Comment utiliser Teams Chat dans Windows 11

Il est plus facile que jamais de communiquer rapidement avec vos amis, votre famille ou vos collègues grâce à Microsoft Teams Chat intégré à Windows 11 et accessible via un bouton « Chat » sur votre barre des tâches. Voici comment le configurer et commencer à discuter.

Le processus de configuration

Pour commencer avec le chat des équipes, cliquez sur l’icône Chat (qui ressemble à une bulle de mots violette) dans votre barre des tâches Windows 11. Si vous ne le voyez pas, vérifiez Paramètres > Personnalisation > Barre des tâches > Éléments de la barre des tâches et basculez le commutateur à côté de « Chat » sur « Activé ».

Noter: Début août 2021, Microsoft teste actuellement Teams Chat avec un certain groupe d’initiés Windows uniquement. Vous ne le verrez peut-être pas dans votre installation de Windows 11 jusqu’à ce qu’il atteigne une version étendue.

Après avoir cliqué sur le bouton Chat, une petite fenêtre apparaîtra. Pour utiliser Teams Chat dans Windows 11, vous et toutes les personnes à qui vous souhaitez parler devrez avoir un compte Microsoft. Si vous n’êtes pas encore connecté à Teams, vous verrez un bouton « Commencer » dans la fenêtre contextuelle. Cliquez dessus.

Après avoir cliqué sur « Commencer », l’application Microsoft Teams s’ouvrira et vous guidera tout au long du processus de liaison d’un compte Microsoft à Teams ou de création d’un compte si vous n’en avez pas déjà un.

Sachez que vous devrez associer un téléphone portable à votre compte Teams pour l’utiliser. Si vous n’êtes pas à l’aise avec votre numéro de mobile personnel, vous pouvez obtenir un numéro de SMS gratuit auprès de Google Voice. Espérons que Microsoft modifiera cette exigence à l’avenir.

Sur la dernière page de la configuration, vous aurez la possibilité d’entrer le nom que vous souhaitez utiliser dans Teams Chat. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Allons-y ».

Après cela, vous pouvez fermer la fenêtre principale Teams et accéder à Teams Chat via le bouton Chat dans votre barre des tâches si vous préférez. À l’avenir, nous couvrirons cette interface de bouton de discussion contextuelle rapide, car elle est unique à Windows 11.

Commencer une conversation

Pour démarrer une discussion avec quelqu’un, ouvrez la fenêtre de discussion des équipes (en cliquant sur le bouton Discussion dans votre barre des tâches) et cliquez sur « Discuter ».

Dans la fenêtre « Nouvelle discussion » qui s’ouvre, cliquez sur le champ « À : » près du haut et entrez le nom, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone de la personne avec laquelle vous souhaitez discuter. Les équipes rechercheront la personne, mais elles doivent avoir un compte Microsoft lié à Teams pour apparaître.

Si Teams Chat trouve une correspondance, cliquez sur le nom de la personne. Si vous souhaitez ajouter d’autres personnes à la discussion, saisissez leurs noms un par un dans la case « À : » à côté du prénom.

Pour commencer à discuter, cliquez sur la zone de saisie de texte « Tapez un nouveau message » et saisissez ce que vous voulez dire à l’aide de votre clavier. Lorsque vous êtes prêt à envoyer le message, appuyez sur Entrée ou cliquez sur le petit bouton Envoyer un avion en papier.

Une fois que vous avez envoyé le premier message, vous le verrez sur le côté droit de la fenêtre de discussion. Les messages des autres participants au chat apparaîtront dans des cases sur le côté gauche de la fenêtre.

Pendant le chat, vous pouvez utiliser la petite barre d’outils dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour effectuer des tâches spéciales. Voici ce qu’ils font de gauche à droite :

• Format (crayon avec icône « A ») : Cela vous permet de modifier la couleur, la taille ou le style du texte que vous envoyez dans vos messages.
• Joindre des fichiers (icône de trombone) : Cela vous permet de joindre des fichiers qui seront envoyés aux autres participants au chat.
• Emoji (icône de visage souriant) : Cela ouvre une boîte de sélection d’emoji pour envoyer des emoji aux personnes dans le chat.
• Giphy (icône « GIF »): En cliquant dessus, vous ouvrez une fenêtre de sélection GIF animée alimentée par le service Giphy. C’est utile pour envoyer des images ludiques ou des réactions mèmes.

Lorsque vous avez terminé de discuter, fermez simplement la fenêtre de discussion et la conversation sera enregistrée pour que vous puissiez continuer plus tard. Vous pouvez avoir autant de discussions simultanées que vous le souhaitez, et chacune sera répertoriée lorsque vous cliquerez sur l’icône de discussion dans votre barre des tâches.

Avant la sortie complète de Windows 11, Microsoft ajoutera une capacité d’appel vidéo et audio à Teams Chat. Pour les utiliser, vous devrez cliquer sur les icônes vidéo (icône de caméra) ou audio (récepteur téléphonique) à côté du nom d’une personne.

Après cela, vous serez connecté à la personne à l’aide d’une webcam ou d’un casque, à seulement quelques clics de la barre des tâches de Windows 11. Plutôt pratique !

Continuez le chat dans l’application Full Teams pour plus de fonctionnalités

L’une des choses les plus pratiques à propos du bouton Chat dans la barre des tâches de Windows 11 est qu’avec lui, vous n’êtes qu’à deux clics d’ouvrir l’application Microsoft Teams complète à tout moment. Si vous souhaitez reprendre vos conversations dans une fenêtre plus grande, cliquez sur « Ouvrir Microsoft Teams » en bas de la fenêtre contextuelle du bouton Chat.

Une fois la fenêtre Équipes ouverte, vous pouvez utiliser des fonctionnalités étendues telles qu’un calendrier pour planifier la collaboration, ou vous pouvez ajouter des onglets avec des fonctionnalités telles qu’une liste de tâches pour aider à garder une équipe sur la bonne voie vers un groupe de discussion. Bonne chance et bonne discussion!