Name: Tremplin Numérique
Price range: $$$

Lorsque vous pensez à des guillemets doubles, vous vous souvenez probablement de vos leçons d'anglais à l'école. Cependant, dans Microsoft Excel, ils servent complètement un objectif différent. En fait, ils peuvent vous aider à améliorer vos formules, à vous permettre d'interagir avec l'IA et de rendre vos feuilles de calcul plus tristes.

Sommaire

Y compris les chaînes de texte dans les formules

L'une des utilisations les plus courantes de Double Quotes dans Microsoft Excel concerne les chaînes de texte dans les formules.

Imaginez que vous êtes un enseignant. Dans votre feuille de calcul Excel, vous avez ce tableau, avec les ID des étudiants dans la colonne A, leurs scores dans la colonne B et une colonne de statut vierge où vous évaluerez leurs scores.

Plus précisément, si une valeur dans la colonne de score est de 50 ans ou plus, vous souhaitez renvoyer le mot Passer dans la ligne correspondante de la colonne d'état. D'un autre côté, si une valeur dans la colonne de score est inférieure à 50, vous voulez retourner le mot Échouer.

Avant de vous montrer la formule pour cela, revenons un pas et imaginez cela, plutôt que de retourner les mots Passer ou Échouertu voulais retourner les chiffres 1 ou 2. Pour cela, la formule If serait la suivante:

=IF((@Score)>=50,1,2)

Ce qui signifie que si un score dans une ligne donnée est supérieur ou égal à 50, le résultat est 1. Si ce n'est pas le cas, le résultat est 2.

Lorsque vous entrez une formule dans une cellule dans une colonne d'une table Excel et appuyez sur Entrée, elle est automatiquement dupliquée dans les cellules restantes de la même colonne. Cela vous évite d'avoir à utiliser la poignée de remplissage ou à copier et à coller la formule manuellement.

Parce que les valeurs de retour dans la formule sont Nombresvous n'avez pas besoin d'utiliser des citations doubles. Cependant, remettre les valeurs de retour Passer et Échouerparce que ce sont textetoi faire Besoin d'utiliser des citations doubles:

=IF((@Score)>=50,"Pass","Fail")

Si vous n'incorporez pas ces valeurs en double guillemets, vous verrez le #Name? Erreur car Excel recherche des valeurs de retour numériques, mais n'en trouve pas.

Dans l'exemple ci-dessus, vous avez vu que les doubles citations sont utilisées pour définir les résultats textuels dans une formule logique. Cependant, le même principe s'applique à tout argument contenant du texte dans n'importe quelle formule.

Ici, la formule en D2, qui utilise la fonction Coutif pour compter le nombre de fois le mot Londres apparaît dans la colonne de ville préférée de la table T_cités, utilise des guillemets autour de la valeur de recherche:

=COUNTIF(T_Cities(Favorite City),"London")

Ne pas inclure les guillemets dans ce cas renverrait zéro car Excel ne peut pas lier la valeur de recherche à la plage spécifiée.

Une manière sans doute meilleure d'atteindre le même résultat que dans l'exemple ci-dessus est de taper le mot Londres dans une cellule séparée, et référence à cette cellule dans l'argument de la valeur de recherche à la place. L'utilisation de références cellulaires au lieu des valeurs de codage dur dans les formules présente de nombreux avantages – c'est que vous n'avez pas besoin de vous rappeler d'utiliser des citations doubles lors de la référence des cellules.

Définition des invites lors de l'utilisation de la fonction de copilote

La fonction Copilot d'Excel utilise l'intelligence artificielle pour générer des réponses en fonction d'une invite que vous saisissez.

Au moment de la rédaction (août 2025), la fonction Copilot est en avant-première avec Microsoft Insiders. Microsoft prévient que la fonction de copilote « utilise l'IA et peut donner des réponses incorrectes », conseillant que vous devriez utiliser « Excel natif (fonctions) pour toute tâche nécessitant une précision ou une reproductibilité ».

Voici la syntaxe:

=COPILOT(prompt¹, (context¹), (prompt²), (context²), ...)

où chacun rapide est le texte qui décrit la tâche ou la question, et chacun contexte Dirige Excel vers la seule cellule unique, gamme de cellules, de table ou de gamme nommée.

