Comment utiliser «l’analyse rapide» d’Excel pour visualiser les données
Créer un graphique dans Excel n’est ni facile ni intuitif pour les utilisateurs inexpérimentés. Heureusement, il existe une fonctionnalité appelée Analyse rapide qui permet de créer des graphiques, des tableaux et bien plus en un seul clic.
Tout d’abord, nous allons créer un graphique afin de mieux comprendre nos données. Dans cet exemple, il s’agit d’un tableau des types de boissons achetées dans un restaurant fictif. Pour commencer, nous sélectionnerons les cellules que nous voulons grouper en cliquant et en faisant glisser.
Ensuite, cliquez sur la petite icône «Analyse rapide». Vous le trouverez en bas à droite des données sélectionnées.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur «Formatage». Ce n’est qu’un des nombreux types d’analyse, bien que ce soit un excellent point de départ pour notre exemple fictif.
Déplacez le curseur sur chaque option pour la prévisualiser. Examinons de plus près les barres de données.
Cette option, Barres de données, transforme chaque cellule en une barre de progression. La valeur la plus élevée de notre tableau couvre la largeur de la cellule, chaque barre supplémentaire étant mise à l’échelle proportionnellement.
La visualisation suivante, Échelle de couleurs, modifie la couleur de chaque cellule en fonction de leur valeur. Ceci est bien sûr également modifiable si vous préférez une couleur différente.
L’option Jeu d’icônes affiche une icône à côté de chaque cellule. Ceux-ci peuvent également être personnalisés à votre goût.
Pour notre cas d’utilisation, nous allons choisir Graphiques. Cela insérera une représentation graphique de nos données textuelles.
En sélectionnant Graphiques, vous verrez qu’il existe un certain nombre de recommandations. Vous pouvez choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins, mais nous allons cliquer sur Empilé.
Une fois le graphique créé, nos données sont désormais une représentation graphique. Nous pouvons le redimensionner en faisant glisser les coins.
Avant d’oublier, renommons le fichier. Pour ce faire, il vous suffit de double-cliquer sur le nom du graphique et de saisir celui de votre choix.
Bien que notre tableau soit presque parfait tel quel, changeons la couleur du café pour qu’il corresponde à la couleur souvent associée: le marron. Pour ce faire, nous allons faire un clic droit n’importe où dans cette zone de couleur sur le graphique pour faire apparaître de nouvelles options.
Pour choisir votre couleur, cliquez sur «Remplir», puis choisissez la nuance souhaitée.
Nous pourrions certainement nous arrêter ici, mais si nous voulions connaître le total de chaque type de boisson que nous avons vendu cette année? Tout d’abord, nous sélectionnerons à nouveau les données.
Cliquez ensuite sur le bouton Analyse rapide. Cette fois, nous allons choisir l’onglet « Totaux », puis sélectionner « Somme ».
Et maintenant, nous avons changé notre visualisation pour inclure le total de chaque type de boisson vendu. En plus de nos totaux mensuels, nous avons maintenant la somme des 12 mois pour chaque type de boisson.
Il existe un certain nombre de façons d’utiliser la fonction d’analyse rapide d’Excel, bien que cela devrait vous aider à démarrer. C’est certainement une fonctionnalité qu’il vaut mieux apprendre en expérimentant différents types de visualisations.
