Comment utiliser des images et des icônes comme colonnes de graphique dans Excel

Excel propose de nombreux types de graphiques différents, notamment des graphiques à colonnes et à barres, pour présenter vos données. Cependant, vous n’êtes pas obligé de vous contenter des dispositions prédéfinies des colonnes et des barres. Au lieu de cela, vous pouvez les échanger contre des images ou des icônes thématiques pour que votre graphique attire l'attention de tous.

Débutant : remplacer les colonnes par des images de base

Cette feuille Excel répertorie les hauteurs de trois bâtiments bien connus. Pour créer un histogramme, je vais sélectionner les données, cliquer sur « Insérer » et choisir l'option « Colonne groupée 2D ».

Cela produit un graphique soigné et facile à lire.

Aussi utile que cela puisse être, je souhaite maintenant rendre mon graphique encore plus visuel en remplaçant les colonnes par les silhouettes des trois bâtiments. Lorsque j’ai découvert cette astuce pour la première fois, j’ai été surpris par sa simplicité de réalisation. Tout d’abord, utilisez un moteur de recherche pour trouver les images appropriées, puis copiez-les et collez-les dans Excel.

Avant de transférer ces images sur votre graphique, vous devez supprimer tout espace inutile autour de leurs bords. Sélectionnez le premier graphique, puis dans l'onglet Format d'image, cliquez sur « Recadrer » et utilisez les poignées selon vos besoins.

Répétez ce processus pour toutes les images que vous allez utiliser dans votre graphique.

Maintenant, sélectionnez l’image qui remplacera la première colonne et appuyez sur Ctrl+C. Revenons à votre graphique, cliquez deux fois sur la première colonne : le premier clic sélectionne toutes les colonnes et le deuxième clic isole cette seule colonne. Assurez-vous de ne pas double-cliquer, car il s'agit d'une commande différente dans Excel. Au lieu de cela, cliquez une fois, laissez une seconde ou deux, puis cliquez à nouveau.

Vous pouvez savoir que vous avez fait cela correctement en voyant uniquement les poignées autour du bord de cette colonne, et non les autres colonnes.

Collez l'image copiée en appuyant sur Ctrl+V. Vous verrez l'image recadrée remplacer la colonne par défaut de votre graphique.

Suivez le même processus avec les autres colonnes en n'oubliant pas de cliquer deux fois sur chacune d'elles avant de la remplacer par l'image.

Jouez avec votre nouveau graphique en modifiant les données d'origine. Vous verrez les images s'agrandir et se réduire, exactement de la même manière qu'une colonne, en fonction des modifications que vous apportez.

Maintenant, supprimez les images collées à l'origine et rangez votre graphique pour le faire ressortir. Par exemple, vous souhaiterez peut-être ajouter des étiquettes de données, renommer vos axes ou même modifier l'arrière-plan de votre graphique.

Qui aurait cru que vous pouviez créer quelque chose d’aussi visuellement impressionnant dans Microsoft Excel ? Prenez un moment pour comparer ce graphique à l'histogramme original que j'ai créé précédemment et appréciez à quel point l'ajout d'images et quelques modifications ont un impact si énorme.

Avancé : Création de graphiques de colonnes partiellement remplies

Vous pouvez utiliser la capacité d'Excel à remplacer les colonnes par des images pour créer des comparaisons plus spécifiques, comme un graphique de ratio hommes-femmes.

Ces données Excel et le graphique correspondant montrent le nombre de supporters de Manchester United qui s'identifient comme des hommes et le nombre qui s'identifient comme des femmes (chiffres fabriqués à des fins de démonstration). Il est important que vous incluiez les valeurs à 100 % dans les données de votre graphique pour des raisons qui deviendront bientôt claires.

Cette fois, plutôt que de rechercher des images en ligne, je vais utiliser la galerie d'icônes de Microsoft. Vous pouvez faire de même en cliquant sur Insérer > Icônes et en utilisant la barre de recherche pour trouver les icônes dont vous avez besoin. Dans mon cas, j'ai tapé personneet sélectionnez les icônes masculines et féminines standard, avant de cliquer sur « Insérer ».

