Comment synchroniser des feuilles de calcul Microsoft Excel
Vous pouvez synchroniser des feuilles de calcul Microsoft Excel pour vous assurer que les modifications apportées à l'une seront automatiquement répercutées dans une autre. Il est possible de créer des liens entre différentes feuilles de calcul ainsi que des classeurs Excel distincts. Voyons trois façons de procéder.
Sommaire
Synchroniser des feuilles de calcul Excel à l'aide de la fonction Coller avec liaison
La fonctionnalité Coller avec liaison dans Excel fournit un moyen simple de synchroniser des feuilles de calcul Excel. Dans cet exemple, nous voulons créer une feuille récapitulative des totaux des ventes à partir de plusieurs feuilles de calcul différentes.
Commencez par ouvrir votre feuille de calcul Excel, cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez créer un lien, puis sélectionnez le bouton «Copier» dans l'onglet «Accueil».
Sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous créez un lien, cliquez sur la flèche de la liste «Coller», puis sélectionnez «Coller le lien».
L'adresse à laquelle la cellule avec laquelle il est synchronisé est affichée dans la barre de formule. Il contient le nom de la feuille suivi de l'adresse de la cellule.
Synchroniser des feuilles de calcul Excel à l'aide d'une formule
Une autre approche consiste à créer la formule nous-mêmes sans utiliser le bouton Coller avec le lien.
Synchroniser les cellules sur différentes feuilles de calcul
Tout d'abord, cliquez sur la cellule à partir de laquelle vous créez le lien et tapez "=".
Sélectionnez ensuite la feuille contenant la cellule à laquelle vous souhaitez créer un lien. La référence de feuille est affichée dans la barre de formule.
Enfin, cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez créer un lien. La formule terminée est affichée dans la barre de formule. Appuyez sur la touche "Entrée".
Synchroniser les cellules sur des classeurs distincts
Vous pouvez également créer un lien vers une cellule de la feuille d'un classeur entièrement différent. Pour ce faire, vous devez d'abord vous assurer que l'autre classeur est ouvert avant de commencer la formule.
Cliquez sur la cellule que vous souhaitez lier et tapez "=". Passez à l'autre classeur, sélectionnez la feuille, puis cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez créer un lien. Le nom du classeur précède le nom de la feuille dans la barre de formule.
Si le classeur Excel auquel vous avez lié est fermé, la formule affichera le chemin d'accès complet au fichier.
Et lorsque le classeur contenant le lien vers un autre classeur est ouvert, vous serez probablement accueilli par un message pour activer la mise à jour des liens. Cela dépend de vos paramètres de sécurité.
Cliquez sur «Activer le contenu» pour vous assurer que les mises à jour dans l'autre classeur sont automatiquement reflétées dans le classeur actuel.
Synchroniser des feuilles de calcul Excel à l'aide d'une fonction de recherche
Les méthodes précédentes de synchronisation de deux feuilles ou classeurs utilisent des liens vers une cellule spécifique. Parfois, cela peut ne pas être suffisant car le lien renverra la valeur incorrecte si les données sont triées et déplacées vers une cellule différente. Dans ces scénarios, l'utilisation d'une fonction de recherche est une bonne approche.
Il existe de nombreuses fonctions de recherche, mais la plus utilisée est VLOOKUP, alors utilisons-la.
Dans cet exemple, nous avons une simple liste de données sur les employés.
Sur une autre feuille de calcul, nous stockons des données de formation sur les employés. Nous voulons rechercher et renvoyer l'âge des employés pour analyse.
Cette fonction nécessite quatre informations: ce qu'il faut rechercher, où chercher, le numéro de colonne avec la valeur à retourner et le type de recherche dont vous avez besoin.
La formule VLOOKUP suivante a été utilisée.
=VLOOKUP(A2,Employees!A:D,4,FALSE)
A2 contient l'ID d'employé à rechercher sur la feuille Employés dans la plage A: D. La colonne 4 de cette plage contient l'âge à retourner. Et False spécifie une recherche exacte sur l'ID.
La méthode que vous choisissez pour synchroniser les feuilles de calcul Excel ensemble est largement déterminée par la façon dont vos données sont structurées et comment elles sont utilisées.
