Comment rappeler un e-mail dans Outlook
Nous avons tous ressenti ce sentiment de naufrage où vous remarquez une faute de frappe juste après avoir appuyé sur Envoyer un e-mail. Mais saviez-vous que vos rougeurs pourraient être épargnées grâce à Microsoft offrant la possibilité de rappeler un e-mail dans Outlook ?
Il y a quelques mises en garde concernant cette fonctionnalité fantastique. Tout d'abord, vous devez utiliser l'application de bureau Outlook plutôt que d'envoyer des e-mails via le navigateur Web.
Vous devrez également utiliser un compte Microsoft Exchange ou 365 et envoyer un e-mail à quelqu'un au sein de votre organisation. Vous ne pourrez donc malheureusement pas vous souvenir d'une lettre d'amour adressée à votre amoureux lorsque vous utiliserez votre courrier électronique personnel.
Et enfin, vous ne pourrez rappeler un e-mail qu'avant (et non après) que le destinataire ait ouvert l'e-mail. Donc, si la personne à qui vous envoyez un e-mail ouvre rapidement la boîte de réception, vous n'aurez probablement pas de chance.
Si vous pensez répondre aux critères ci-dessus et que vous êtes toujours prêt à rappeler cet e-mail Outlook, suivez le guide étape par étape ci-dessous.
Sommaire
Ce dont vous aurez besoin
- L'application de bureau Microsoft Outlook
- Un e-mail que vous souhaitez rappeler
La version courte
- Ouvrez votre dossier Éléments envoyés dans Outlook
- Double-cliquez sur le message que vous souhaitez rappeler
- Cliquez sur Fichier
- Choisissez Renvoyer et rappeler et rappeler ce message
- Décidez si vous souhaitez supprimer votre message ou le remplacer et appuyez sur OK
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Étape
1Ouvrez le dossier Éléments envoyés dans Outlook
Cela ne fonctionnera que dans l'application de bureau, donc si vous ne l'avez pas installée, vous devrez d'abord le faire.
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Étape
2Double-cliquez sur le message que vous souhaitez rappeler
Double-cliquer sur un e-mail l'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Ceci est nécessaire pour rappeler votre email.
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Étape
3Cliquez sur Fichier
Cliquez sur l'onglet Fichier, qui se trouve dans le coin supérieur gauche de l'écran.
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Étape
4Cliquez sur Renvoyer et rappeler
En cliquant dessus, vous ouvrirez un menu déroulant.
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Étape
5Sélectionnez Rappeler ce message
Cela vous permettra soit de supprimer, soit de remplacer votre message.
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Étape
6Choisissez si vous souhaitez supprimer le message ou le remplacer en modifiant vos mots
C'est également une bonne idée de cocher la case Dites-moi en bas de la fenêtre contextuelle pour vous assurer d'être averti si le rappel fonctionne (ou non) pour chaque destinataire. Rappeler ou remplacer un email ne fonctionnera que si votre destinataire ne l'a pas encore ouvert.
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Étape
7Cliquez sur OK pour rappeler votre email
Si vous choisissez de remplacer le message, modifiez simplement le texte et appuyez à nouveau sur Envoyer !
Dépannage
Non, mais vous pouvez le configurer pour appeler des messages de rappel à l'avenir (si vous êtes assez rapide pour les attraper).
Ouvrez Outlook dans votre navigateur et appuyez sur l'icône en forme de rouage dans le coin supérieur droit. Cliquez ensuite sur Afficher tous les paramètres Outlook. Cliquez sur Composer et répondre et faites défiler jusqu'à Annuler l'envoi. Ici, vous pouvez définir un bouton d'annulation qui apparaîtra jusqu'à dix secondes après l'envoi d'un e-mail, vous permettant d'annuler le message avant son envoi réel.
Non, vous ne pouvez pas annuler l'envoi d'e-mails envoyés à des utilisateurs extérieurs à votre organisation avec Outlook.
