Comment utiliser la mise en forme conditionnelle basée sur la date dans Google Sheets
Avec la mise en forme conditionnelle, vous pouvez mettre automatiquement en évidence les données de votre feuille de calcul. Si vous avez une feuille dont vous avez besoin que les dates soient plus faciles à repérer, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets en fonction de la date.
Vous pouvez avoir une feuille de calcul contenant les dates d’échéance des factures ou les échéances des tâches du projet. Vous pouvez faire en sorte que des dates comme celles qui sont en retard ou à venir apparaissent et soient faciles à voir. Qu’il s’agisse d’une colonne, d’une ligne ou d’une cellule, vous configurez simplement la règle de mise en forme conditionnelle, et lorsque les données correspondent, vous verrez la mise en évidence que vous choisissez s’appliquer.
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Configurer une règle de mise en forme conditionnelle pour une date
Accédez à Google Sheets, connectez-vous et ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en évidence avec une mise en forme conditionnelle. Il peut s’agir d’une colonne ou d’une ligne entière, ou d’une cellule ou d’une plage de cellules.
Cliquez sur Format > Mise en forme conditionnelle dans le menu. Cela affiche la barre latérale pour vous permettre de configurer la règle.
Assurez-vous que vous êtes sur l’onglet Couleur unique en haut, puis confirmez la sélection de la cellule dans le champ Appliquer à la plage.
Cliquez sur la liste déroulante « Formater les cellules si » et choisissez « La date est », « La date est avant » ou « La date est après » selon vos préférences. L’option que vous sélectionnez déterminera ce qui apparaît dans la sélection en dessous.
Vous pouvez ensuite choisir parmi des options comme aujourd’hui, demain ou hier. Ou vous pouvez choisir une plage de dates plus large, comme la semaine, le mois ou l’année dernière. Vous pouvez également utiliser une date exacte si vous le souhaitez.
Vous verrez alors un style de mise en forme par défaut s’afficher en bas. Mais vous pouvez, bien sûr, personnaliser la mise en forme pour l’adapter à vos besoins. Vous pouvez utiliser des caractères gras, italiques ou soulignés et appliquer une couleur à la police. Vous pouvez également choisir une couleur de remplissage pour la ou les cellules. Si vous souhaitez appliquer plusieurs styles, vous pouvez également le faire.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Terminé ».
Modifier, supprimer ou ajouter une autre règle dans Google Sheets
Vous pouvez modifier ou supprimer une règle de mise en forme conditionnelle existante ou en configurer une autre. Rouvrez la barre latérale en cliquant sur Format > Mise en forme conditionnelle.
- Pour modifier une règle, sélectionnez-la simplement, apportez vos modifications et cliquez sur « Terminé ».
- Pour supprimer une règle, cliquez sur l’icône de la corbeille à droite.
- Pour configurer une autre règle de mise en forme dans la même feuille ou pour le même ensemble de cellules, sélectionnez « Ajouter une autre règle » et suivez le processus ci-dessus.
La mise en surbrillance automatique des dates importantes est une excellente utilisation pour la mise en forme conditionnelle. D’autre part, regardez comment vous pouvez appliquer une échelle de couleurs basée sur des valeurs dans Google Sheets.
