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Travailler à domicile à temps plein, avec de multiples projets en cours, peut laisser votre bureau à domicile et le reste de votre maison en désordre. Voici comment rester organisé lorsque votre maison est aussi votre bureau.

Une maison et un bureau désorganisés peuvent vous empêcher de faire le travail. Heureusement, vous pouvez prendre certaines mesures pour vous organiser et rester organisé. En gardant votre maison et votre bureau propres et ordonnés, vous vous donnez un espace où vous pouvez faire des choses.

Plus important encore, un bureau bien rangé est plus qu'un simple booster de productivité; c'est bon pour votre niveau de stress. Une maison et un bureau en désordre peuvent vous causer un stress inutile. Ce stress affecte non seulement votre santé globale, mais il peut vous compliquer la tâche de faire votre travail.

Sommaire

Créer un espace de travail

Tout le monde qui travaille à domicile n'a pas de bureau, mais vous devriez avoir un endroit où vous faites habituellement votre travail. Définir où se trouve votre espace de travail et quand il sert cet objectif, il sera plus facile de rester concentré et organisé.

Vous n'avez pas de bureau à domicile dédié? Ne vous inquiétez pas; vous pouvez toujours être organisé. Les espaces peuvent être polyvalents et définis par le moment où vous les utilisez. Par exemple, si vous utilisez la table de la salle à manger comme bureau lorsque les enfants sont à l'école, vous pouvez conserver vos fournitures de bureau et de bureau dans un bac en tissu caché sur une étagère lorsque vous ne les utilisez pas. Cela vous permet de configurer la table pour qu'elle ressemble à un bureau lorsque vous travaillez et de tout emballer à la fin de la journée. Cela peut également avoir une double fonction – non seulement il garde vos affaires organisées, mais les retirer et les ranger peut servir de signal à votre cerveau que vous travaillez dur et que vous en avez terminé avec la journée.

Vous pouvez également travailler depuis le canapé ou où vous le souhaitez. L'endroit où vous décidez de travailler peut également être lié au type de travail que vous effectuez à la maison. Un bureau ou une table fera l'affaire si vous travaillez en ligne. Si vous fabriquez des objets à la main, vous aurez peut-être besoin d'une salle de travail. Une chambre d'amis constitue un grand espace de bureau, tout comme un placard vide (s'il est assez grand pour y insérer un petit bureau ou un poste de travail). Si vous faites du travail du bois ou un autre métier en désordre, un cabanon ou un espace dans le garage peut être idéal.

Quel que soit et où que soit votre espace de travail à domicile, faites-en un lieu de travail. Gardez-le bien rangé et organisé, et assurez-vous qu'il vous laisse un peu de temps privé et sans distraction pour vous concentrer sur votre travail.

Assurez-vous que tout a une maison

Vous êtes-vous déjà assis pour aller travailler et vous rendre compte que vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin? La clé d'une bonne organisation, que ce soit dans une cuisine ou un bureau à domicile, est de savoir où sont les choses et où elles vont. Assurez-vous que tout dans votre espace de bureau à domicile a un endroit pour appeler à la maison. Quelques éléments pratiques (encore une fois, selon le type de travail que vous effectuez à domicile) qui peuvent vous aider à rester organisé:

Un bureau solide – Lorsque vous travaillez à distance, vous pouvez travailler depuis le canapé ou la table de la salle à manger. Cependant, avoir un bureau dédié et solide pour vous étendre et garder vos outils à portée de main est un excellent moyen de se concentrer et de rester organisé.
Une armoire à dossiers – C'est un excellent moyen de garder les articles organisés et à l'écart jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Pas de place pour une armoire pleine grandeur? Utilisez une petite boîte de classement ou numérisez votre papier avec un scanner de documents.
L'espace d'étalage – Que vous fabriquiez des objets et que vous ayez besoin de garer le produit fini ou que vous ayez simplement beaucoup d'accessoires informatiques, vous avez besoin d'espace sur les étagères pour stocker vos affaires.

Gardez votre espace de travail bien rangé

En embellissant votre espace de bureau avec un bureau, des armoires et des étagères, vous simplifiez le rangement de votre espace de travail. Mais avoir des endroits pour ranger les choses ne veut pas dire que vous le ferez. Voici quelques façons d'aider à garder votre bureau bien rangé:

Rangez les trucs dès que vous avez fini de les utiliser. Oublier les choses parce que vous êtes sûr de les utiliser plus tard est une recette pour un bureau encombré.
Gardez votre imprimante remplie de papier et d'encre (et rangez les fournitures supplémentaires au lieu de les laisser empilées près de l'imprimante).
Conservez les autres accessoires, comme les stylos et les trombones, dans un tiroir ou un support conçu pour les fournitures de bureau.
Nettoyez quotidiennement votre bureau ou votre établi. Que vous aspiriez de la sciure de bois ou que vous stockiez des factures papier, le nettoyage quotidien évite les gros dégâts.
Vous êtes votre propre nettoyeur de bureau – rangez votre bureau de haut en bas une fois par semaine, y compris en passant l'aspirateur, en époussetant et en essuyant les surfaces. Cela vous aidera à vous motiver à garder les surfaces propres toute la semaine afin qu'il n'y ait pas un tas de déchets sur votre chemin le jour du nettoyage.

Une fois que vous avez pris l'habitude de renvoyer les choses dans leurs maisons respectives – que ce soit dans un tiroir ou dans le placard du couloir – lorsque vous en avez fini avec elles, vous trouverez tellement plus facile de ranger les choses.

Organisez trop votre bureau d'ordinateur

Si vous passez une grande partie de votre journée de travail sur l'ordinateur, n'oubliez pas de traiter le bureau de votre ordinateur comme n'importe quel autre espace de travail:

Configurez des dossiers de fichiers pour différents projets. Gardez-les séparés sur le bureau ou placez-les tous dans un dossier «de travail» (et n'oubliez pas de les sauvegarder sur une clé USB, une carte mémoire, un disque ou un disque dur externe).
Fermez les onglets du navigateur inutilisés. Laisser plus de 40 onglets ouverts est la version numérique de laisser chaque document sur votre bureau au cas où vous en auriez besoin.
Nettoyez votre espace virtuel comme vous nettoyez votre espace physique. Une fois par mois, supprimez les fichiers dont vous n'avez pas besoin. N'oubliez pas de jeter un coup d'œil dans votre dossier Téléchargements, le tiroir à ordures de l'ordinateur où les fichiers sont laissés pour devenir poussiéreux.

Peu importe le type de travail que vous effectuez ou l'endroit où vous le faites, le fait de garder les espaces de travail physiques et numériques organisés vous rendra plus productif, moins stressé et plus heureux de se rendre au travail.