Comment utiliser les ateliers dans une réunion Zoom
Les réunions Zoom peuvent très facilement sembler accablantes lorsqu’il y a beaucoup de personnes impliquées. Une fonction appelée «salles de sous-commission» peut aider les grands groupes en permettant aux gens de se séparer en petits groupes. C’est une astuce pratique à connaître.
Les «salles de sous-commission» sont similaires dans leur concept au travail en groupe dans un bureau ou une salle de classe de la vie réelle. Les gens peuvent se séparer de la réunion principale en groupes plus petits pour discuter, puis rejoindre tout le monde de manière transparente par la suite, sans avoir besoin de gérer une série d’appels Zoom séparés.
Comment activer les salles de sous-commission en zoom
Avant que nous puissions utiliser les ateliers dans une réunion, vous devez activer la fonctionnalité pour votre compte. Cela n’est nécessaire que si vous hébergez la réunion.
Tout d’abord, connectez-vous au site Web Zoom dans un navigateur Web tel que Google Chrome et sélectionnez « Paramètres » sur la page de votre compte.
Faites défiler jusqu’à la section « En réunion (avancé) » et activez le commutateur pour « Salle de réunion ».
Pendant que vous êtes ici, activez également «Autoriser l’hôte à affecter des participants aux ateliers lors de la planification».
Sélectionnez «Enregistrer» et nous sommes prêts à utiliser les salles de sous-commission dans une réunion.
Comment utiliser les salles de sous-commission en zoom
Pour utiliser les salles de petits groupes dans une réunion, vous devez être l’hôte et utiliser le client de bureau. Cela inclut Windows, macOS, Linux et Chrome.
Maintenant que nous avons activé la fonctionnalité, vous verrez un bouton «Salles de sous-commission» dans la barre d’outils. Cliquez dessus.
Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec les options de la salle de réunion. Vous pouvez choisir le nombre de salles et comment les participants y seront répartis.
- Attribuer automatiquement: Zoom placera des personnes au hasard dans des pièces.
- Attribuer manuellement: Vous choisissez qui va dans quelle pièce.
- Laissez les participants choisir les salles: Explicite.
Faites vos choix et cliquez sur « Créer ».
Si vous attribuez manuellement des personnes à des salles, l’écran suivant affichera la liste des salles. Cliquez sur «Attribuer» pour chaque salle et sélectionnez les personnes que vous voulez dans chacune.
Ensuite, cliquez sur «Options» pour quelques paramètres supplémentaires. Vous pouvez attribuer une durée aux séances des ateliers et choisir un compte à rebours afin de donner aux gens le temps de conclure avant de fermer les salles.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Ouvrir toutes les salles ». Les gens seront placés dans les chambres de la manière que vous aurez choisie. Ils seront invités à accepter de rejoindre une salle ou à sélectionner une salle par eux-mêmes.
Pendant que les ateliers se déroulent, vous pouvez cliquer sur le bouton de la barre d’outils pour afficher le menu. À partir de là, vous pouvez « Diffuser un message à tous ».
Saisissez un message et cliquez sur « Diffuser ». Le message apparaîtra à l’écran pour tous les participants.
Lorsque vous êtes prêt à terminer les ateliers, cliquez sur «Fermer toutes les salles» dans ce même menu.
C’est tout ce qu’on peut en dire. Zoom enregistrera vos paramètres et vos attributions de salle, donc si vous souhaitez vous évader à nouveau au cours de la même réunion, vous n’aurez pas à tout configurer à nouveau. C’est une fonctionnalité pratique à savoir si vous organisez de nombreuses grandes réunions.