Ensuite, sélectionnez l'une des icônes et cliquez sur la liste déroulante « Remplissage graphique » dans l'onglet Format graphique pour changer sa couleur. Ensuite, faites de même avec l'autre icône, en choisissant une couleur qui se distingue clairement de la première. J'ai opté pour l'identification très stéréotypée du bleu et du rose dans ma démonstration.

Maintenant, sélectionnez une icône, maintenez Ctrl et sélectionnez l'autre icône. Cela signifie que les deux icônes sont sélectionnées simultanément. Ensuite, appuyez sur Ctrl+C > Ctrl+V pour les dupliquer.

Votre travail consiste maintenant à ajouter un contour et à supprimer le remplissage de couleur de ces icônes dupliquées. Sélectionnez le premier graphique dupliqué, cliquez sur « Contour graphique » dans l'onglet Format graphique et choisissez la même couleur que celle que vous avez sélectionnée pour son remplissage. Ensuite, cliquez sur « Remplissage graphique » et « Aucun remplissage ». Répétez ce processus pour ces deux icônes dupliquées. Maintenant, vous devriez avoir quatre icônes, dont deux sont remplies et deux d’entre elles n’ont que des contours.

Vous êtes maintenant prêt à insérer ces icônes dans votre graphique. Sélectionnez la première icône remplie qui correspond à la première colonne de votre graphique et appuyez sur Ctrl+C. Ensuite, cliquez deux fois sur la première colonne (pas un double-clic) pour la sélectionner indépendamment, puis appuyez sur Ctrl+V.

Répétez le processus avec les trois autres colonnes, où les icônes remplies remplacent les valeurs de données à gauche et les icônes creuses remplacent les colonnes 100 % à droite.

Les prochaines étapes impliquent la mise à l'échelle et le chevauchement des icônes. Cliquez deux fois sur la première icône pour la sélectionner indépendamment, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez « Formater le point de données ».

Dans la barre latérale Formater le point de données, cliquez sur l'icône « Remplir et ligner » et cochez « Empiler et mettre à l'échelle avec ».

Répétez ce processus pour toutes les icônes restantes, en vous assurant de les sélectionner individuellement au fur et à mesure. Lorsque vous avez terminé, laissez la barre latérale Formater le point de données ouverte, car vous allez l'utiliser à l'étape suivante.

Même si cela peut donner un aspect inhabituel à votre graphique, ne vous inquiétez pas : il ne s'agit que d'un problème temporaire qui se corrigera sous peu.

Maintenant, pour superposer les icônes remplies et encadrées pour chaque sexe, cliquez une fois sur l'une des icônes encadrées pour les sélectionner toutes les deux, et dans la barre latérale Formater le point de données, cliquez sur l'icône « Options de série ». Là, faites glisser la valeur de chevauchement des séries sur « 100 % » et modifiez la largeur de l'écart sur une valeur qui fonctionne bien sur votre graphique (votre graphique changera à mesure que vous faites glisser le curseur).

Dans mon cas, j'ai opté pour une largeur d'espace de 58 %, car cela laisse mes icônes humaines raisonnablement proportionnées.

Enfin, rangez votre carte pour lui donner la meilleure apparence possible. Dans mon cas, j'ai supprimé la légende et le quadrillage, et j'ai ajouté un arrière-plan semi-transparent sur le thème du football.

Bricolez les nombres de votre ensemble de données d'origine pour voir les zones remplies de vos icônes changer. Ici, j'ai changé la représentation féminine à 90 % et la représentation masculine à 10 %.

Les icônes évidées restent en pleine hauteur, car elles correspondent aux valeurs 100 % de mes données. Les icônes colorées, en revanche, grandissent et diminuent avec mes données variables.

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Vous pouvez également utiliser les mêmes techniques pour les graphiques à barres. Par exemple, si vous comparez les longueurs moyennes de certaines races de serpents, vous pouvez remplacer les barres par des images horizontales.