Comment utiliser les fichiers vCalendar dans Outlook
Microsoft Outlook utilise des fichiers vCalendar pour échanger des informations sur les réunions et les rendez-vous avec d’autres personnes de votre domicile ou de votre organisation. Avec les fichiers vCalendar, vous pouvez facilement planifier des rendez-vous avec d’autres personnes, même s’ils n’utilisent pas Outlook comme calendrier principal.
Sommaire
Qu’est-ce qu’un fichier VCS?
Un fichier vCalendar, qui porte l’extension de fichier .vcs, vous permet d’échanger des événements de calendrier avec d’autres personnes. Vous pouvez enregistrer un événement de calendrier Outlook dans un fichier VCS et l’envoyer à quelqu’un pour partager ces détails d’événement, même si le destinataire est en dehors de votre organisation.
Certaines autres applications de messagerie prennent également en charge les fichiers VCS, ce qui permet également d’échanger des fichiers avec des personnes qui n’utilisent pas Outlook.
Comment créer des fichiers vCalendar
Cliquez sur l’icône « Calendrier Outlook » en bas à gauche de l’écran pour ouvrir votre calendrier.
Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle date du calendrier et sélectionnez «Nouveau rendez-vous» pour créer une nouvelle entrée.
Ajoutez les informations de rendez-vous, y compris la date, l’heure et tous les détails pertinents. Cliquez sur «Enregistrer et fermer» pour ajouter l’entrée à votre calendrier.
Double-cliquez sur l’entrée du calendrier pour l’ouvrir.
Cliquez sur « Fichier ».
Dans la barre latérale à gauche, cliquez sur « Enregistrer sous ».
En bas, à droite du menu déroulant « Enregistrer en tant que type », sélectionnez « Format vCalendar » et cliquez sur « Enregistrer ».
Comment envoyer des fichiers vCalendar par e-mail
Dans Outlook, cliquez sur l’icône «Nouvel e-mail» en haut à gauche pour envoyer un nouvel e-mail. Adressez-le comme vous le feriez normalement, avec un destinataire, une ligne d’objet et toute information pertinente dans le corps de l’e-mail.
Dans l’onglet «Insertion», cliquez sur «Joindre un fichier» pour ajouter le fichier vCalendar.
Dans mon cas, le fichier n’apparaît pas dans le menu déroulant, donc je clique sur «Parcourir ce PC» en bas de la liste. Dans la plupart des cas, surtout si vous venez de créer le fichier, il devrait apparaître en haut de la liste.
Recherchez le fichier vCalendar et cliquez pour le sélectionner. Cliquez sur « Insérer » en bas pour l’ajouter à l’e-mail.
Cliquez sur «Envoyer» pour envoyer l’e-mail normalement.
Comment importer des fichiers vCalendar
Dans Outlook, cliquez sur «Fichier» pour importer un fichier VCS.
Dans la barre latérale à gauche, cliquez sur « Ouvrir et exporter ».
Cliquez sur « Ouvrir le calendrier ».
Accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier vCalendar. Si vous ne le trouvez pas, vérifiez les options de format en bas et assurez-vous que vous avez sélectionné «format vCalendar».
Cliquez sur le fichier pour le sélectionner, puis appuyez sur le bouton «Ouvrir» en bas.
Cliquez sur «Copier dans mon calendrier» pour ajouter le fichier vCalendar à votre calendrier Outlook principal.
Confirmez l’ajout en cliquant sur le bouton «Oui» dans la fenêtre contextuelle.
Vous pouvez maintenant créer vos propres fichiers vCalendar à partager entre les plates-formes. Vous pouvez également les envoyer et les importer dans votre calendrier Outlook. Une fois que vous vous serez habitué à utiliser les fichiers vCalendar, vous constaterez qu’ils sont incroyablement utiles pour rester organisé, quelle que soit la plate-forme que vous et vos collègues utilisez.
