Comment modifier votre statut dans Microsoft Teams
Lorsque vous travaillez à distance, vous devez indiquer aux gens si vous êtes disponible ou non. Microsoft Teams a un statut visible que vous pouvez modifier en fonction de votre disponibilité afin que vos collègues sachent s’ils peuvent vous déranger ou non.
Votre statut est affiché sous la forme d’un cercle de couleur à côté de votre profil. Vous pouvez le voir à tout moment dans le coin supérieur droit de Teams.
Vous pouvez également voir le statut d’une personne dans son profil à côté d’une discussion.
Microsoft Teams modifiera automatiquement votre statut dans certaines circonstances, par exemple lorsque vous participez à une réunion ou à un appel vidéo, ou si vous êtes resté inactif pendant un certain temps. Mais vous pouvez également le modifier manuellement.
Pour ce faire, cliquez sur votre profil dans le coin supérieur droit de l’application Teams, sélectionnez votre statut actuel et changez votre statut en ce que vous voulez.
Vous pouvez également définir la durée pendant laquelle vous souhaitez conserver un statut particulier en cliquant sur « Durée ».
Choisissez le statut souhaité et la durée pendant laquelle vous souhaitez rester dans ce statut.
Votre statut reviendra automatiquement à «Disponible» lorsque la durée est terminée (ou «Occupé» si la fin de la durée est à un moment où vous êtes en réunion ou en appel).
Vous pouvez également modifier votre statut à partir de la zone de recherche en haut de Microsoft Teams en tapant l’une des commandes suivantes:
- /disponible: Définit votre statut sur Disponible
- /occupé: Définit votre statut sur Occupé
- / dnd: Définit votre statut sur Ne pas déranger
- / brb: Définit votre statut pour être de retour
- /un moyen: Définit votre statut sur Absent
- /hors ligne: Définit votre statut sur Apparaître hors ligne
Si vous aimez un raccourci clavier, Ctrl + e vous amènera à la zone de recherche. Donc, pour définir votre état sur « Ne pas déranger » sans quitter votre clavier, c’est Ctrl + e, suivi de « / dnd ».
Cependant, vous ne pouvez pas définir une durée dans la zone de recherche, donc si vous souhaitez revenir automatiquement à «Disponible» à un certain moment, vous devrez utiliser votre souris.
Les différents statuts sont assez explicites, mais il y a quelques choses utiles à savoir.
Disponible: (Le cercle vert) est l’état par défaut lorsque vous êtes connecté à Teams et que vous n’êtes pas en réunion ou en appel. Si vous verrouillez votre appareil ou restez inactif pendant une longue période, Teams changera automatiquement votre statut en « Absent ». Si vous utilisez Teams sur un téléphone ou une tablette, Teams changera également votre statut en « Absent » lorsque vous utilisez une autre application et que Teams est en arrière-plan.
Occupé: (Le cercle rouge) est le statut que les équipes vous changeront automatiquement lorsque vous
êtes en communication ou en réunion, tant que vous n’avez pas défini votre statut sur «Ne pas déranger» (dans ce cas, vous resterez dans «Ne pas déranger»). Vous recevrez toujours des notifications lorsque vous serez défini sur Occupé.
Ne pas déranger: (Le cercle rouge avec la barre blanche en travers) empêchera les notifications de s’afficher. Les équipes ne changeront jamais votre statut de « Ne pas déranger ». Vous devrez donc vous rappeler de le remettre vous-même en « Disponible ».
Je reviens tout de suite: (Le cercle jaune) indique que vous êtes temporairement absent et que vous serez bientôt de retour. Il semble identique à « Absent », mais lorsque vos collègues survolent votre profil, ils verront que vous êtes réglé sur « Revenir tout de suite » plutôt que sur « Absent ».
Apparaissez loin: (Le cercle jaune) est identique à «Away» et «Be right back» et donne aux autres l’impression que Teams n’a pas votre concentration. Vous recevrez toujours des notifications de message.
Apparaitre hors-ligne: (Le cercle blanc avec un «x») donne aux autres l’impression que vous n’êtes pas connecté à Teams. Vous recevrez toujours des notifications de message. Comme pour « Apparaître », vous devez vous assurer que cela ne donnera pas l’impression que vous ne travaillez pas réellement. Parlez-en donc avec le reste de votre équipe et de votre responsable afin que vous l’utilisiez tous dans le de la même façon.
