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Comment utiliser les valeurs de cellule pour les étiquettes de graphique Excel

Rendez vos étiquettes de graphique dynamiques dans Microsoft Excel en les liant aux valeurs des cellules. Lorsque les données changent, les étiquettes du graphique sont automatiquement mises à jour. Dans cet article, nous explorons comment dynamiser à la fois le titre de votre graphique et les étiquettes de données du graphique.

Nous avons les exemples de données ci-dessous avec les ventes de produits et la différence des ventes du mois dernier.

Nous voulons représenter les valeurs des ventes et utiliser les valeurs de changement pour les étiquettes de données.

Utiliser des valeurs de cellule pour les étiquettes de données de graphique

Sélectionnez la plage A1: B6 et cliquez sur Insérer> Insérer une colonne ou un graphique à barres> Colonne en cluster.

Le graphique à colonnes apparaîtra. Nous voulons ajouter des étiquettes de données pour montrer la variation de la valeur de chaque produit par rapport au mois dernier.

Sélectionnez le graphique, choisissez l'option «Éléments du graphique», cliquez sur la flèche «Étiquettes de données», puis sur «Plus d'options».

Décochez la case "Value" et cochez la case "Value From Cells".

Sélectionnez les cellules C2: C6 à utiliser pour la plage d'étiquettes de données, puis cliquez sur le bouton "OK".

Les valeurs de ces cellules sont désormais utilisées pour les étiquettes de données du graphique. Si ces valeurs de cellule changent, les étiquettes du graphique seront automatiquement mises à jour.

Lier un titre de graphique à une valeur de cellule

En plus des étiquettes de données, nous voulons lier le titre du graphique à une valeur de cellule pour obtenir quelque chose de plus créatif et dynamique. Nous allons commencer par créer un titre de graphique utile dans une cellule. Nous voulons afficher les ventes totales dans le titre du graphique.

Dans la cellule E2, entrez la formule suivante:

="Monthly Sales Total - "&TEXT(SUM(B2:B6),"0,###")

Cette formule crée un titre utile qui combine le texte «Total des ventes mensuelles -» à la somme des valeurs B2: B6.

La fonction TEXTE est utilisée pour formater le nombre avec un millier de séparateurs.

Nous devons maintenant lier le titre du graphique à la cellule E2 pour utiliser ce texte que nous avons créé.

Cliquez sur le titre du graphique, entrez = dans la barre de formule, puis cliquez sur la cellule E2. De là, appuyez sur la touche Entrée.

La valeur de la cellule E2 est utilisée pour le titre du graphique.

Si les valeurs de la plage de données devaient changer, nos étiquettes de données et le titre du graphique seraient mis à jour pour refléter cela sur le graphique.

L'utilisation d'étiquettes créatives et dynamiques pour vos graphiques, en les basant sur les valeurs des cellules, amènera vos graphiques au-delà des graphiques standard créés par d'autres dans Excel.

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