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Comment utiliser le wiki intégré de Microsoft Teams

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Les wikis sont parfaits pour capturer des informations dans un format simple, facile à lire et à modifier. Microsoft Teams inclut un wiki intégré à chaque canal ajouté à une équipe. Voici comment l’utiliser.

Un wiki – une publication en ligne gérée en collaboration – est un type de système de gestion de contenu qui peut être n’importe quoi, depuis une seule page jusqu’à une vaste mine d’informations comme Wikipédia.
Microsoft Teams inclut un wiki comme l’un des onglets par défaut dans chaque canal créé.

le "Wiki" onglet dans un canal Teams.

Lorsque vous cliquez sur l’onglet «Wiki» pour la première fois, vous verrez une page largement vierge avec «Page sans titre» et «Section sans titre» dessus.

Une page wiki vide.

Les pages et les sections sont les éléments constitutifs de votre wiki Microsoft Teams. Vous pouvez avoir autant de pages dans votre wiki que vous le souhaitez, et autant de sections dans chaque page que vous le souhaitez. Parce que les wikis ne sont pas structurés de par leur conception, ces blocs de construction de page et de section vous permettent de créer une structure aussi simple ou aussi compliquée que vous le souhaitez.

Vous voudrez donner un nom à votre page wiki, ce qui est aussi simple que de cliquer sur «Page sans titre» et de le changer en autre chose.

Une page wiki renommée.

Vous pouvez maintenant commencer à ajouter des sections, qui sont mieux considérées comme des en-têtes qui séparent différents blocs de contenu. Cliquez sur « Section sans titre » et changez-le en un titre pour votre contenu.

Une section wiki renommée.

Lorsque vous cliquez sur « Section sans titre » pour le modifier, un message apparaît en dessous indiquant « Votre contenu va ici. »

le "Votre contenu va ici" message.

Il s’agit d’un pointeur pour vous montrer où le contenu va sous l’en-tête de la section. Nous reviendrons sur l’ajout de contenu plus tard une fois que nous aurons terminé la construction de la structure, donc pour l’instant, nous allons simplement ajouter du texte d’espace réservé.

Du texte d'espace réservé dans une section de contenu.

Pour ajouter une section supplémentaire, survolez la première section et cliquez sur le signe «+» qui apparaît en bas à gauche.

La nouvelle section "+" icône.

Cela ajoutera une nouvelle section.

Une nouvelle section ajoutée à la page.

Vous pouvez ajouter autant de sections que vous le souhaitez, avec les titres de votre choix. Nous avons ajouté trois sections supplémentaires en utilisant le signe «+».

Trois nouvelles sections ajoutées à la page.

Plus vous ajoutez de contenu, plus la page sera longue, il y a donc une table des matières que vous pouvez afficher et masquer. Cliquez sur les trois lignes parallèles (également appelées menu hamburger) en haut à gauche du wiki pour afficher votre page et les sections qu’elle contient.

L'icône du hamburger et le menu.

Cliquez sur l’un des en-têtes de section pour accéder directement à cette section. Si vous souhaitez réorganiser les sections, il suffit de les faire glisser et de les déposer dans le menu.

Une section en cours de glisser-déposer dans le menu.

La section sera immédiatement renumérotée dans le menu et déplacée dans la page wiki vers l’emplacement où vous l’avez glissée.

Une section déplacée automatiquement après un changement de menu.

Vous pouvez également déplacer les sections wiki en survolant l’en-tête de section pour afficher l’icône de menu à trois points et en sélectionnant «Monter» ou «Descendre» dans le menu.

le "Déplacer vers le haut" et "Descendre" options du menu de section.

Vous pouvez également supprimer des sections en cliquant sur «Supprimer» dans le menu, mais sachez que cela ne peut pas être annulé, supprimez donc une section uniquement si vous êtes sûr de ne plus avoir besoin du contenu.

le "Supprimer" option de menu de section.

