následnou fakturaci. To vám umožní zjistit, které faktury jsou po splatnosti a které je třeba znovu spustit.

Sledování fakturace zlepšuje sledování zákazníků

Díky dobře implementovanému sledování fakturace můžete zlepšit sledování zákazníků různými způsoby. Nejprve budete schopni optimalizovat pilofázi vaší činnosti. To vám umožní mírně uvolnit hotovost. Kromě toho budete moci obecně znát různé možnosti zákazníků.

Tyto informace zlepší váš způsob, jak reagovat na tyto výzvy ke spokojenosti druhé strany. Je třeba také poznamenat, že následná fakturace vám dává možnost poznat fungování některých vašich zákazníků.

Jak zavést následnou fakturaci?

Abyste dosáhli dobrého vyúčtování, musíte dodržet dva procesy. Prvním je provést řadu kroků, které vám umožní lépe uspořádat tento dokument. Nejprve tedy musíte sepsat všeobecné podmínky prodeje. To zákazníkům umožňuje získat představu o podmínkách prodeje vaší firmy. Druhým krokem je nastavení jednoduchého a efektivního nástroje pro sledování.

Tento nástroj nebo všechny tyto nástroje musí být použitelné pro různé členy vaší administrace. Výše zmíněný software může být velmi užitečný. V této fázi je dokument skutečně navržen. Třetí a poslední krok dokončí první proces. To spočívá v pravidelné kontrole účetnictví a monitorovacího dokumentu. Tímto způsobem můžete provést potřebné aktualizace.

Druhým postupem pro nastavení dobrého sledování fakturace je vytvoření excelové tabulky. Toto je nyní jeden z nejlepších způsobů, jak vytvořit navazující dokument. Na internetu můžete mít různé modely.

Musíte však mít na paměti, že vaše tabulka musí obsahovat velmi důležité informace. Musíme tam tedy najít číslo faktury. Na dokladu pak musí být jasně uvedeno datum faktury i jméno odběratele. Musíte také uvést částku faktury, den platby a stát platby.

Všechny tyto informace by tam měly být v pořádku. V závislosti na činnosti vaší společnosti můžete do navazujícího vyúčtování přidat i část benefitu nebo služby.

★ ★ ★ ★ ★