Supposons que vous ayez rassemblé des commentaires de vos collègues sur une nouvelle machine à café que vous avez installée au bureau.

Maintenant, vous souhaitez utiliser la fonction Copilot pour classer les commentaires dans positif et négatif. Pour ce faire, dans la cellule E4, assurez-vous que le rapide L'argument est intégré à des citations doubles:

=COPILOT("Classify this feedback",D4:D18)

Voici ce que vous verrez lorsque vous appuyez sur Entrée:

Parce que l'argument de contexte est une gamme de cellules, le résultat est un réseau dynamique, ce qui signifie qu'il se répand à partir de la cellule où vous avez tapé la formule.

Si vous oubliez de mettre des citations autour d'une invite dans la formule Copilot, Excel renvoie une erreur #Value.

Représentation et retour des cellules vides (chaînes vides)

L'une des utilisations les plus pratiques de Double Quotes dans Excel est de représenter – eh bien – rien! Ausside que cela puisse paraître, c'est un excellent moyen de garder votre feuille de calcul bien rangée et sans alerte d'erreur de formule.

Dans cet exemple, disons que vous voulez que le score total pour chaque joueur affiche une fois qu'il a terminé les trois tours. S'ils n'ont pas terminé les trois tours, vous voulez que la cellule correspondante dans la colonne totale soit vide.

Pour ce faire, dans la cellule E2, type:

=IF(COUNTA(B2:D2)=3,SUM(B2:D2),"")

et appuyez sur Entrée.

J'ai utilisé une gamme régulière (par opposition à une table Excel) dans cet exemple afin que la formule soit plus courte et plus facile à lire.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, la cellule E2 est vide, même si elle contient une formule comprenant un argument de somme. Voici pourquoi:

S'il y a trois cellules non liées à la plage B2 à D2 (If (counta (b2: d2) = 3), leurs valeurs sont additionnées (Sum (b2: d2)). Cependant, si le nombre de cellules non imprimées dans la plage B2 à D2 n'égmente pas trois, la formule renvoie une cellule vierge, comme déterminé par deux citations doubles placées l'une après l'autre (« ») comme argument final de la formule If.

Lorsque je double-cliquez sur la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée E2 pour appliquer la formule aux autres cellules de la colonne E, seulement les totaux où tous Les valeurs correspondantes dans les colonnes B, C et D sont renvoyées.

Ainsi, les doubles citations sont utiles dans ce scénario car les totaux incomplets sont cachés, ce qui signifie que l'analyse des totaux terminés est plus facile.

L'une de mes utilisations préférées de Double Quotes dans Excel est avec la fonction IFERROR. Dans cet exemple, je suis en train de suivre le ratio buts par match de dix joueurs. Pour ce faire, j'ai tapé:

=(@Goals)/(@Games)

Dans la cellule D2, et lorsque j'ai appuyé sur Entrée, la table Excel a automatiquement dupliquée la formule dans le reste de la colonne.

Cependant, parce que le joueur C n'a joué aucun jeu, la formule renvoie # div / 0! Dans la cellule D4.

Pour ranger cela, je peux intégrer la formule entière dans la fonction IFERROR:

=IFERROR(x,y)

où x Le calcul est-il effectué, et y est la valeur à retourner s'il y a une erreur.

Dans ce cas, le calcul consiste à diviser les valeurs de la colonne des jeux par les valeurs de la colonne des buts, et la valeur IF-Error devrait être une cellule vide, représentée par deux doubles citations:

=IFERROR((@Goals)/(@Games),"")

En conséquence, l'erreur est cachée.

Étant donné que la formule contient toujours le calcul de la division, dès que j'entre une valeur supérieure à zéro dans la cellule B4, la division peut être effectuée, donc une valeur est indiquée.

Gardez à l'esprit que l'utilisation de la fonction IFERROR pour masquer les erreurs dans votre feuille de calcul peut rendre les erreurs de calcul d'identification plus difficiles. C'est pourquoi j'ai tendance à l'utiliser dans les scénarios lorsque # div / 0! autrement apparaîtrait.

Ajout d'un espace (délimiteur) lors de la joie de rejoindre du texte

Il existe de nombreuses façons de rejoindre du texte dans Microsoft Excel, notamment en utilisant le symbole AmperSand (&) ou une sélection de fonctions. Cependant, si vous souhaitez ajouter un délimiteur entre deux valeurs que vous fusionnez, c'est là que les doubles citations entrent en jeu.

