Comment s'organiser facilement grâce à Microsoft Loop
Microsoft Loop est principalement destiné aux utilisateurs professionnels, mais il est également disponible pour les utilisateurs disposant de comptes Microsoft 365 individuels. Microsoft commercialise ce produit comme un moyen de « penser, planifier et créer ensemble ». Voici comment l'application Loop peut vous aider à prendre des notes, à créer des listes de tâches, à planifier des voyages et bien plus encore.
Sommaire
Où puis-je accéder à Loop ?
Microsoft Loop est disponible en ligne sous forme d'application pour ceux qui disposent d'un compte Microsoft 365. Loop peut également être installé sur votre appareil mobile en le recherchant et en l'installant depuis la boutique respective de votre appareil mobile ou depuis l'application en ligne.
Après vous être connecté à votre compte Microsoft 365, il est possible que Loop ne soit pas visible sur votre page d'accueil ou n'importe où dans le menu de gauche. Vous ne le verrez peut-être même pas si vous cliquez sur l'icône hamburger menu en haut à gauche. Pour accéder à Loop, cliquez sur le Plus d'applications bouton trouvé dans ledit menu et vous trouverez l'application Loop.
Que peut-on faire en boucle ?
La première chose que vous remarquerez lorsque vous lancerez l'application Loop est une présentation similaire à OneNote ; il y aura un menu sur la gauche avec des options pour effectuer une recherche, des notifications et plus encore.
Si je dois créer un nouveau composant qui me permet de saisir de nouvelles idées (cela peut aller du brainstorming à la planification d'un voyage, voire même à la création d'une liste de courses partagée), cliquez sur « +Créer nouveau » en haut à gauche. Ici, j'ai la possibilité de créer une page d'idées ou un nouvel espace de travail. Une page me permet de créer un canevas avec un titre et un corps, tandis qu'un espace de travail crée un espace partagé lorsque la collaboration en équipe est possible (c'est-à-dire un sprint de projet).
Une fois ma page créée, diverses options s'offrent à moi. Je peux simplement utiliser la page dans le sens général en ajoutant un titre et des éléments de ligne, ou je peux sélectionner parmi une variété de modèles disponibles dans la galerie de modèles située au bas de la page. Ces modèles offrent une option de type de pré-remplissage pour ma page qui me permet d'apporter des modifications au contenu comme bon me semble. Dans l'exemple de capture d'écran ci-dessus, j'ai sélectionné le modèle Notes de réunion.
Une fois le modèle créé, je peux compléter les informations appropriées dans un style fluide, à la fois rapide et efficace. Dans l'exemple ci-dessus, j'ai rempli un certain nombre de sections de la page, y compris l'agenda et les tâches assignées à chaque membre approprié de l'équipe, la date d'échéance de la tâche et le compartiment auquel je souhaite que cette tâche soit ajoutée. Bien sûr, vous pouvez utiliser ce même modèle pour une liste de courses, planifier un voyage, etc.
Partage avec des collaborateurs
Une fois que j'ai rempli tous les champs pertinents de la page, l'étape suivante consiste à m'assurer que tous les membres de mon équipe inclus dans la page ont accès et sont conscients de leurs tâches.
Après avoir ajouté des membres de l'équipe à la colonne Attribué à du tableau, ils recevront une notification par e-mail les informant qu'ils ont été ajoutés à une page de boucle.
Dans mon cas, je n'ai pas d'utilisateurs qui se trouvent dans mon environnement, ils ne recevront donc pas de notification automatique par e-mail après avoir été ajoutés aux champs de colonnes respectifs. Afin de partager cette page, je cliquerai sur le Partager bouton en haut à droite, suivi de Lien vers la page pour garantir que ceux qui reçoivent ce lien partagé ont uniquement accès au contenu de cette page ; alternativement, j'ai également la possibilité d'intégrer la page entière et de la rendre ouverte à tous là où j'intègre le composant Loop.
Quelles sont les différences entre Loop et OneNote ?
Pour cet exemple des différences entre OneNote et Loop, j'utiliserai OneNote en ligne.
À première vue, il peut sembler qu’il n’y a pratiquement aucune différence entre OneNote et Loop. Selon Microsoft, OneNote est un « bloc-notes numérique », ce qui signifie essentiellement que cette application est d'abord destinée à votre prise de notes et que ces notes peuvent être partagées. Un bloc-notes OneNote peut être partagé avec d'autres, mais ce n'est pas son seul objectif.
Loop, quant à lui, est spécialement conçu dans le but de collaborer et d'élaborer des plans avec les équipes comme premier cas d'utilisation.
Dans l'exemple ci-dessus, vous remarquerez les notes que j'ai prises sur une idée que j'ai eue de mettre en œuvre un système de suivi des problèmes d'application pour informer les utilisateurs des problèmes connus des applications Microsoft 365. Ce cahier a été utilisé dans mes présentations mais n'a été partagé avec aucun membre de l'équipe de direction pour leurs commentaires explicites – c'est quelque chose que j'aurais pu faire si je l'avais voulu. S'il s'agissait d'un outil de suivi des problèmes sur lequel j'aurais voulu réfléchir activement avec les équipes de direction et/ou inclure les commentaires de mes managers, cela aurait été un composant ou une page Loop.
Vous devriez essayer d'utiliser Microsoft Loop la prochaine fois que vous planifierez en collaboration un voyage en famille ou que vous réfléchirez à tout, des idées de fêtes de fin d'année à l'endroit où vous et vos amis souhaitez vivre. Je pense que vous constaterez que Loop offre une interface très simple à utiliser et invitante avec de nombreuses options stylistiques disponibles pour embellir vos collections collaboratives.