Comment utiliser le format de numéro comptable dans Microsoft Excel
Si vous utilisez Microsoft Excel à des fins comptables, vous souhaiterez peut-être utiliser le format de numéro de comptabilité pour vos nombres. Il existe plusieurs façons d’appliquer cette mise en forme, et nous allons vous montrer comment.
EN RELATION: Comment mettre en surbrillance une ligne dans Excel à l’aide de la mise en forme conditionnelle
Sommaire
Quel est le format du numéro comptable ?
À première vue, le format du numéro comptable ressemble au format de la devise. Cependant, il existe quelques différences entre les deux.
Ces différences sont :
- signe de devise: Le format du numéro comptable place le signe de la devise à l’extrême gauche de la cellule.
- Zéros sous forme de tirets: Vos zéros sont affichés sous forme de tirets dans ce format numérique.
- Négatifs entre parenthèses: Les nombres négatifs sont affichés dans
()(parenthèses). Excel ne le fait pas par défaut.
Toutes les méthodes ci-dessous vous permettent d’appliquer le même format de numéro comptable à vos numéros, alors utilisez la méthode que vous trouvez la plus facile à faire.
EN RELATION: Comment changer la façon dont Excel affiche les nombres négatifs
Appliquer le format de numéro comptable avec une option de ruban
Excel a une option dans son ruban pour vous aider à utiliser rapidement le format de numéro comptable dans vos feuilles de calcul.
Pour l’utiliser, ouvrez d’abord votre feuille de calcul avec Microsoft Excel. Dans votre feuille de calcul, sélectionnez les cellules contenant les nombres que vous souhaitez transformer en nombres comptables.
Dans le ruban d’Excel en haut, cliquez sur l’onglet « Accueil ».
Dans l’onglet « Accueil », dans la section « Numéro », cliquez sur l’icône représentant une flèche vers le bas à côté de l’option « Format du numéro de comptabilité ».
Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez la devise de vos numéros.
Et vos numéros sélectionnés utilisent maintenant le format de numéro comptable.
Vous êtes prêt.
EN RELATION: Comment ajouter de nouveaux boutons au ruban Microsoft Office
Appliquer le format de numéro de comptabilité avec un menu déroulant
Une autre façon d’appliquer le format des numéros comptables consiste à utiliser le menu déroulant de formatage des nombres.
Pour utiliser cette méthode, ouvrez votre feuille de calcul avec Microsoft Excel. Sélectionnez ensuite les cellules contenant des nombres.
Dans le ruban d’Excel en haut, cliquez sur l’onglet « Accueil ».
Dans l’onglet « Accueil », dans la section « Numéro », cliquez sur le menu déroulant.
Dans le menu déroulant, choisissez « Comptabilité ».
Et tous vos numéros sélectionnés sont maintenant au format de numéro comptable.
C’est ça.
EN RELATION: Comment créer des feuilles de calcul de dépenses et de revenus dans Microsoft Excel
Utiliser des numéros comptables avec la fenêtre Formater les cellules
La troisième façon d’utiliser le format des numéros comptables dans Excel consiste à ouvrir la fenêtre Format de cellule.
Pour ce faire, ouvrez votre feuille de calcul et sélectionnez les cellules contenant les nombres. Cliquez avec le bouton droit sur l’une de ces cellules et sélectionnez « Formater les cellules » dans le menu.
Une fenêtre « Formater les cellules » s’ouvrira. Ici, dans la liste « Catégorie » sur la gauche, sélectionnez « Comptabilité ».
Dans le volet de droite, spécifiez des points décimaux pour vos nombres à l’aide de l’option « Places décimales ». Ensuite, choisissez une devise dans le menu déroulant « Symbole ».
Enfin, cliquez sur « OK » en bas de la fenêtre.
Les cellules que vous avez choisies sont maintenant formatées au format du numéro comptable.
Vous êtes maintenant prêt pour vos tâches comptables dans vos feuilles de calcul Excel.
Excel supprime-t-il le zéro du début de vos nombres ? Il y a un moyen de lui faire garder ces zéros.
EN RELATION: Comment entrer zéro avant un nombre dans Excel
