Comment rechercher des liens vers d’autres classeurs dans Microsoft Excel
L’une des plus grandes fonctionnalités de Microsoft Excel est la possibilité de créer des liens vers d’autres classeurs. Donc, si un moment vient où vous avez besoin de trouver les liens de classeurs que vous avez inclus, vous devez savoir par où commencer.
Une recherche générale pour localiser les liens vers les classeurs est facile s’il ne s’agit que du texte dans les cellules que vous parcourez. Mais si vous avez des classeurs liés dans des formules, des noms définis, des graphiques ou des objets, ce n’est pas une recherche évidente. Avec un mélange d’outils intégrés et vos propres yeux, voici comment trouver des liens vers vos autres classeurs dans Microsoft Excel.
Sommaire
Rechercher des liens de classeur dans des formules
Outre un simple lien de référence croisée dans le texte de certaines cellules, les formules sont des emplacements courants dans lesquels inclure des liens de classeur. Après tout, extraire des données d’une autre feuille qui calcule avec ce qui se trouve dans votre feuille actuelle est un moyen puissant d’utiliser Excel.
Commencez par ouvrir la fonction Rechercher. Vous pouvez le faire avec Ctrl + f ou Rechercher et sélectionner> Rechercher dans le ruban de l’onglet Accueil.
Lorsque la boîte de dialogue Rechercher et remplacer s’ouvre, il vous suffit de saisir trois informations. Cliquez sur « Options » et entrez les informations suivantes:
- Trouver quoi: Entrez «.xl»
- Dans: Choisissez « Classeur »
- Regarder dans: Choisissez « Formules »
Cliquez sur «Tout trouver» pour obtenir vos résultats.
Vous devriez voir vos classeurs liés s’afficher sous Livre. Vous pouvez cliquer sur cet en-tête de colonne pour trier par ordre alphabétique si plusieurs classeurs sont liés.
Conseil: Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Rechercher pour rechercher des liens de classeur dans des valeurs, des notes et des commentaires. Choisissez simplement l’une de ces options au lieu de Formules dans la liste déroulante « Rechercher dans ».
Rechercher des liens de classeur dans des noms définis
Les cellules avec des noms définis sont un autre emplacement courant pour avoir des références externes dans Excel. Comme vous le savez, étiqueter une cellule ou une plage avec un nom significatif, en particulier si elle contient un lien de référence, est pratique.
Bien qu’une boîte de dialogue de recherche et de sélection pour votre recherche, comme avec les formules, ne soit pas actuellement une option, vous pouvez extraire tous les noms définis dans votre classeur. Ensuite, recherchez simplement ces liens de classeur.
Accédez à l’onglet Formules et cliquez sur « Gestionnaire de noms ».
Lorsque la fenêtre Gestionnaire de noms s’affiche, vous pouvez rechercher des classeurs dans la colonne Fait référence à. Comme ceux-ci ont l’extension XLS ou XLSX, vous devriez pouvoir les repérer facilement. Si nécessaire, vous pouvez également en sélectionner un pour afficher le nom complet du classeur dans la zone Fait référence à en bas de la fenêtre.
Rechercher des liens de classeur dans les graphiques
Si vous utilisez Microsoft Excel pour placer vos données dans un graphique pratique et que vous extrayez plus de données d’un autre classeur, il est assez facile de trouver ces liens.
Sélectionnez votre graphique et accédez à l’onglet Format qui apparaît une fois que vous l’avez fait. À l’extrême gauche du ruban, cliquez sur la liste déroulante «Éléments du graphique» dans la section Sélection actuelle.
Choisissez la série de données dans la liste dans laquelle vous souhaitez rechercher un lien vers un classeur.
Ensuite, déplacez vos yeux vers la barre de formule. Si vous avez le classeur lié, vous le verrez ici, indiqué par une extension Excel. Et vous pouvez vérifier chaque série de données de votre graphique de la même manière.
Si vous pensez avoir un classeur lié dans un titre de graphique plutôt que dans une série de données, cliquez simplement sur le titre du graphique. Ensuite, jetez un œil à la barre de formule pour un classeur Microsoft Excel.
Rechercher des liens de classeur dans des objets
Tout comme l’insertion d’un PDF dans une feuille Excel à l’aide d’un objet, vous pouvez faire de même pour vos classeurs. Malheureusement, les objets sont les éléments les plus fastidieux lorsqu’il s’agit de trouver des liens vers d’autres classeurs. Mais avec cette astuce, vous pouvez accélérer le processus.
Ouvrez la boîte de dialogue Aller à spécial. Vous pouvez le faire avec Ctrl + g ou Rechercher et sélectionner> Aller à spécial dans le ruban de l’onglet Accueil.
Choisissez « Objets » dans la boîte et cliquez sur « OK ». Cela sélectionnera tous les objets de votre classeur.
Pour le premier objet, regardez la barre de formule (comme celle ci-dessus) pour les graphiques. Ensuite, appuyez sur la touche Tab pour aller à l’objet suivant et faites de même.
Vous pouvez continuer à appuyer sur Tab et regarder la barre de formule pour chaque objet de votre classeur. Lorsque vous revenez sur le premier objet que vous avez examiné, vous les avez tous passés en revue.
N’oubliez pas ces conseils utiles la prochaine fois que vous aurez besoin de trouver un lien vers un classeur dans Microsoft Excel.
