Comment utiliser les fonctionnalités de recherche avancée de Gmail et créer des filtres

Gmail est une plate-forme Google, donc bien sûr, il dispose de puissantes fonctionnalités de recherche. Mais certaines fonctionnalités de recherche de Gmail sont masquées et n’apparaissent pas dans le volet « Options de recherche ». Apprenez les astuces de recherche de Gmail pour maîtriser votre énorme boîte de réception.

Vous pouvez également créer des filtres à partir de n’importe quelle recherche que vous effectuez. Les filtres effectuent automatiquement des actions sur les e-mails entrants, comme les supprimer, appliquer une étiquette ou les transférer vers une autre adresse e-mail.

Fonctionnalités de recherche de base de Gmail

Au lieu de simplement taper une requête de recherche dans le champ de recherche, cliquez sur l’icône « Afficher les options de recherche » pour afficher plus d’options de recherche.

La boîte de dialogue des options de recherche expose de nombreuses fonctions de recherche de base de Gmail. Mais certaines options de recherche n’apparaissent pas dans cette boîte de dialogue.

Vous pouvez ignorer cette boîte de dialogue pour les recherches de base. Effectuez une recherche avec la boîte de dialogue des options de recherche et vous verrez l’opérateur de recherche dont vous aurez besoin à l’avenir. Par exemple, si vous tapez youtube.com dans le champ de recherche, vous verrez apparaître la recherche suivante :

from:youtube.com

Les opérateurs de recherche utiles auxquels vous pouvez accéder à partir de la boîte de dialogue de base incluent :

• à: – Rechercher les messages envoyés à une adresse spécifique.
• de: – Rechercher des messages envoyés à partir d’une adresse spécifique.
• matière: – Recherchez le champ d’objet.
• étiquette: – Recherche dans une étiquette spécifique.
• a:pièce jointe – Rechercher uniquement les messages contenant des pièces jointes.
• est : discuter – Rechercher uniquement les chats.
• dans : n’importe où – Recherchez également les messages dans les spams et la corbeille. Par défaut, la recherche de Gmail ignore les messages de ces deux dossiers.

Construire des recherches dans Gmail

Pour effectuer des recherches plus complexes, vous devez connaître les bases :

• ( ) – Les parenthèses vous permettent de regrouper les termes de recherche. Par exemple, la recherche de subject:(how geek) renverrait uniquement les messages contenant les mots how et geek dans leur domaine disciplinaire. Si vous recherchez subject:how geek vous recevriez des messages avec how dans leur sujet et geek n’importe où dans le message.
• OU – OU, qui doit être en majuscule, permet de rechercher un terme ou un autre. Par exemple, subject:(how OR geek) renverrait des messages avec le mot how ou le mot geek dans leurs titres. Vous pouvez également combiner d’autres termes avec le OU. Par exemple, from:howtogeek.com OR has:attachment rechercherait des messages provenant de howtogeek.com ou contenant des pièces jointes.
• ” “ – Les guillemets vous permettent de rechercher une phrase exacte, comme dans Google. À la recherche de "exact phrase" ne renvoie que les messages contenant exact phrase . Vous pouvez combiner cela avec d’autres opérateurs. Par exemple, subject:"exact phrase" ne renvoie que les messages qui ont exact phrase dans leurs subject champ.
• – – Le trait d’union, ou signe moins, vous permet de rechercher des messages qui ne contiennent pas de terme spécifique. Par exemple, recherchez -from:youtube.com et vous ne verrez que les messages qui ne proviennent pas de youtube.com.

Astuces de recherche Gmail cachées

Vous pouvez accéder à de nombreux opérateurs de recherche à partir de la boîte de dialogue des options de recherche, mais certains sont masqués. Voici une liste des cachés :

• liste: – Cet opérateur permet de rechercher des messages sur une liste de diffusion. Par exemple, list:authors@example.com renverrait tous les messages sur le authors@example.com liste de diffusion.
• nom de fichier: – Cet opérateur vous permet de rechercher une pièce jointe spécifique. Par exemple, file:example.pdf renverrait des e-mails avec un fichier nommé example.pdf ci-joint.
• est important, étiquette : importante – Si vous utilisez la boîte de réception prioritaire de Gmail, vous pouvez utiliser ces opérateurs pour rechercher uniquement les e-mails importants ou non importants.
• a : étoile jaune, a : étoile rouge, has:green-check, et ainsi de suite. – Si vous utilisez différents types d’étoiles (voir la section « Étoiles » du volet des paramètres « Général » de Gmail), vous pouvez rechercher des messages avec un type d’étoile spécifique.

• cc :, cci : – La cc: et bcc: les fonctionnalités vous permettent de rechercher des messages dans lesquels une adresse spécifique a été copiée en copie conforme ou en copie conforme aveugle. Par exemple, cc:user@example.com renvoie des messages où user@example.com a été copié au carbone. Vous ne pouvez pas utiliser le bcc: opérateur pour rechercher les messages où vous avez été en copie carbone aveugle, uniquement les messages où vous avez mis en copie conforme d’autres personnes.
• livré à : – Cet opérateur recherche les messages délivrés à une adresse spécifique. Par exemple, si vous avez plusieurs comptes dans la même boîte de réception Gmail, vous pouvez utiliser cet opérateur pour trouver les messages envoyés à une adresse spécifique. Utilisation deliveredto:email@example.com pour trouver les messages remis à email@example.com .

Enregistrer un filtre de messagerie Gmail

Créez un filtre pour effectuer automatiquement des actions lorsqu’un message correspond à une recherche spécifique.

Pour créer un filtre, cliquez sur l’icône « Afficher les options de recherche ». Entrez les informations de recherche que vous souhaitez utiliser pour votre filtre, puis sélectionnez « Créer un filtre ».

Sélectionnez une action parmi les options et cliquez sur le bouton « Créer un filtre ».

Vous pouvez gérer vos filtres à partir du volet « Filtres et adresses bloquées » sur la page « Paramètres » de Gmail.

Les filtres peuvent également être utilisés pour bloquer les adresses e-mail. Consultez notre guide pour en savoir plus.