Lorsque vous construisez la structure de votre wiki, vous voudrez probablement plus d’une page. Pour ajouter une page, allez au bas de la page et du menu de section et cliquez sur «Nouvelle page».

le "Nouvelle page" option.

Cela créera immédiatement une nouvelle page visible dans le menu, prête pour que vous ajoutiez un nom de page et de nouvelles sections.

Une nouvelle page dans le wiki.

Vous pouvez ajouter autant de pages que vous le souhaitez. Comme les sections, les pages peuvent être déplacées dans le menu par glisser-déposer, ou en cliquant sur l’icône à trois points à côté du titre de la page et en sélectionnant «Monter» ou «Descendre» dans le menu.

le "Déplacer vers le haut" et "Descendre" options du menu de la page.

Vous pouvez également supprimer une page en cliquant sur «Supprimer» dans le menu, mais sachez que cela ne peut pas être annulé, donc ne supprimez une page que si vous êtes sûr de ne plus avoir besoin du contenu.

le "Supprimer" option de menu de page.

Une fois vos pages et vos sections en place, il est temps d’ajouter du contenu. Cliquez sur le wiki sous une section et une barre d’outils avec des options d’édition apparaîtra en haut. En fonction de la taille de votre écran, certaines des options ne seront visibles que lorsque vous cliquez sur l’icône à trois points à côté de la barre d’outils.

La barre d'outils d'édition de texte.

La barre d’outils contient des options d’édition de texte standard qui devraient être familières avec Microsoft Word, Google Docs, la messagerie électronique ou tout autre programme dans lequel vous pouvez formater du texte.

Si vous souhaitez commenter une section, vous pouvez ouvrir une fenêtre de discussion dédiée en survolant l’en-tête de la section et en cliquant sur l’icône de discussion.

Le bouton de discussion à côté de l'en-tête de la section.

Cela ouvrira une fenêtre de discussion Microsoft Teams standard liée spécifiquement à cette section.

La fenêtre de discussion.

Pour envoyer un lien vers une section spécifique à quelqu’un, passez la souris sur l’en-tête de la section, cliquez sur l’icône de menu à trois points et sélectionnez «Copier le lien» dans le menu. Seules les personnes ayant accès à l’équipe pourront accéder au lien.

le "Copier le lien" option de menu de section.

Vous pouvez également envoyer un lien vers une page complète en ouvrant le menu hamburger, en cliquant sur l’icône à trois points à côté du nom de la page et en sélectionnant «Copier le lien» dans le menu. Comme pour les liens de section, seules les personnes ayant accès à l’équipe pourront y accéder.

le "Copier le lien" option de menu de page.

Vous pouvez avoir plusieurs wikis dans le même canal si vous souhaitez les séparer. Pour ajouter un autre wiki, cliquez sur le signe «+» à côté du dernier onglet.

le "+" option à côté des onglets des chaînes.

Dans la fenêtre «Ajouter un onglet» qui s’ouvre, sélectionnez «Wiki» dans les tuiles. (Cela peut être à différents endroits dans la liste des tuiles, selon que vous avez déjà ajouté un wiki.)

La tuile Wiki dans le "Ajouter un onglet" la fenêtre.

Donnez un nom à votre wiki et cliquez sur « Enregistrer ».

La fenêtre pour nommer un nouveau wiki.

Le nouveau wiki sera ajouté aux onglets.

Le nouveau wiki ajouté aux onglets des chaînes.

Pour renommer le wiki d’origine, sélectionnez l’onglet «Wiki», cliquez sur la flèche à côté et choisissez «Renommer» dans le menu.

le "Renommer" option de menu de l'onglet.

Entrez un nouveau nom pour le wiki et cliquez sur « Enregistrer ».

La fenêtre pour renommer un onglet.

L’onglet wiki sera renommé immédiatement.

Un onglet wiki renommé.


Le wiki dans Microsoft Teams n’est pas compliqué, mais ce n’est pas censé l’être. Au lieu de cela, Microsoft a créé une expérience wiki qui est assez intuitive tout en vous permettant de constituer un ensemble complexe d’informations.

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