Comment utiliser la fonctionnalité de transcription cachée de Microsoft Word

Saviez-vous que Microsoft Word dispose d’une fonctionnalité de transcription vocale qui vous permet de télécharger des fichiers audio ? Vous pouvez télécharger et transcrire un nombre illimité de minutes d’audio, ce qui est idéal pour transcrire des entretiens, des comptes rendus de réunion ou toute autre chose. Cela fonctionne incroyablement bien aussi. Voici comment l’utiliser.

La fonctionnalité de transcription de Word est masquée car elle ne figure pas dans la version de Microsoft Word que vous utilisez probablement. Depuis avril 2023, la transcription n’est disponible que dans Microsoft Word pour le Web, la version de Word à laquelle vous accédez dans un navigateur Web comme Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox ou Apple Safari. Si vous utilisez Microsoft Word pour Windows, Mac, Android, iPhone ou iPad, vous ne trouverez la fonction Transcrire nulle part dans votre application Word.

Note: Pour utiliser la fonctionnalité de transcription de Microsoft Word, vous aurez besoin d’un abonnement Microsoft 365.

Pour accéder au bouton Transcrire dans Microsoft Word, rendez-vous sur le site Web Word Online et connectez-vous avec un compte Microsoft abonné à Microsoft 365. Créez un nouveau document Word ou ouvrez-en un existant.

Sous l’onglet « Accueil » du ruban, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du bouton « Dicter » en forme de microphone et cliquez sur « Transcrire » dans le menu.

Le panneau Transcrire s’ouvrira. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Démarrer l’enregistrement » et demander à Word de transcrire l’audio à partir du microphone de votre appareil, ou vous pouvez cliquer sur « Télécharger l’audio » et télécharger un enregistrement audio au format WAV, MP3, M4A ou MP3.

L’enregistrement peut provenir d’un appareil tel que votre téléphone ou un enregistreur audio, peut-être un appel téléphonique enregistré ?

Microsoft Word transcrira automatiquement le fichier que vous téléchargez sur les serveurs de Microsoft. Une fois terminé, vous pouvez le modifier et nommer les orateurs dans la barre latérale Transcribe. Enfin, utilisez la fonction « Ajouter au document » pour ajouter votre transcription au document Word ouvert et choisissez si vous souhaitez inclure les noms des intervenants et les horodatages.

Une fois que vous avez la transcription dans votre document Word Online, vous pouvez la copier-coller dans n’importe quelle autre application de votre choix.

Bien sûr, bien que la fonction de transcription de Microsoft fonctionne très bien d’après notre expérience et puisse souvent faire un excellent travail pour capter l’audio étouffé, ce n’est pas parfait. Vous voudrez peut-être d’abord modifier la transcription si vous comptez la publier, par exemple.