Un délimiteur est un caractère, un symbole ou un espace utilisé pour séparer les éléments d'une séquence. Ainsi, par exemple, le délimiteur entre un prénom et un nom de famille est un espace, et le délimiteur entre le nom d'un fichier et l'extension est une période.

Disons que vous souhaitez prendre les prénoms de ces personnes (colonne A) et les noms de famille (colonne B), et vous joindre à eux dans la colonne C. Cependant, surtout, vous devez laisser un espace entre chacun des deux noms.

Une façon de le faire est d'utiliser l'ampersand:

=(@First)&" "&(@Last)

où

(@D'abord) prend le nom de la colonne nommée en premier,
« » (Double Citations de chaque côté d'un espace) dit à Excel d'ajouter un délimiteur d'espace,
(@Dernier) prend le nom de la colonne nommée Last, et
Les AmperSands relient tout ce qui précède pour produire une chaîne.

Une autre façon de fusionner les prénoms et les noms de famille avec un espace entre les deux est d'utiliser la fonction TextJoin:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,(@First),(@Last))

où

« » (un espace entre deux doubles citations) indique à Excel que le délimiteur entre chaque valeur de texte jointe est un espace,
VRAI dit à Excel d'ignorer les valeurs vierges (alors que FAUX inclurait des valeurs vierges),
(@D'abord) prend le nom de la colonne nommée en premier, et
(@Dernier) prend le nom de la colonne nommée Last.

Vous pouvez également utiliser la fonction Concat pour obtenir le même résultat:

=CONCAT((@First)," ",(@Last))

où la fonction Concat rejoint chaque argument ensemble, dont l'un est un espace, qui sépare le texte extrait de la première colonne du texte extrait de la dernière colonne.

Dans tous les exemples ci-dessus, vous pouvez insérer un caractère – comme une période, un trait d'union, une barre oblique ou un astérisque – entre les doubles citations, au lieu d'un espace.

Affichage des guillemets dans les chaînes de texte

Vous vous demandez peut-être comment afficher réellement des citations doubles dans le texte. C'est là que les choses peuvent être compliquées. Mais ne vous inquiétez pas – il y a un moyen plus facile de contourner.

Supposons que vous souhaitiez afficher ce qui suit dans une cellule Excel: elle a dit: « Bonjour ».

Dactylographie:

=She said, "Hello"

dans une cellule et en appuyant sur Entrée provoquerait toutes sortes de confusion et renvoie une erreur, car la formule contient du texte qui n'est pas enveloppé dans des citations doubles.

Ok, alors enroulons le tout en doubles citations:

="She said, "Hello.""

Cela ne fonctionne pas non plus, car la première double citation démarre la chaîne de texte, et Excel pense que le deuxième double devis le termine. Donc, tout du mot Bonjour ne peut pas être compris.

Cette fois, ajoutons quelques autres citations doubles autour du mot Bonjour:

="She said, ""Hello."""

Cette fois, vous obtenez le résultat prévu.

En effet, lorsque deux citations doubles sont utilisées ensemble, la première est une double citation d'évasion, et la seconde est une double citation réelle, traitée comme du texte. Ainsi, dans la formule ci-dessus, la première double citation signifie le début de la chaîne de texte, la seconde est le caractère d'échappement pour le troisième, le quatrième est un caractère d'évasion pour le cinquième et le sixième signifie la fin de la chaîne de texte.

Si voir autant de citations doubles vous mal à la tête (comme le mien!), Il y a une approche plus facile à comprendre. Dactylographie:

="She said, "&CHAR(34)&"Hello."&CHAR(34)

et en appuyant sur Entrée renvoie le même résultat prévu.

En effet, les doubles citations de chaque côté du texte indiquent Excel que vous souhaitez renvoyer une chaîne de texte, et Char (34) est le code pour renvoyer une double citation en tant que texte.

Les citations doubles ne sont pas les seuls caractères spéciaux d'Excel à servir un objectif spécifique. Par exemple, même si les parenthèses, les crochets et les accolades bouclés sont similaires, ils ont tous des fonctions très particulières. Et sur le sujet des symboles, cela vaut également la peine de savoir ce que fait le signe de hachage (#) dans Excel.