Comment voir l’historique des modifications d’une cellule dans Google Sheets

Besoin de vérifier qui a apporté des modifications à une cellule particulière dans Google Sheets ? Bonne nouvelle : Google Sheets dispose d’une fonctionnalité qui vous montre qui a apporté des modifications, ainsi qu’un horodatage.

Si vous collaborez avec plusieurs personnes, il peut être difficile de suivre chaque modification apportée à un document Google Sheets. En particulier avec les feuilles de calcul massives, parcourir l’historique des versions peut devenir un peu fastidieux si vous recherchez des modifications apportées à une cellule spécifique. L’affichage de l’historique des modifications d’une cellule est une tâche beaucoup plus facile.

Ce que vous pouvez voir dans l’historique des modifications d’une cellule

Il est bon de savoir ce que Google considère comme une modification d’une cellule. Cela vous aidera à savoir à quoi vous attendre lorsque vous vérifierez son historique d’édition. Il existe trois types de modifications qui s’affichent dans l’historique des modifications de cellule de Google Sheets :

• Modifications apportées aux valeurs à l’intérieur d’une cellule, telles que le remplacement d’un nombre par du texte.
• Modifications apportées aux hyperliens à l’intérieur d’une cellule.
• Modifications apportées aux formules dans une cellule.

En dehors de cela, vous pourrez également voir qui a apporté les modifications, ainsi qu’un horodatage précis.

Les limites de la fonction d’historique des modifications de cellules de Google Sheets

Cette fonctionnalité de Google Sheets présente quelques limitations mineures dont vous devez être conscient. Bien que vous puissiez voir qui a modifié une cellule et quand il l’a fait, vous ne pourrez voir qu’un seul changement à la fois. Il est un peu fastidieux de vérifier les modifications apportées il y a longtemps.

Cependant, vous pouvez toujours consulter l’historique des versions de votre document pour vous concentrer sur les anciennes modifications apportées à la feuille de calcul. Notez que certains types de modifications peuvent ne pas apparaître dans l’historique des modifications d’une cellule, notamment :

• Modifications apportées au format de la cellule, telles que la modification d’une cellule de texte en un format de date dans Google Sheets.
• Modifications apportées par les formules, ce qui signifie que si vous avez utilisé la fonction de somme et que le résultat change, vous ne pourrez pas voir le changement de valeur dans l’historique des modifications de la cellule.
• Modifications liées à l’ajout ou à la suppression de lignes et de colonnes.

Une autre chose à retenir est que cette fonctionnalité ne vous montrera que l’historique des modifications. Vous ne pouvez pas l’utiliser pour restaurer d’anciennes versions de données dans une cellule donnée.

Comment voir l’historique des modifications d’une cellule dans Google Sheets

Maintenant que nous savons ce que nous pouvons et ne pouvons pas voir lors de la vérification de l’historique des modifications d’une cellule dans Google Sheets, voyons comment utiliser cette fonctionnalité. Dans Google Sheets, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle cellule et sélectionnez « Afficher l’historique des modifications ».

Si la cellule est vide et qu’aucune modification n’a été apportée, vous verrez une fenêtre contextuelle indiquant « Aucun historique des modifications ».

Si des modifications ont été apportées à la cellule, vous verrez une fenêtre contextuelle indiquant le nom de la personne qui a effectué la modification, un horodatage et des détails concernant la modification.

Cliquez sur la flèche gauche en haut de la fenêtre contextuelle pour voir les modifications plus anciennes.

Vous pouvez appuyer sur la flèche droite en haut pour voir les nouveaux changements.

Si votre modification n’apparaît pas dans l’historique des modifications, vous devez vérifier s’il s’agit de l’une de ces modifications qui n’apparaît pas ici. Et pour un journal plus détaillé des modifications apportées à votre feuille de calcul dans Google Sheets, vous devez vérifier son historique de version.