Comment utiliser Chatgpt pour organiser vos signets
Sommaire
Résumé
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Exportez vos signets de navigateur en tant que fichier HTML et téléchargez-les dans Chatgpt.
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Utilisez Chatgpt pour extraire les URL du fichier HTML et créez une structure de dossier.
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Remplissez le nouveau fichier HTML avec des URL pour importer des signets organisés dans votre navigateur.
Si vous êtes comme moi, la barre de signets de votre navigateur ressemble probablement à un dépotoir numérique – des liens enregistrés sans comptabilité sans véritable organisation. Mais il y a de l'espoir! Voici mon guide étape par étape sur la façon d'utiliser Chatgpt pour désencombrer et organiser vos signets de navigateur.
Étape 1: Exportez votre fichier de signets
Tout d'abord, nous devons sortir vos signets de votre navigateur. Les étapes exactes varieront en fonction du navigateur que vous utilisez, mais il est généralement assez simple.
Pour Chrome et d'autres navigateurs à base de chrome comme Edge ou Brave, cliquez sur le menu à trois points (coin supérieur droit)> Bookmarks and Lists> Bookmark Manager. De là, cliquez à nouveau sur le menu à trois points (coin supérieur droit) et sélectionnez « Exporter des signets ». Cela sauvera vos signets en tant que fichier HTML.
Les utilisateurs de Firefox peuvent cliquer sur le bouton du hamburger (trois lignes horizontales dans le coin supérieur droit), sélectionnez « Bookmarks » puis « Gérer les signets ». À partir de la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Importer et sauvegarde> Exporter des signets vers HTML.
Pour les gens de Safari, cliquez sur Fichier> Exporter des signets. Aussi simple que ça!
Étape 2: Partagez le contenu du fichier de signets avec Chatgpt
Cliquez n'importe où dans cette vue de code, appuyez sur Ctrl + A (ou Commande + A sur Mac) pour tout sélectionner et le copier. Rendez-vous maintenant sur Chatgpt et collez l'intégralité du code dans un nouveau message.
N'essayez pas de télécharger ce fichier sous forme de pièce jointe sur chatgpt. Dans mes tests, cela conduit à des liens manqués ou à des hallucinations directes.
Tout d'abord, nous voulons une liste épurée de toutes les URL dans le fichier de signets et supprimez tous les formats HTML. Pour ce faire, copiez simplement Coller le code source de fichier de signets (comme indiqué à l'étape précédente) avec cette invite:
Je copie le code HTML pour un fichier de signets. Veuillez compter et dire le nombre total d'URL dans le fichier, puis énumérez les URL dans un format que vous pouvez facilement copier et coller.
Cela fonctionne comme un charme si vous avez affaire à moins de 50 signets. Mais que se passe-t-il si vous êtes un thésoniteur de signets comme moi? Dans ce cas, nous devons améliorer notre approche. Si vous avez Chatgpt Plus, passez au modèle O1 et utilisez la fonctionnalité Canvas avec cette invite:
Créez un outil où je peux télécharger un fichier de signets. Il me dira le nombre total de signets dans le fichier, puis me donnera une liste complète de toutes les URL de signets, afin que je puisse les copier et les coller facilement.
Cela générera le code de l'outil dans le canevas Chatgpt. Lorsque vous appuyez sur le bouton Aperçu dans le coin supérieur droit, il vous rendra l'application à utiliser en temps réel. Cela dit, la demande pourrait ne pas être sans erreur pendant le premier coup! Vous devrez peut-être faire quelques allers-retours pour le faire fonctionner parfaitement. Demandez simplement à Chatgpt pour corriger tous les bogues lorsque vous les rencontrez ou ajoutez une nouvelle fonctionnalité, et cela le fera.
Si vous n'avez pas Chatgpt Plus, vous pouvez utiliser Claude pour créer un artefact qui le fait pour vous. Il est disponible avec la version gratuite.
J'ai créé un artefact pour que vous puissiez essayer qui accepte les fichiers de signets en entrée et vous indique combien d'URL y ont, ainsi qu'une liste de toutes les URL.
Demandez à Chatgpt pour créer une meilleure structure de dossiers de signets
Avec nos URL extraites, il est temps pour la partie amusante – en créant une structure de dossiers organisée. Pour ce faire, ouvrez une nouvelle conversation dans Chatgpt, collez la liste des URL et entrez cette invite:
Analysez cette liste d'URL et créez une structure de dossiers de signet intelligente. Votre approche devrait:
Analysez d'abord chaque URL par:
Extraire et comprendre le nom de domaine
Analyser la structure du chemin d'URL
Identification des sujets clés à partir de mots clés URL
Reconnaître les modèles communs à travers les URL
Détecter des technologies, des outils ou des plateformes connexes
Ensuite, effectuez un regroupement intelligent par:
Trouver des grappes naturelles de contenu connexe
Identifier les relations parent-enfant entre les sujets
Reconnaître quand les URL servent des fins similaires
Détecter les URL qui appartiennent au même service / plate-forme
Comprendre le contexte des modèles d'URL
Vous pouvez créer des dossiers et des grappes de sous-dossiers pour une meilleure organisation
Créez des noms de dossiers significatifs qui:
Décrire avec précision le contenu
Utilisez une terminologie claire et spécifique
Utilisez un nom de mot
Refléter la relation réelle entre les éléments
Avoir un sens logique pour un utilisateur humain
Générez la structure du dossier au format de signet HTML standard.
