Comment présenter des documents, des feuilles et des diapositives Google dans Google Meet

Présenter un document dans Google Meet n’a jamais été aussi simple. Vous remarquerez un bouton pratique en haut de votre menu Google Docs, Sheets ou Slides qui vous permet de présenter votre document directement aux participants à votre réunion dans Google Meet.

Vous disposez de trois façons pratiques de présenter le document. Vous pouvez ouvrir le document dans un nouvel onglet pour une réunion active, cliquer sur un événement Google Agenda programmé ou saisir un code ou un lien de réunion.

Noter: Au moment de la rédaction en juillet 2021, la fonctionnalité n’est disponible que lors de l’utilisation de Google Chrome.

Présenter à Google Meet dans un autre onglet

Si vous avez déjà rejoint votre réunion Google Meet, la présentation de votre document Google Docs, Sheets ou Slides est simple.

Ouvrez Docs, Sheets ou Slides dans un nouvel onglet Google Chrome et accédez au document que vous souhaitez présenter.

En haut à droite de l’écran, à côté du bouton Partager, cliquez sur l’icône « Présenter à une réunion » (un cadre autour d’une flèche vers le haut). Vous devriez voir votre réunion active actuelle apparaître dans la liste déroulante. Cliquez sur « Présenter l’onglet à la réunion ».

Dans la fenêtre contextuelle suivante, assurez-vous que « Cet onglet » est sélectionné et affiche votre document. Sélectionnez le contenu de l’onglet pour le mettre en surbrillance et cliquez sur « Partager ».

Accédez à votre onglet Google Meet et vous devriez alors voir le document que vous présentez simultanément avec les participants à votre réunion.

Présenter avec un événement Google Calendar programmé

Si l’organisateur de la réunion a programmé Google Meet dans Google Agenda, vous pouvez présenter votre document directement à l’événement.

Ouvrez le document et cliquez sur l’icône « Présenter à une réunion » (un cadre autour d’une flèche vers le haut). Si la réunion n’a pas encore commencé, vous verrez le nom et l’heure. S’il a commencé, vous verrez le nom et maintenant. Cliquez sur l’événement.

Dans l’écran suivant, cliquez sur « Présenter l’onglet à la réunion » et suivez le même processus que ci-dessus pour sélectionner le contenu de l’onglet et appuyez sur « Partager ».

Bien que cette option vous permette de présenter votre document, il ne vous rejoindra pas automatiquement à la réunion. Vous devrez rejoindre votre réunion comme n’importe quel autre Google Meet et votre document sera présenté une fois que vous l’aurez fait.

Présenter avec un code ou un lien Google Meet

Si la réunion Google Meet n’est pas ouverte et active et que vous n’avez pas non plus d’événement Google Agenda, vous pouvez utiliser le code ou le lien de la réunion pour présenter votre document. Cela suppose que vous ayez obtenu le code Google Meet ou le lien de la réunion auprès de l’organisateur.

Ouvrez votre document, cliquez sur « Présenter à une réunion » (un cadre autour d’une flèche vers le haut) et choisissez « Présenter à l’aide d’un code de réunion ».

Saisissez le code ou le lien de la réunion et cliquez sur « Continuer ».

Cliquez sur « Présenter l’onglet à la réunion » et suivez le même processus pour sélectionner le contenu de l’onglet et cliquez sur « Partager ».

Comme avec l’option d’événement Google Agenda ci-dessus, vous devrez toujours rejoindre la réunion dans Google Meet. Et encore une fois, lorsque vous le faites, vous verrez votre document être présenté.

Arrêtez de présenter votre document

Lorsque vous rejoignez une réunion Google et présentez votre document, vous verrez une note à ce sujet en haut de l’écran de la réunion. Ainsi, lorsque vous avez terminé de présenter le document, cliquez sur « Stop » dans ce message.

Vous pouvez également accéder à l’onglet de votre document dans Chrome, cliquer à nouveau sur l’icône « Présenter à une réunion », puis cliquer sur « Arrêter la présentation de l’onglet ».

Il y a des moments où partager votre écran dans Google Meet est approprié. Mais pour les autres fois où vous souhaitez simplement afficher un document, souvenez-vous de cette astuce pratique.