Comment utiliser les ateliers dans une réunion Microsoft Teams

Les salles de sous-commission (salles latérales où les participants à la réunion peuvent se diviser en petits groupes) fonctionnent pour les réunions en personne et les vidéoconférences. Voici comment configurer et utiliser l’équivalent Microsoft Teams pour les réunions virtuelles.

Créer des salles de sous-commission

Pour créer des salles d’ateliers, démarrez un appel vidéo, puis cliquez sur le bouton Salles d’ateliers dans la barre d’outils de la réunion.

Dans le panneau « Créer des salles de sous-commission » qui s’ouvre, sélectionnez le nombre de salles de sous-commission que vous souhaitez (jusqu’à un maximum de 50), choisissez si les participants seront affectés automatiquement ou manuellement, puis cliquez sur « Créer des salles ».

Si vous avez choisi d’attribuer automatiquement les participants, vous pouvez ignorer la section suivante.

Attribuer manuellement les participants

Si vous avez choisi d’attribuer les participants manuellement lors de la création de vos ateliers, cliquez sur «Attribuer des participants» dans le panneau qui apparaît sur le côté droit.

Utilisez les cases à cocher pour sélectionner un groupe de participants que vous souhaitez placer dans une salle de sous-commission, puis cliquez sur «Attribuer».

Cliquez sur la pièce à laquelle vous souhaitez attribuer le groupe.

Répétez ce processus jusqu’à ce que tous les participants aient été affectés à une salle. Tous les participants que vous n’attribuez pas resteront dans la réunion principale lorsque vous ouvrirez les salles de sous-commission.

Ouvrez les salles de sous-commission

Pour déplacer les participants dans les salles de sous-commission, vous devez les ouvrir. Les chambres peuvent être ouvertes en une seule fois ou individuellement.

Pour ouvrir toutes les salles en même temps, cliquez sur « Démarrer les salles ».

Cela ouvrira toutes les salles de sous-commission et y déplacera automatiquement les participants.

Pour ouvrir des pièces individuellement, cliquez sur l’icône à trois points à côté de la pièce et choisissez «Ouvrir la pièce» dans le menu.

Les participants affectés à une salle resteront dans la réunion principale jusqu’à ce que vous ouvriez leur salle.

Ramener tout le monde à la réunion principale

Les salles de sous-commission fonctionneront jusqu’à ce que l’organisateur de la réunion les ferme. Pour fermer toutes les salles de sous-commission en même temps, cliquez sur « Fermer les salles ».

Une fois les salles fermées, les participants seront automatiquement renvoyés à la réunion principale. Les salles de sous-commission resteront disponibles pour que les participants y soient à nouveau attribués ultérieurement au cours de la réunion.