Générer la structure de signet HTML compatible avec le navigateur sans les URL réelles (je les ajouterai plus tard)
Avant de générer la structure, expliquez votre logique de regroupement afin que je puisse vérifier que cela a du sens.
Voici les URL à analyser: (URL ici)
Ce que vous obtiendrez, c'est le code HTML pour les dossiers et les sous-dossiers, mais sans liens, mais.
Je recommande d'utiliser l'un des modèles de raisonnement (de réflexion) pour le meilleur résultat. Les utilisateurs payants peuvent utiliser O1 ou O3-MinI-High et les utilisateurs gratuits peuvent consulter O3-MinI.
C'est là que vous pouvez vraiment personnaliser les choses. Vous pouvez itérer les résultats en discutant de vos préférences – peut-être que vous souhaitez un dossier « Work » avec des sous-dossiers pour différents projets, ou un dossier « Shopping » organisé par catégorie. Continuez à peaufiner jusqu'à ce qu'il correspond à vos besoins.
Étape 3: Créez un nouveau fichier de signets
Une fois que vous êtes satisfait de la structure, copiez le code dans un fichier texte et enregistrez-le avec une extension HTML. Cela vous donne un fichier de signets épuré avec votre structure de dossier parfaite, prêt à être rempli de vos signets. Assurez-vous de définir Enregistrer en tant que type sur « tous les fichiers » et non TXT.
Maintenant, nous avons juste besoin de le remplir avec vos signets réels. Bien sûr, vous pouvez le faire manuellement, mais où est le plaisir? Voyons comment Chatgpt peut fonctionner ici.
Ne supprimez pas l'ancien fichier de signets maintenant que vous avez créé un nouveau fichier de signets. Ce vieux peut toujours fonctionner comme une sauvegarde.
Étape 4: Demandez à Chatgpt pour remplir votre fichier de signets avec des liens
Partagez le code HTML pour la structure des dossiers de signets ainsi que la liste complète des URL dans le chatgpt avec cette invite:
Voici la structure du dossier des signets dans le code HTML:
Et voici une liste d'URL pour différents sites Web:
Je veux que vous organisiez la liste des URL dans les dossiers ou sous-dossiers appropriés. Si vous avez une confusion quant à la façon dont une URL particulière ira, alors demandez-moi.
Veuillez également générer ceci au format de code HTML pour les signets.
Encore une fois, j'ai constaté que O1 et O3-Mini fonctionnent mieux pour cette tâche. Vous pouvez utiliser GPT-4O, mais l'organisation n'est pas aussi bonne.
Gardez à l'esprit que Chatgpt fonctionne mieux avec des lots plus petits. Si vous avez plus de 100 URL à organiser, divisez-les en petits groupes et traitez-les séparément. Cela permet de garantir la précision et empêche l'IA de se faire submerger ou de faire des erreurs.
Étape 5: Importez le fichier de signets dans votre navigateur de choix
Dans l'étape précédente, si vous avez moins de signets et que Chatgpt a pu traiter le tout et générer un fichier de signets complet pour vous, alors génial! Cependant, si vous devez rompre le processus, alors reconstituez toutes les URL dans les bons dossiers en les copiant à partir de Chatgpt et en les collant dans le nouveau fichier de signets.
Pour référence, la pièce commençant par
N'oubliez pas de supprimer tous les signets actuels avant de télécharger le nouveau fichier de signets, sinon il deviendra désordonné.
L'ensemble du processus doit être relativement rapide, en prenant potentiellement moins de 5 minutes si vous avez moins de 100 signets. Même avec ma collection d'environ 400 signets, il n'a fallu qu'environ 20 minutes pour que tout soit trié et organisé.
Cela dit, notez qu'il s'agit généralement d'une opération de nettoyage unique. Pour maintenir une collection de signets organisée à l'avenir, soyez diligent pour placer de nouveaux signets dans les dossiers corrects pendant que vous les créez, ou empruntez la route facile: enregistrez tout dans votre barre de signets et exécutez ce processus d'organisation une fois par mois pour garder les choses bien rangées.
Avec ce système, vous pouvez transformer votre collection chaotique de signets en une bibliothèque numérique bien organisée qui a du sens. Plus de défilement dans des listes sans fin de liens aléatoires – juste une structure propre et logique qui vous aide à trouver ce dont vous avez besoin, lorsque vous en avez besoin.