Création d'un tableau de bord dans Microsoft Excel? Collez vos données comme une image liée

L'outil d'image lié d'Excel vous permet de prendre un instantané de certaines données et de les coller en tant qu'image – en main si vous compiliez un tableau de bord des mesures clés de votre classeur. Contrairement aux images normales, ceux créés à l'aide de cet outil mettent à jour dynamiquement pour refléter tout changement dans les données source.

Vous ne pouvez pas coller les données comme une image liée que si vous utilisez une version de bureau de Microsoft Excel, pas les versions Web ou mobiles.

Disons que vous souhaitez créer une copie dynamique de cette gamme de cellules régulières sur une feuille de calcul de tableau de bord dans votre classeur Excel.

L'outil d'image lié ne peut être utilisé que pour capturer des instantanés d'une cellule ou d'une gamme de cellules qui ne pas formaté sous forme de tables Excel. En effet, les tables Excel sont conçues pour se développer automatiquement lorsque des colonnes ou des lignes de données supplémentaires sont ajoutées au bord des données, et les images liées ne peuvent pas se développer pour s'adapter à cela.

Pour ce faire, sélectionnez d'abord les données et appuyez sur CTRL + C pour les copier.

Ensuite, dirigez-vous vers la feuille de calcul où vous souhaitez dupliquer l'ensemble de données en tant qu'image. Ensuite, dans l'onglet Home sur le ruban, cliquez sur la flèche « Coller » en bas et sélectionnez l'icône affichant un presse-papiers, une image et une chaîne. Alternativement, vous pouvez utiliser le raccourci du clavier Excel Alt> H> V> I.

Souvrez une option dans le menu Coller pour voir une info-bulle contenant le nom de la fonctionnalité. De cette façon, vous pouvez vérifier que vous sélectionnez le bon outil.

Étant donné que les images créées à l'aide de l'outil d'image lié sont transparentes (si les cellules source ne sont pas remplies de couleurs), vous devez masquer les lignes de grille dans la feuille de travail de destination. Sinon, ils seront visibles derrière l'image collée, ce qui la rend en désordre et difficile à lire. Pour ce faire, dirigez-vous vers l'onglet « View » sur le ruban et décochez « Gridlines » dans le groupe Show.

En usage, l'image liée peut également être collée dans un classeur différent, tant que les fichiers source et de destination sont enregistrés au même endroit, comme dans un dossier sur votre ordinateur ou dans votre compte OneDrive.

Étant donné que l'objet que vous venez de créer se comporte de la même manière que n'importe quelle autre image dans une application Microsoft, vous pouvez cliquer et le faire glisser pour le repositionner, utiliser les poignées pour la redimensionner et naviguer vers l'onglet « Format d'image » sur le ruban pour modifier son apparence, telle que l'ajout d'une bordure ou d'effets spéciaux.

Avant de copier les cellules que vous prévoyez de coller en tant qu'image liée, zoomez sur votre feuille de calcul Excel afin que l'ensemble de données remplisse tout l'écran. Cela signifie que vous n'étirerez pas les pixels de l'image si vous avez besoin de l'agrandir.

La meilleure caractéristique de l'outil d'image lié est que l'image résultante est dynamique, ce qui signifie qu'elle reflète toute valeur ou formatage des modifications des données source. Ici, lorsque j'ai rempli la ligne d'en-tête de l'ensemble de données d'origine en bleu et changé la valeur dans la cellule B2 de 61 à 81, l'image liée a été mise à jour en conséquence.

De plus, si vous ajoutez ou supprimez des colonnes ou des lignes dans le centre Parmi les données source, l'image collée reflète ce changement structurel.

Vous devrez peut-être redimensionner l'image liée lorsque vous ajoutez ou supprimez les colonnes afin que les données n'apparaissent pas écrasées ou étirées.

Cependant, gardez à l'esprit que l'image liée ne peut pas se développer pour ramasser des colonnes ou des lignes ajoutées au bord des données.

Choses à noter avant de commencer

Avant d'aller de l'avant et d'utiliser l'outil d'image lié dans Microsoft Excel, voici quelques conseils importants que vous devez garder à l'esprit.

Tout d'abord, l'icône d'image liée ne devient visible que dans le menu déroulant Paste lorsque vous sélectionnez une cellule ou une gamme de cellules. À tous les autres moments, il disparaît complètement du ruban.

Deuxièmement, les images capturées via l'outil d'image lié sont stockées sous forme de fichiers améliorés de format métafile (EMF), car ils nécessitent une connexion continue entre les données source et l'image résultante. Les fichiers EMF sont généralement plus grands que les formats d'image standard, comme PNG ou JPEG, donc si vous avez beaucoup d'images liées dans un classeur, vous verrez probablement une baisse des performances du fichier.

Troisièmement, n'utilisez pas l'outil d'image lié pour capturer des pivottables, car ils sont conçus pour se développer et se contracter pour activer une analyse de données rapide et facile et l'outil d'image lié ne peut pas s'adapter à leur structure dynamique.

Enfin, vous pouvez utiliser l'outil d'image lié pour prendre des instantanés de graphiques Excel en capturant les cellules autour du bord et en recadrant l'image résultante. Cependant, la meilleure façon de créer une copie d'un graphique qui met à jour dynamiquement pour refléter toute modification des données est de simplement copier (Ctrl + C) et de coller (Ctrl + V). Cela dit, les graphiques copiés et collés ne changent pas si vous ajustez le formatage, la conception ou les propriétés du graphique d'origine. Dans ce scénario, ré-copyez et ré-piégez simplement le graphique une fois que vous avez apporté ces changements visuels.

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Une autre façon de créer une version d'image de certaines données consiste à utiliser l'outil de la caméra. Il fonctionne de manière similaire à l'outil d'image lié, bien que vous deviez l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide avant de pouvoir l'utiliser.