Comment rappeler un e-mail dans Outlook
Avez-vous déjà regretté un e-mail peu de temps après avoir appuyé sur envoyer ? Que vous ayez oublié d’ajouter une pièce jointe importante ou que vous ayez impulsivement partagé des mots choisis avec un collègue ou un camarade de classe, voici comment rappeler le message avant qu’il ne l’ouvre.
L’un des avantages de l’installation de l’application Outlook sur votre bureau est qu’elle vous donne la possibilité de rappeler ou de remplacer un message. Si vous êtes sujet aux fautes de frappe, c’est une bonne raison d’éviter l’application mobile ou la version du navigateur.
Vous devrez également utiliser un compte Microsoft Exchange ou 365 pour contacter une personne au sein de votre organisation afin d’utiliser cette fonctionnalité. Cela signifie que vous ne pouvez pas reprendre les messages envoyés à des groupes ou à des individus en dehors de votre école, de votre lieu de travail ou de tout autre endroit où votre compte est basé.
Enfin, vous ne pouvez rappeler ou remplacer que les messages que le destinataire n’a pas encore ouverts. Microsoft ne vous laissera tromper personne en modifiant le contenu ou en disant à votre destinataire que vous n’avez jamais envoyé d’e-mail alors qu’il l’a déjà lu.
Si tout ce qui précède vous convient, ouvrez votre application Outlook et suivez les instructions ci-dessous pour rappeler un e-mail.
Sommaire
Ce que nous avons utilisé
- L’application de bureau Microsoft Outlook
- Un e-mail que vous souhaitez rappeler
La version courte
- Ouvrez votre dossier Éléments envoyés dans Outlook
- Double-cliquez sur le message que vous souhaitez rappeler
- Cliquez sur Fichier
- Choisissez Renvoyer et rappeler et rappeler ce message
- Décidez si vous voulez supprimer votre message ou le remplacer et appuyez sur OK
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Étape
1Ouvrez le dossier Éléments envoyés dans Outlook
Cela ne fonctionnera que dans l’application de bureau, donc si vous ne l’avez pas installé, vous devrez d’abord le faire.
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Étape
2Double-cliquez sur le message que vous souhaitez rappeler
Double-cliquer sur un e-mail l’ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Ceci est nécessaire pour rappeler votre email.
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Étape
3Cliquez sur Fichier
Cliquez sur l’onglet Fichier, qui peut être situé dans le coin supérieur gauche de l’écran.
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Étape
4Cliquez sur Renvoyer et rappeler
En cliquant dessus, un menu déroulant s’ouvrira.
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Étape
5Sélectionnez Rappeler ce message
Cela vous permettra de supprimer ou de remplacer votre message.
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Étape
6Choisissez si vous souhaitez supprimer le message ou le remplacer en modifiant vos mots
C’est également une bonne idée de cocher la case Tell Me en bas de la fenêtre contextuelle pour vous assurer d’être averti si le rappel fonctionne (ou ne fonctionne pas) pour chaque destinataire. Le rappel ou le remplacement d’un e-mail ne fonctionnera que si votre destinataire ne l’a pas encore ouvert.
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Étape
7Cliquez sur OK pour rappeler votre email
Si vous avez choisi de remplacer le message, modifiez simplement le texte et appuyez à nouveau sur Envoyer !
Dépannage
Non, mais vous pouvez le configurer pour que vous appeliez des messages de rappel à l’avenir (si vous êtes assez rapide pour les attraper).
Ouvrez Outlook dans votre navigateur et cliquez sur l’icône en forme de rouage dans le coin supérieur droit. Cliquez ensuite sur Afficher tous les paramètres Outlook. Cliquez sur Composer et répondre et faites défiler jusqu’à Annuler l’envoi. Ici, vous pouvez définir un bouton d’annulation qui apparaîtra jusqu’à dix secondes après l’envoi d’un e-mail, vous permettant d’annuler le message avant qu’il ne soit réellement envoyé.
Non, vous ne pouvez pas annuler l’envoi d’e-mails envoyés à des utilisateurs extérieurs à votre organisation avec Outlook.
