Comment tronquer du texte dans Microsoft Excel
Si le texte représente une grande partie des données de votre feuille de calcul, vous devrez peut-être l’ajuster pour qu’il s’adapte correctement. La fonction TRUNC dans Microsoft Excel ne fonctionne qu’avec des nombres. Donc, si vous voulez tronquer le texte, voici comment procéder.
Il existe de nombreuses fonctions utiles pour travailler avec du texte dans Excel. Trois de ces fonctions vous aident à tronquer le texte dans une cellule. Ce sont RIGHT, LEFT et MID, et chacun a une variation pour utiliser des octets au lieu de caractères.
Sommaire
Tronquer le texte dans Excel avec RIGHT ou RIGHTB
La fonction RIGHT utilise le nombre de caractères pour un jeu de caractères à un octet (SBCS) tandis que RIGHTB utilise un nombre d’octets pour un jeu de caractères à deux octets (DBCS). Les deux fonctions fonctionnent de la même manière avec seulement cette différence. Ainsi, vous pouvez utiliser celui qui vous convient le mieux.
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Les syntaxes sont RIGHT(text, number_characters) et RIGHTB(text, number_bytes) avec le premier argument pour chaque formule requise. Vous pouvez saisir la référence de la cellule et conserver ce qui se trouve à droite.
Pour conserver 12 caractères à droite de la chaîne de texte dans la cellule A2, vous utiliseriez cette formule :
=RIGHT(A2,12)
Autre exemple, nous souhaitons conserver uniquement le dernier mot et la ponctuation. Cette formule conserve les huit derniers caractères à droite.
=RIGHT(A2,8)
Tronquer le texte dans Excel avec LEFT ou LEFTB
Les fonctions LEFT et LEFTB fonctionnent comme les fonctions RIGHT et RIGHTB où vous utilisez respectivement le nombre de caractères ou d’octets. Mais avec ces fonctions, vous raccourcissez votre chaîne de texte du côté opposé.
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Les syntaxes sont LEFT(text, number_characters) et LEFTB(text, number_bytes) avec le premier argument pour chaque formule requise. Encore une fois, insérez la référence de cellule pour le texte et conservez ce qui se trouve sur le côté gauche.
Pour conserver 32 caractères à gauche de la chaîne de texte dans la cellule A2, vous utiliseriez cette formule :
=LEFT(A2,32)
Pour un autre exemple, nous souhaitons conserver uniquement le premier mot de la chaîne. Cette formule ne retient que les quatre premiers caractères à gauche.
=LEFT(A2,4)
Tronquer le texte dans Excel avec MID ou MIDB
Si le texte que vous souhaitez conserver se trouve au milieu d’une chaîne de texte, vous utiliserez les fonctions MID ou MIDB. Ces fonctions sont comme les deux autres en ce sens que vous entrez un nombre ou des caractères pour MID et un nombre d’octets pour MIDB.
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Les syntaxes sont MID(text, start, number_characters) et MIDB(text, start, number_bytes) avec tous les arguments pour chaque formule requise. Vous pouvez utiliser une référence de cellule pour le premier argument, le numéro du premier caractère ou octet pour le second et le numéro à conserver pour le troisième.
Ici, nous supprimerons tout de la chaîne à l’exception d’une partie médiane. Avec cette formule, le texte est dans la cellule A2, on veut commencer par le 35ème caractère, et ne garder que 24 caractères.
=MID(A2,35,24)
Autre exemple, en utilisant la formule suivante, vous pouvez raccourcir le texte de la cellule A2 et ne conserver que le deuxième mot. Nous utilisons 6 pour le start argument et 3 pour le number_characters argument.
=MID(A2,6,3)
Raccourcir le texte de votre feuille peut être nécessaire ou simplement quelque chose que vous préférez. Ces fonctions et formules vous aident à tronquer le texte dans Excel à partir de la droite, de la gauche ou du milieu, selon vos besoins.
